דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
30/05/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה יציבה ומובילה!
חברה מובילה בתחום ההצללות ומתקני המשחק מגייסת מזכיר/ה למנכ"ל ואדמיניסטרציה למשרה מגוונת ומעניינת - שעות נוחות, סביבה משפחתית ותנאים מצוינים!

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל.
- הכנה והגשת מכרזים.
- מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- ניהול ותיאום פעילות מחלקת התחזוקה מול אנשי השטח.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- סיוע ותמיכה למחלקת ההצללות ולפרויקטים השונים בחברה.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

שכר ותנאים:
- שכר מעולה ותנאים מצוינים למתאימים/ות.
- משרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-16:00 - שעות נוחות!
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ונעימה.
- מיקום: קריית מלאכי
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- היכרות עם מערכת Priority.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות, אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מעולים ונכונות להשתלב לטווח ארוך.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מרכזי הדורש יכולת ניהול גבוהה ומקצועיות ללא פשרות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה, תוך שמירה על זרימת עבודה תקינה ותמיכה ישירה בהנהלה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול סדר יום ומטלות של בעלי תפקידים בכירים, תוך תיעדוף נכון של פעילויות ושמירה על עמידה בלוחות זמנים. התפקיד דורש טיפול שוטף בניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות מקצועית. המזכירה הבכירה תשמש כזרוע ימין להנהלה ותהיה אחראית על תיאום פעילויות, מעקב אחר יישום החלטות ותקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המשרה מחייבת יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ. חשיבה יזומה, גמישות ונכונות לשעות עבודה מותאמות הן חלק בלתי נפרד מהתפקיד. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או בתפקיד ניהולי מקביל - חובה
השכלה אקדמית - תואר ראשון - חובה
ניהול סדר יום ומטלות מורכב של מנהלים בכירים בצורה עצמאית - חובה
ניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה - חובה
אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה - חובה
שליטה מלאה בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה - חובה
ארגון פגישות וישיבות עם גורמים מרובים - יתרון
שליטה ב-Office 365 ובכלי עבודה דיגיטליים - יתרון
יכולת הכנת מצגות ומסמכים מקצועיים - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויכולת תפקוד תחת לחץ
זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ותפעול, ויודעים לנהל מספר משימות במקביל מבלי לפספס אף פרט - יכול להיות שמקומכם איתנו.

לחברת טכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office, תפעול לקוחות וסיוע להנהלה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית של החברה, עבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, והובלת תהליכים מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הBack Office.
טיפול בחשבוניות, זיכויים, התאמות ובקרות.
עבודה מול לקוחות בנושאי חוזים, חידושים, הצעות מחיר ומתן מענה שוטף.
קליטת לקוחות חדשים והקמתם במערכות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות להנהלה.
עבודה מול ספקים, הזמנות ותיאומים.
ניהול משרד ורווחת עובדים.
מעקב אחר משימות, קידום תהליכים והובלתם עד להשלמתם.
סיוע בתהליכי גיוס ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרה מלאה | אשקלון אפשרות לסיים ב 16:00
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בBack Office, אדמיניסטרציה, תפעול, שירות לקוחות או עוזר/ת הנהלה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
שליטה טובה מאוד בExcel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
סדר, ארגון ויכולת לנהל ריבוי משימות במקביל.
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים.

יתרון:

ניסיון עם מערכות CRM, Zendesk, Access או מערכות חיוב.
היכרות עם תהליכי חשבוניות, זיכויים, מס"ב וספקים.
למה להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה אמיתית על פעילות החברה.
עבודה בסביבה טכנולוגית, מקצועית ומשפחתית.
הזדמנות לקחת אחריות, לייעל תהליכים ולהיות גורם משמעותי בהצלחת החברה.

משרה מלאה | אשקלון

אם אתם אנשים של סדר, שירות, אחריות והובלת תהליכים, ומחפשים תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית - נשמח להכיר אתכם.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים בפח תעש (אשקלון) בע"מ
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:ביטוח מנהלים
לחברה יצרנית פרוייקטלית באשקלון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ודינמי של המשנה למנכ''ל הנדסה, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות
- תכנון, כינוס וניהול לוגיסטי של ישיבות סטטוס בנושאי תפעוליים
- ריכוז נושאים שבטיפול המשנה למנכ''ל, מעקב אחרי התקדמות
- הכנת חומרים, מצגות, סיכומי פגישות ודוחות סטטוס
- תיאום וניהול פעיליות מול הנהלת החבה, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה שוטפת מול ממשקים גלובליים בארצות הברית והודו
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילוצ שיווק ומכירות פיתוח עסקי וקשרי לקוחות בארץ ובחו''ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
ניסיון בסביבה תעשייתית או מפעלית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
גמישות לשעות עבודה משתנות בהתאם לעבודה מול אזורי זמן שונים
היכרות עם מערכות AI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702184
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת רב-בריח מחפשת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל חטיבת השירות וההתקנות - תפקיד משמעותי המשלב ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים, שיפור תהליכים והובלת חדשנות טכנולוגית.

מה כולל התפקיד?
עבודה צמודה לסמנכ"ל החטיבה וליווי שוטף של פעילות החטיבה.
הובלת פרויקטים רוחביים ותהליכים אסטרטגיים.
ניתוח נתונים עסקיים ותפעוליים, בניית דוחות, מדדי ביצוע (KPI) ולוחות מחוונים.
הובלת תהליכי התייעלות ושיפור תהליכי עבודה.
הטמעת פתרונות חדשניים המבוססים על AI ואוטומציה לשיפור השירות, התפעול וקבלת ההחלטות.
הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה.
ריכוז ישיבות הנהלה, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת משימות מול ממשקים רבים.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והובלת יוזמות חדשנות בארגון.
עבודה שוטפת מול מחלקות השירות, ההתקנות, התפעול, מערכות המידע והמטה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - חובה.
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים, PMO או שיפור תהליכים - חובה.
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות BI - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון משמעותי).
ניסיון בהטמעת כלי AI ואוטומציה (כגון ChatGPT, Microsoft Copilot או כלים דומים) - יתרון משמעותי.
יכולת אנליטית גבוהה, חשיבה מערכתית וראייה עסקית.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת הובלת ממשקים, הנעת תהליכים ורתימת בעלי עניין.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
ניסיון בעולם השירות, ההתקנות או התפעול - יתרון.
למה להצטרף אלינו?
עבודה בחברה מובילה, יציבה וצומחת.
תפקיד בכפיפות ישירה לסמנכ"ל החטיבה עם השפעה על קבלת החלטות.
הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותהליכי חדשנות בארגון.
סביבת עבודה מקצועית, חדשנית ומאתגרת.
אפשרויות להתפתחות מקצועית ולקידום בתוך הארגון.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
תנאים נוספים:הסעות
לחברה מובילה בתחום עיבוד וייצור ברזל לתעשיית הבניין והתשתיות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.
מיקום: פארק ראם (בני עיי"ש)
יש הסעות מאשדוד ואשקלון.
התפקיד כולל כפיפות ישירה למנהלת משאבי האנוש בחברה, קליטת עובדים חדשים והקמתם במערכות נוכחות ושכר.
ניהול ובקרת נוכחות, היעדרויות, חופשות ואישורי מחלה לעובדי הייצור.
טיפול בעובדים זרים - אשרות עבודה וביטוחים רפואיים.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, חשבות שכר ומנהלי המפעל.
תיאום הסעות, הזמנת ארוחות ומתן מענה שוטף לעובדים.
אחריות על תחום הבטיחות - הדרכות, בדיקות רפואיות, תאונות עבודה ורישיונות עובדים.
ניהול וחידוש הסמכות ורישיונות מקצועיים (מלגזות, עגורנים ועוד).
טיפול בהזמנות רכש לציוד משרדי, ציוד בטיחות וביגוד לעובדי הייצור.
ניהול צוות הניקיון במפעל.
דרישות:
שליטה מלאה במערכת הפריוריטי / אקסל - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון עבודה בחברה תעשייתית או בחברה גדולה - יתרון משמעותי
שליטה במערכת תוכנת נוכחות איסופית - יתרון.
מוסר עבודה גבוה, יסודיות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/07/2026
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצתנו דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבי/ת למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת ERP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
*דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרד עורכי דין באשקלון*
למשרד עורכי דין מוביל באשקלון דרושה מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת למשרה מלאה וקבועה.
היקף המשרה:
ימים א-ה.
שעות העבודה: 08:00-16:00.
*תחילת עבודה מיידית*
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
טיפול במסמכים, תיוקים והתכתבויות.
עבודה מול לקוחות וגורמים מקצועיים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
מיקום: אשקלון.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד