דרוש/ה אחראי/ת נושא שיבוץ כח אדם בגני ילדים באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
אחריות וטיפול בנושא שיבוץ כח אדם בגני ילדים, דיווח ותיעוד נוכחות העובדים במחלקה.
עיקרי התפקיד:
הכנת שיבוצי גנים בפתיחת שנת הלימודים.
עדכון לשכר בגין שעות נוספות/כוננויות תנאי העסקה שונים המאושרות בהתאם להסכמים.
ביצוע שיבוצים ומילויי מקום לסייעות וגננות בגני ילדים בעיר.
שיבוץ כח אדם לפעילות יולא בימי החופשה לאורך שנת לימודים.
דיווח, תיעוד ועדכון המידע בקובץ ממוחשב.
בקרה ותכנון עתידי למילוי חוסרים.
שיפור, ייעול ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
עדכון היעדרויות של חופשה ומחלה במערכת הנוכחות.
מתן מענה שירותי לפניות הצוותים המקצועיים והורי הילדים.
תחילת עבודה ברבע לשבע מידי יום.
ביצוע שעות נוספות- מחויב בתפקיד.
עבודה קבועה בימי שישי.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
שעות העבודה: א-ה 06:45-15:30 + מוכנות לביצוע שעות נוספות + זמינות בטלפון מעבר לשעות העבודה הרגילות כולל יום ו ומוצאי שבת.
זמינות ומוכנות לעבודה בסופש.
כפיפות: מנהלת מדור כח אדם בנגי ילדים
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 26/07/2026 00:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד - יש לצרף אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שתיים לפחות - יתרון.
דרישות נוספות:
הכרת מערכת חינוך לגיל הרך-יתרון.
יחסי אנוש מעולים.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-OFFICE.
תודעת שירות ומוטיבציה גבוהה.
יכולת ניהול וארגון, הכלה, קפדנות ודיוק.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ושעות לא שגרתיות.
יוזמה ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.