דרושים » סטודנטים » רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת בוועד הגימלאים של מכון ויצמן למדע

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

קליטת הלקוח המגיע למרכז השירות
בניית הצעת מחיר
ליווי ומסירת הרכב ללקוח
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים

חברת טרקטורים וציוד, היבואנית הבלעדית של מותג Caterpillar בישראל מקבוצת זוקו, מגייסת רכז/ת תפעול לתחום השכרות בחטיבת האנרגיה בלוד.
התפקיד דורש שילוב של שירותיות ברמה גבוהה, יכולת תיאום תפעולית, ובקרה אדמיניסטרטיבית וכלכלית מדויקת מקצה לקצה.
תחומי אחריות מרכזיים:
* מענה טלפוני ללקוחות וטכנאים, הקלדת שעות עבודה, והוצאת משימות/טיפולים לצוותים.
* פתיחה וסגירה של עסקאות השכרה, מעקב אחר מלאי הציוד, ועדכון נתונים במערכות החברה (Excel ופוינטר).
* קבלת הזמנות רכש והפקת הצעות מחיר, הזרמת חשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ללקוחות, ניהול חיובי תדלוקים וביצוע גבייה שוטפת.

לצוות חשבוניות באגף הרכש דרוש.ה סטודנט.ית - משרה זמנית למשך שישה חודשים

התפקיד כולל סיוע בהתאם לצרכי המחלקה, עבודה אדמיניסטרטיבית, אחריות על תהליך אישור חשבוניות

תיאור התפקיד
מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הציונים בקמפוס, כגון:
o קליטה והזנת ציונים למערכת ממחושבת.
o פריסת הרכבי ציון לפי סילבוסים.
o ריכוז, עיבוד והפקת דו"חות שוטפים.
o מעקב שוטף על קבלת הציונים ופרסומם תוך כדי עמידה בלוחות הזמנים המוגדרים בתקנון.
o מתן מענה מקוון לפניות סטודנטים.
o עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים - סגל אקדמי, סגל מנהלי

היקף משרה ושעות פעילות
משרה מלאה (40 שעות שבועיות)
בתקופת סמסטר:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש
o יום ו' - 08:00-12:00
בתקופת בחינות:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש/ משמרת של 4 שעות (לסירוגין)
o יום ו' - 08:00-12:00
o נכונות לעבודה בשעות נוספות

לקבוצת זוקו ברמלה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול מכירה להשתלבות בצוות קטן, משפחתי ואיכותי.
אם אתם אנשי שירות בנשמה, תקתקנים, נעימים ובעלי יכולת ארגונית גבוהה, ומחפשים תפקיד דינמי המשלב עבודה מול לקוחות יחד עם תפעול, בק אופיס ובקרה - המקום שלכם איתנו!
מה כולל התפקיד?
* טיפול בפניות והזמנות, מתן פתרונות לבעיות טכניות ומסחריות וניהול הסכמי שירות מול גופים גדולים.
* עבודה שוטפת על מערכות ממוחשבות לניהול ובקרת פניות לקוח.
* סנכרון ושיתוף פעולה מול מחלקות פנים ארגוניות- מכירות, לוגיסטיקה והטכנאים בשטח.
* זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכי השירות והצעת פתרונות לשימור נאמנות לקוחות.
* מענה ליעדים מחלקתיים (עמידה בלו"ז, רמת שירות ושביעות רצון לקוחות).

הגדרת תפקיד- מזכירת אגף מערכות מידע
מיקום: בית דגן
כפיפות: PMO אגף מערכות מידע

מהות התפקיד
תפקיד מרכזי בליבת הפעילות של אגף מערכות מידע, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלת האגף ובמנהלים בכירים ומתן שירות מקצועי לעובדי האגף.
התפקיד משלב עבודה תפעולית, ארגונית ושירותית בסביבה דינאמית ומרובת משימות.
תחומי אחריות עיקריים

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות לסמנכ"לית מערכות מידע ולמנהלים בכירים באגף
תיאום וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
מענה טלפוני וטיפול בפניות באופן שירותי ומקצועי
ארגון ישיבות: זימונים, תמיכה בהכנת חומרים לישיבות הנהלה, כולל בניית מצגות
הפקת דוחות ניהוליים ובקרה שוטפת על משימות באגף
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאגף
שמירה על נראות וסדר האגף, לרבות סביבת עבודה נעימה ומאורגנת