דרושים קבוצת קו מדידה - גבריאל לוטן מהנדסים

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול תהליכי הגבייה מול לקוחות עסקיים של החברה, תוך שמירה על תזרים תקין, מעקב אחר חובות פתוחים ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.

תחומי אחריות:

ביצוע גבייה שוטפת מול לקוחות עסקיים של החברה.
מעקב אחר חובות פתוחים, גיול חובות ועמידה ביעדי גבייה.
יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך הסדרת תשלומים.
טיפול בחשבוניות, קבלות, זיכויים והתאמות כרטסות.
עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות כגון הנהלת חשבונות, מכירות ושירות לקוחות.
בירור פערים ופתרון מחלוקות מול לקוחות.
הפקת דוחות גבייה ומעקב שוטף אחר סטטוס התשלומים.
תיעוד ועדכון שוטף במערכות החברה.
שמירה על מערכת יחסים מקצועית ושירותית מול לקוחות החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים בהתאם לצורך.

לחברה יציבה ומקצועית בהרצליה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בתחילת הדרך, לתפקיד שמשלב הנהלת חשבונות שוטפת, עבודה מול לקוחות וגבייה.
התפקיד מתאים למי שיש לה ניסיון ראשוני בתחום, ראש גדול, סדר ודיוק, יכולת עבודה מול לקוחות, ואסרטיביות נעימה שמאפשרת לקדם תשלומים בצורה מקצועית ומכבדת.
תחומי אחריות:
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות בסיסית
עבודה מול לקוחות החברה בנושא תשלומים וחשבוניות
ביצוע גבייה ומעקב אחר חובות פתוחים
הפקת דוחות ומעקב באקסל
עדכון נתונים במערכות החברה
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה ומתן שירות מקצועי
בקרה, סדר ודיוק במסמכים ובתהליכים כספיים

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

לחברה גדולה ומובילה בענף התשתיות והבנייה, דרוש/ה מנהל /ת עבודה בעל/ת ניסיון מוכח בפרויקטי תשתיות מורכבים.
התפקיד כולל הובלת עבודות שטח, ניהול קבלני משנה, תיאום מול גורמי ביצוע ותכנון, עמידה ביעדי לוז ואיכות, וייצוג החברה מול גורמים חיצוניים.
הזדמנות להשתלב בפרויקטים משמעותיים בקנה מידה ארצי, בסביבה מקצועית, מתקדמת ודינמית.

חברה המובילה בתחום השכרת רכב מחפשת את מנהל /ת החשבונות הבא/ה שי/תצטרף למחלקת הכספים.

מטרות התפקיד:
תמיכה וליווי מערך הנהלת החשבונות של החברה
אחריות על כל הפעולות החשבונאיות של החברה

תיאור התפקיד:
קליטת חשבוניות רכש והפקת חשבוניות ללקוחות
קליטת פקודות יומן
התאמות ספקים / לקוחות / בנקים / כרטיסי אשראי / כרטיסים מאזניים
הכנת תשלומים לספקים/גבייה מלקוחות
הפקת דוחות תקופתיים
סגירות חודש / רבעון
דיווח למוסדות ממשלתיים
קופה קטנה

ממשקים בתפקיד:
מנהל חשבונות ראשי + חשבים
סמנכ"ל כספים
ספקים ולקוחות

לחברה משפחתית באזור בכפר סבא, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
לעבודה מול לקוחות והוצאת חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
התפקיד כולל ניהול קשר שוטף עם ספקים בינלאומיים בתכתובות ושיחות טלפון.
משרה מלאה, ימים ושעות יינתנו במעמד הראיון.
דרישות התפקיד: יידע בייבוא- יתרון, ניסיון בלוגיסטיקה ורכש- יתרון
ניסיון בניהול יבוא ורכש - יתרון משמעותי, אנגלית ברמה גבוה מדוברת וכתובה.
נדרשת שליטה מלאה בישומי מחשב, תוכנות אופיס ואקסל
תנאי שכר מעולים, עבודה לטווח ארוך מאוד.