דרושים » עבודה ראשונה » מנהלת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: קרית אונו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז לאסתטיקה בקריית אונו דרושה מנהלת אדמיניסטרציה עם אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ויכולת ניהול וסדר.
התפקיד כולל קבלת לקוחות, ניהול יומנים ותיאום תורים, מענה טלפוני ווואטסאפ, טיפול בלידים, סגירת סדרות טיפולים, עבודה מול צוות הקליניקה, ניהול מערכת איזיביזי, אחריות על סדר וארגון המקום ומתן חוויית שירות ברמה גבוהה.
העבודה בסביבה אסתטית, משפחתית ודינמית עם אפשרות להתפתח ולהתקדם.
זמינות לעבודה במשרה מלאה בשעות 9.00-18.00
*קריית אונו
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / שירות לקוחות - יתרון
ניסיון בתחום האסתטיקה - יתרון משמעותי
סדר, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת מכירה וסגירת טיפולים
שליטה בסיסית במחשב וברשתות חברתיות
הופעה ייצוגית ואנרגיה חיובית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8669781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת מקום להתפתח בו, לקחת אחריות, לצמוח מקצועית ולהיות חלק מצוות איכותי, חם ומקצועי - זה המקום בשבילך!

תיאור תפקיד:
- קבלת פנים של הלקוחות וליווי חוויית שירות חמימה, יוקרתית ואישית.
- ניהול יומני טיפולים מורכבים ותיאום תורים ממוחשב במערכת דיגיטלית.
- מתן מענה שוטף, מכירתי ושירותי בערוצי המדיה השונים: וואטסאפ, טלפון ורשתות חברתיות.
- עבודה סופר מסודרת הכוללת תיעוד מדויק בתיקי הלקוחות ופתיחת מעקבים.
- סנכרון ואינטגרציה יומיומית מול המטפלות ומנהלת הקליניקה.
- שמירה קפדנית על נראות, סדר וסטנדרט אסתטי גבוה במתחם הקליניקה.

תנאי המשרה והיקף השעות:
- המשרה ממוקמת בתל אביב.
- היקף המשרה: עבודה דינמית במשמרות (מתאים מאוד גם למי שמחפש/ת ללמוד איך קליניקה מצליחה מנוהלת מבפנים).
- משמרות בוקר: 09:00-17:00 | משמרות ערב: 13:00-21:00.
- ימי שישי: עבודה לסירוגין.

רוצה להשתלב במותג אסתטיקה מוביל ולבנות קריירה בעולם הביוטי? שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- יכולת מכירה טובה, כושר שכנוע עדין ודחיפה חיובית לסגירת טיפולים
- אנגלית ברמה טובה מאוד (עבודה מול לקוחות מחו"ל / קהל בינלאומי)
- הופעה ייצוגית מאוד והקפדה על קוד לבוש התואם את ערכי המותג.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, ריבוי משימות (Multi-tasking) ועמידה בלחץ.
- שירותיות, הקשבה, חום, אנרגיות מעולות ורצון אמיתי לעזור.
- ראש גדול, חריצות, סדר, ארגון ושאיפה אמיתית לצמוח ולהתקדם בתוך המערכת.
- יתרון משמעותי: ניסיון קודם בעולמות האסתטיקה, הקוסמטיקה, המזכירות הרפואית או תיאום תורים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברה בתחום הבטחוני

תיאור התפקיד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת
סיוע בארגון ישיבות והכנת חומרים לפי צורך
מעקב אחר משימות ודחיפה לביצוע
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים במשרד
משרה מלאה
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון כרלשית מהצבא או תפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות
ראש גדול, יוזמה ויכולת להחזיק משימות מקצה לקצה
גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל

מחפשים מועמדת עם אופי של רלשית
מישהי שיודעת לנהל עומס, להזיז דברים קדימה, לשים לב לפרטים הקטנים ולתת מענה רחב לצרכים משתנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8647736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה, כרמיאל

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- השכלה אקדמאית - יתרון
- ניסיון קודם בניהול צוותים - חובה
- כישורי ניהול והובלת עובדים
- גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
- ניסיון קודם במתן שירות ומכירה
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
- אחריות, מוסר עבודה גבוה, סדר וארגון

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ויציבה המתמחה בייבוא ושיווק של מערכות הגברה ותאורה בראש העין, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים ומנהלי החברה בסביבה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ייצוגי ללקוחות החברה וסיוע שוטף לצוות אנשי המכירות.
- הפקת קבלות, חשבוניות וביצוע תהליכי גבייה מלקוחות.
- עדכון וניהול דוחות שוטפים, לרבות בקרה על דוחות נוכחות של עובדי החברה.
- ביצוע תשלומים לספקים, עבודה צמודה וסיוע למנהלת החשבונות ולמנהלי החברה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שוטפות, תיוקים וארגון המשרד.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:30.
- שכר: ייקבע במעמד ריאיון העבודה בהתאם לניסיון המקצועי.
- מיקום: ראש העין
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- ידע וניסיון עבודה בתוכנות חשבשבת ו-Monday
- יכולת בינאישית גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה, עמידה בלוחות זמנים ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
- ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
בואו להיות חלק מצוות מדהים ומקצועי. אנחנו מחפשים את האישיות המיוחדת שתצטרף אלינו לחברה המובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי כ 2-3 שנים- חובה
-עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה סבירה (קריאה וכתיבה)- חובה
-סדר, ארגון ודיוק גבוה
-שליטה בסיסית במערכות מחשב - חובה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בJobShop
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה

מיקום: פתח תקווה והסביבה
ימים א-ה
שעות עבודה: 09:00-15:00
שכר: 9000 אלף ש"ח

מה כולל התפקיד?
טיפול במסמכים שוטפים
הפקת הצעות מחיר
עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות
תיאום התקנות מול לקוחות
עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון
שליטה טובה במחשב
ניסיון עם מערכת חשבונית ירוקה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8647799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה מובילה בתחומה דרוש.ה מנהל.ת דסק לקוחות לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול צוות, עבודה מול לקוחות מוסדיים בארץ וספקים בחו"ל.

משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00

מה כולל התפקיד?
ניהול והובלת צוות של 3 נציגות
עבודה שוטפת מול מוסדות רפואיים, מכונים רפואיים ולקוחות אסטרטגיים
קשר רציף עם המחסנים בארץ ומעקב אחר השינוע של הסחורות, וכן עם ספקים וגורמים בחו"ל
אחריות על ניהול מלאים והבטחת זרימה תפעולית שוטפת
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
שמירה על רמת שירות גבוהה ומתן מענה מקצועי ללקוחות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות / ניהול דסק / תפקיד תפעולי דומה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ומשימות במקביל
סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה מקצועית, איכותית ודינמית עם אחריות רחבה ועבודה מול גורמים מובילים בארץ ובעולם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע הזמנות, הפקת חשבוניות וטיפול בדוחות שונים

במסגרת התפקיד:

הכנת ומתן הצעות מחיר, התנהלות מול סוכני השטח ומנהלי התחומים, עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומול לקוחות חיצוניים

סביבת עבודה משפחתית!
דרישות:
* ניסיון בעולמות שירות הלקוחות
* אנגלית ברמה טובה
* שליטה ביישומי האופיס
* ניסיון בעבודה עם אקסל
* ניסיון בעבודה מול מערכת פריוריטי- יתרון
* יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ומולטיטאסקינג.
* יכולת עבודה מסודרת עם ירידה לפרטים ודיוק.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/05/2026
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, לוגיסטיקה, סיוע למחלקות השונות
שעות עבודה גמיש -: 08:00-17:00 | ימים א'-ה

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מזכירות שוטפת וניהול יומנים ולוז
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה מול לקוחות
עבודות לוגיסטיות שוטפות
ביצוע פניות שיווקיות ופעילות שיווקית בהתאם לצורך - יתרון
דרישות:
ידע וניסיון בפעילות שיווקית - יתרון.
שליטה ביישומי Office. שליטה ב-Excel - יתרון.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (Multitasking)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים, נאמנות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634276
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד