דרוש/ה רכז/ת הסעים בחינוך.
היקף המשרה: 100%
עיקרי התפקיד:
אחריות על מערך ההיסעים של תלמידי הישובים ומחוצה.
ניהול תקציב ההיסעים הכולל בניית תקציב, מעקב ובקרה.
דיווחים כספיים חודשיים למשרד החינוך ולרשות.
מעקב אחר תקבולי היסעים ממשרד החינוך.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ריכוז, ניהול וטיפול בפניות הורים, מלווים, נציגי מוסדות וחברות הסעה מידי יום.
בדיקת חשבונות חודשיים למול ביצוע ואישורם.
טיפול בהתקשרויות מול חברות הסעה, כולל כתיבת הצעות מחיר חדשות וניהול מו"מ מול חברות הסעות.
טיפול בבקשות חריגות בתחום בריאות התלמיד.
סיורי שטח, בקרה וטיפול.
אחריות על מערך המלווים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה
גיוס מלווים.
קליטת מלווים וטיפול בשיבוצי המלווים.
דיווח נוכחות חודשי של המלווים לצורך תשלום משכורת.
דיווח על מלווים במערכת של משרד החינוך.
התקשרות שוטפת מול חברת משכ"ל ובניית מסלולי הסעות תקנים.
ניהול מערך ההסעות והליווי בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות.
זיהוי ומיפוי צרכים חינוכיים וארגוניים במערכת החינוך המיוחד.
תכנון ופיתוח רצף שירותים של מערכת החינוך המיוחד ברשות המקומית בתיאום עם מנהל תחום חינוך ברשות ובשיתוף עם מפקחי משרד החינוך.
יישום תכנית עבודה שנתית הכוללת הגדרת יעדים ומדדי הערכה.
קיום קשרי עבודה ושיתוף פעולה עם מפקחת חנ"מ והמפקחת הכוללת ממשרד החינוך.
תכנון ואחריות של ועדות אפיון וזכאות ושיבוץ.
בקרה על יישום ההחלטות המתקבלות בוועדות ובכלל זה ביצוע מעקב אחר השמת התלמידים במסגרות השונות בכפוף לחוק החינוך המיוחד, הנחיות משרד החינוך ומדיניות אגף החינוך ברשות המקומית.
קיום קשר עם הורי התלמידים בכל שלבי ההשמה והשיבוץ.
בקרה על טיפול המחלקה בפניות ההורים, כולל ליווי הורים בתהליך שיבוץ התלמיד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתחום מתן שירות.
עבודה אדמיניסטרטיבית או תפעולית-יתרון משמעותי.שירותיות ואדיבות, יכולת עבודת צוות.
שליטה מעולה בoffice, אקסל, הקפדה ודיוק בדיווחי נתונים.
אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן.
יכולת עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.(לעיתים מוקדם בבוקר)
ריבוי משימות הדורשות מענה בקדימות גבוהה.
נכונות ליציאה לבקרות שטח במידת הצורך.
יכולת ניידות רישיון נהיגה ורכב.
השכלה:
12 שנות לימוד, יתרון להשכלה אקדמאית או הנדסאי בתחומים רלוונטיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.