דרושים » כספים וכלכלה » מזכיר /ת הנהלת חשבונות וגבייה

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול תהליכי הגבייה מול לקוחות עסקיים של החברה, תוך שמירה על תזרים תקין, מעקב אחר חובות פתוחים ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.

תחומי אחריות:

ביצוע גבייה שוטפת מול לקוחות עסקיים של החברה.
מעקב אחר חובות פתוחים, גיול חובות ועמידה ביעדי גבייה.
יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך הסדרת תשלומים.
טיפול בחשבוניות, קבלות, זיכויים והתאמות כרטסות.
עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות כגון הנהלת חשבונות, מכירות ושירות לקוחות.
בירור פערים ופתרון מחלוקות מול לקוחות.
הפקת דוחות גבייה ומעקב שוטף אחר סטטוס התשלומים.
תיעוד ועדכון שוטף במערכות החברה.
שמירה על מערכת יחסים מקצועית ושירותית מול לקוחות החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים בהתאם לצורך.

לחברה יציבה ומקצועית בהרצליה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בתחילת הדרך, לתפקיד שמשלב הנהלת חשבונות שוטפת, עבודה מול לקוחות וגבייה.
התפקיד מתאים למי שיש לה ניסיון ראשוני בתחום, ראש גדול, סדר ודיוק, יכולת עבודה מול לקוחות, ואסרטיביות נעימה שמאפשרת לקדם תשלומים בצורה מקצועית ומכבדת.
תחומי אחריות:
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות בסיסית
עבודה מול לקוחות החברה בנושא תשלומים וחשבוניות
ביצוע גבייה ומעקב אחר חובות פתוחים
הפקת דוחות ומעקב באקסל
עדכון נתונים במערכות החברה
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה ומתן שירות מקצועי
בקרה, סדר ודיוק במסמכים ובתהליכים כספיים

התפקיד הינו בכפיפות למנהל הכספים וכולל אחריות לטיפול בגבייה מול לקוחות חייבים, לרבות ייזום שיחות גבייה, מתן מענה וטיפול בפניות לקוחות וגורמים פנימיים בארגון בנושא חובות וגבייה, ביצוע מעקב ודיווח שוטפים על חובות לקוחות, הכנת דוחות גיול ואובליגו, טיפול בחובות ותשלומים, קליטה ורישום במערכת הכספית, לרבות ביצוע התאמות, ניתוח כרטסות וכד.

מיקום המשרה: רעננה.

הערה: תינתן עדיפות למועמדים/ות בעלי/ות זמינות מידית להתחלת עבודה.

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן המניב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית, להצטרפות לצוות הכספים במטה החברה.

אם יש לך ניסיון בהנהלת חשבונות ספקים, שליטה במערכת Priority ורצון להשתלב בארגון יציב ומוביל - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
טיפול שוטף בחשבונות ספקים (ספקי קבלן, ספקי שירותים וספקי ציוד)
קליטת חשבוניות וביצוע בקרות שוטפות
התאמות כרטיסי ספקים וביצוע מעקב אחר יתרות
הכנת תשלומים לספקים ובקרה על תהליכי התשלום
עבודה מול ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים בחברה
סיוע בתהליכי סגירת חודש ובמשימות הנהלת חשבונות שוטפות

מה אנחנו מציעים?
השתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחום הנדל"ן המניב
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית
תפקיד משמעותי עם אחריות ויכולת התפתחות מקצועית
עבודה במטה החברה ובממשק עם מגוון גורמים בארגון

מחפש/ת את האתגר הבא בעולם הנהלת החשבונות?
נשמח להכיר אותך! שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ואיכותי.

לחברה מובילה ביקום דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקי חו"ל
תיאור התפקיד:
טיפול ברישום חשבוניות ספקי חו"ל
ביצוע תשלומים לספקים בחו"ל
התאמות מול ספקי חו"ל
ניתוח ובקרת כרטיסי ספקים
מעקב אחר גיול חובות ספקים
ניהול תיקי יבוא ועבודה מול ממשקים רלוונטיים
משרה מלאה בימים א-ה - קיימת גמישות + יום היברידי

לחברה חזקה באזור השרון דרושה רכזת גבייה מנוסה עם תעודת הנהלת חשבונות לתפקיד שמשלב פיננסים, אחריות מקצועית ועבודה מול גורמים מרכזיים בארגון.
במסגרת התפקיד:
מנהלים את תחום הגבייה מקצה לקצה, מבצעים שיחות גבייה, מטפלים בלקוחות חייבים, מנהלים מעקב אחר תשלומים ומבצעים התאמות כרטיסי לקוחות ובנקים. במהלך היום עובדים מול לקוחות, הנהלת חשבונות, מחלקות מכירה וגורמים פיננסיים נוספים, מטפלים בפערים ובחריגות ומוודאים עמידה ביעדי הגבייה של החברה.
בנוסף מפיקים דוחות בקרה, מנתחים נתונים ומשתלבים בפעילות הפיננסית השוטפת של אחת המחלקות החשובות בארגון. מדובר בתפקיד יציב, מקצועי ובעל אופק אמיתי למי שמחפשת להשתלב בחברה איכותית לטווח ארוך.

היקף משרה: מלאה א'-ה' 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

דרוש/ה רכז/ת גבייה מנוסה עם יכולת ניהול תהליכי גבייה יעילים ומתן פתרונות מותאמים אישית ללקוחות.
מיקום המשרה: אזור השרון

תיאור התפקיד:
- טיפול שוטף במערך הגבייה של החברה כולל מעקב אחר חייבים, הוצאת חשבוניות וגביית תשלומים.
- טיפול בלקוחות חייבים, ניהול משא ומתן לגביית חובות והסדרת תשלומים.
- הפקת דוחות תקופתיים על מצב הגבייה, ניתוח נתונים וזיהוי מגמות.
- שיפור וייעול תהליכי גבייה.