דרושים » מדעי החיים, טבע וחקלאות » מנהל /ת תחום עובדים זרים בענף החקלאות

מכרז פנימי+ חיצוני
מס' משרה: 177370/426
כפיפות: מנהל/ת אתר ג"ל אשקלון
תחום דרגות: 9-11 (בדירוג המנהלי 39-41 (בדירוג המח"ר/המהנדסים)

תיאור תפקיד:
כללי: סיוע למנהל האתר במכלול הנושאים הכרוכים בתפעול האתר.

מהות התפקיד:
1. פיקוח על ערכי הטבע והמורשת באתר ואכיפת חוקי הרשות.
2. קליטת מבקרים באתר.
3. אחריות לרכישת הציוד באתר, שמירתו ותחזוקתו.
4. אחריות לנושא הביטחון והבטיחות באתר, טיפול במניעת שריפות.
5. ביצוע הזמנות עבודה מול ספקים בהתאם להנחיות מנהל האתר, טיפול בהזמנות וחשבוניות.
6. אחריות לתפעול, ניקיון ותחזוקת מתקני האתר, מחסנים וכלי עבודה.
7. תפעול הקופות והמערך הכספי של האתר
8. ממלא מקום מנהל האתר בהעדרו.
9. כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ולדרישות המנהל הישיר.

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

ימים א'-ה' | 8:00-17:00 | תנאים מצוינים + רכב לא מגולם
התפקיד כולל ניהול מערך השירות ומתן מענה לקריאות שירות ותקלות בשטח למערכות החניה הרובוטיות של החברה, לצד אחריות תפעולית ולוגיסטית מקצה לקצה. המנהל/ת הטכני/ת אחראי/ת על בקרה וניהול רציף של תקלות, תעדוף משימות, עמידה בSLA,
ותיאום עבודת הטכנאים בשטח, כולל ליווי מקצועי, חלוקת עבודה ופיקוח על איכות הביצוע. בנוסף, התפקיד דורש עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלני משנה ויזמים, מתן פתרונות טכניים במכניקה, חשמל ובקרת PLC, ותמיכה כוללת בתפעול מערכות מורכבות המשלבות טכנולוגיות חכמות

o מענה לקריאות שבר וטיפול בתקלות שוטפות בסניפים.
o ניהול ובקרה על טכנאים וספקים, כולל ניהול סדרי עדיפויות בביצוע עבודות בתחומים שונים (קירור, חשמל, בינוי, כיבוי אש, מעליות, בטיחות).
o ביצוע בקרה שטח על עבודות האחזקה, כולל מעקב איכות ועמידה בSLA
o בנייה, ניהול ובקרה תחזוקה מונעת מערכות קירור, כיבוי אש, מעליות, חשמל, בטיחות ודיגום שפכים.
o שימוש במערכות ניהול קריאות, עדכון נתונים וסטטוסים במערכות המידע של הארגון
o ניהול תהליך סגירת משימות וקריאות אחזקה לפי SLA עם טכנאים וספקים.
o בניית תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות בתחום האחזקה, כולל השקעות ותחזוקה שוטפת.
o בקרה ומעקב על ביצוע תכניות העבודה ועמידה בתקציבים.
o ניהול פרויקטים קטנים בתחום בינוי, קירור וחשמל על פי דרישות תפעוליות ורשויות.
o הכנת תוכניות החלפה והזמנת ציוד (מקררים, ציוד קירור) לפי דרישה.
o טיפול באישורי נגישות ודרישות רישוי עסקים בשיתוף עם מחלקת רישוי
o ניהול תהליכים לשדרוג נגישות, אישורי בטיחות והכנה לאישורי כיבוי אש.