דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון

ניהול יומנים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה
סיוע בהפקת אירועים
הקמה, ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי, כולל טיפול ברכש.

דרוש פקיד/ה מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בתל אביב
קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
פתיחת כרטיסי עבודה, עדכון לקוחות וניהול תהליך הטיפול
טיפול במסמכים, הפקת חשבוניות וגבייה מלקוחות

לתאגיד רפואי דרוש/ה מזכירה לאגף הלוגיסטיקה
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 + נוספות על פי הצורך
התפקיד זמני ל 9 חודשים + אופציה, קליטה ישירה כעובדת ציבור עם כול התנאים
תכולת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
ועוד....

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

לחברה בתחום הרכב לסניפיה באזור חולון, אזור ראשון לציון, ואזור רעננה דרושים/ות 3 מזכירות.
.
משרה ראשונה -באזור חולון, דרוש/ה פקיד/ת תיקי לקוחות **** 3 ימים היברידי אחרי תקופת הכשרה שכר בסיס 9 אלף + תמריצים גבוהים על יעדי שירות ושביעות רצון של המנהל (ממוצע 5-6 אלף בחודש ואפשר גם יותר) סהכ- 14-15 אלף.
שעות עבודה: 08:00-16:30
התפקיד כולל: ניהול תיק סוכנים.פתיחת פניות במערכת, איסוף והבנת פרטי התאונה
תיאום והכנסת הרכב למוסך, ליווי הלקוח לאורך כל תהליך הטיפול.
.
משרה שניה - באזור רעננה דרוש/ה מזכירה במוסך עם נראות יפה ויוקרתי
שכר 8,500 +כל חודש תמריצים על יעדי עבודה עד 2,000 בחודש = סה"כ 10.500 אלף
שעות עבודה: 07:30-16:00 אין גמישות, ימים א-ה
התפקיד כולל: קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום ותיעוד טיפולים במערכת, עבודה מול צוות המוסך ולקוחות החברה.
.
משרה שלישית - באזור ראשון לציון מזכיר/ה שמנוסה בתחום הרכב בלבד!!

לקבוצת אורון, מהחברות הציבוריות המובילות בישראל בתחומי התשתיות, התעשייה, הבנייה וההתחדשות העירונית, דרוש/ה מזכיר/ת רכש למשרדי החברה בחולון.
אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, אוהב/ת סדר, ארגון ועבודה בסביבה דינמית - מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"לית.
- ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל קביעת פגישות ותיעדוף משימות.
- ריכוז ותיאום הפעילות השוטפת של מחלקת הרכש מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע.
- זימון חדרי ישיבות, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ואחריות על אירוח.
- סיוע בניהול העבודה השוטפת של המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי.

תנאים כמו שיש בהייטק! קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, ביטוח מנהלים ועוד
ארגון גדול מגייס רכז/ת סטודנטים ואדמיניסטרציה
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, רישום סטודנטים, ליווי ומתן מידע, תיאום פגישות
תפקיד מגוון, דינאמי וכיפי!
שעות המשרה 8:00-17:00 בימים א-ה, ללא שישי!
(ניתן לעבוד 7:00-16:00)
שכר בסיס 9K + נסיעות + עמלות על הרישום + תנאים שאין בכל מקום!
קליטה ישירה לארגון

- תמיכה שוטפת בפעילות הכספית והתפעולית של המחלקה.
- סיוע בניהול תשלומים, העברות בנקאיות ומעקב אחר תהליכים פיננסיים.
- מעקב ובקרה אחר ערבויות, ביטוחים והתחייבויות כספיות.
- ריכוז נתונים, הכנת דוחות, מסמכים וחומרים מקצועיים.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ומתן תמיכה שוטפת למנהלים ולצוות.
- עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים