דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברה ממשלתית ביהוד JB-5221

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בU-MAN השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ממשלתית ביהוד, דרוש/ה: מזכירה
לתפקיד מגוון ודינמי בהנהלת החברה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ולו"ז
בקרה ומעקב אחר משימות הנהלה
אחריות על רווחת העובדים: ימי הולדת, תווי שי, HAPPY HOUR, אירועי חברה ועוד.
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה ב-Office ו - Outlook
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בU-MAN השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה: מנהל /ת משרד
לתפקיד מגוון ודינמי בכפיפות למנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ולו"ז מנכ"ל
בקרה ומעקב אחר משימות הנהלה
תיאום חדרי ישיבות ואירוח
הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
אחריות על רווחת העובדים: ימי הולדת, תווי שי, HAPPY HOUR, הרמות כוסית, אירועי חברה ועוד.
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה ב-Office וOutlook
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באלבר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בארגון גדול או בסביבה מרובת משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול יומנים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים עבור צוות היועצים והמהנדסים במשרד
- מענה טלפוני מלא ללקוחות, קבלנים, אדריכלים וגורמי תכנון
- תיאום פגישות, ביקורי אתר וישיבות עבודה
- טיפול בהתכתבויות דוא"ל ומעקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, דוחות והצעות עבודה
- תמיכה בניהול השוטף של המשרד
- טיפול במשימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Outlook,Office וכו')
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יוזמה ו"ראש גדול"
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMaxWork
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
אפשרות לעבודה ב 70% משרה (ניתן גם משרה מלאה)!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום בין מחלקות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון ברכש - יתרון משמעותי!
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית
אחריות, דיוק ויכולת הנעת תהליכים
*המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה - חובה
בגרות מלאה - חובה | תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה ב-Office - חובה
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה עם ספקים טכנולוגיים - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראייה מערכתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדל"ן דרוש.ה מזכיר.ת משרד להחלפה לחלד לתקופה של מינימום חצי שנה. תחילת עבודה ספטמבר 2026.
מדובר בתפקיד מרכזי בלב הפעילות המשרדית, הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, גישה שירותית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות.
מה כולל התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות פרונטלי בהתאם לצורך
תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות
עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק מהפעילות היומיומית
מיקום המשרה: פתח תקווה, משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
עבודה מהמשרד בלבד.
החלפה לחלד לתקופה של כחצי שנה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / פקידות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
יתרון - ניסיון קודם בחברת נדל"ן או סביבת עבודה דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8681128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
סוכנות ביטוח ותיקה ואיכותית מאוד בפתח תקווה מגייסת מזכיר.ת חברה וקבלה.
תיאור התפקיד:
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
תאומי פגישות וישיבות
ניהול יומנים
קבלת אורחים
טיפול בהסדרי חנייה
מתן מענה טלפוני
מענה למיילים
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
מתן ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים שונים בחברה
נופש חברה, ימי כיף, Happy Hour.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול- חובה
נסיון בנהול יומנים- חובה
בעל.ת יחסי אנוש מעולים
בעל.ת תודעת שירות גבוהה
שליטה בכל יישומי OFFICE
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים סדר וארגון
הופעה ייצוגית ומכובדת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ת מרחב - שוק פרטי מצונן

מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ל- 3 מנהלי מרחב, תוך אחריות על ניהול היומן, הפקת דוחות מכירה ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות במרחב
מתן תמיכת back office למנהלי האזור ולאנשי המכירות בשטח
טיפול ברווחת העובדים ותפעול כנסים ואירועים במרחב
הוצאת דוחות אקסל יומיים ועבודה על מערכות BIו-sap
הכנת מצגות לישיבות מרחב, ימי תחום, פרידות וישיבות הנהלה
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס
שליטה בעבודה עם SAP ו-BI - יתרון
יכולות בינאישיות גבוהות וחיבור לאנשים
יוזמה, אחריות וראש גדול
שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום פתרונות בידוד אקוסטי דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית למנהל לתפקיד מגוון ודינמי
מה כולל התפקיד?
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות
מעקב שוטף אחר הצעות מחיר שנשלחו ופולואפ מול לקוחות
מתן מענה טלפוני ושירות לקוחות / וואטסאפ / מייל
סיוע שוטף למנהל המכירות בכל צורך תפעולי / אדמיניסטרטיבי
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל למתאימים/ות כולל בונוסים
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה
תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה אמיתית
עבודה במשרדי החברה בראשון לציון
5 ימי עבודה
קורות חיים בלבד לדוא"ל או לווטצאפ.
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה טובה בעבודה עם מחשב, מיילים ווואטסאפ
ניסיון אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד