לחברה איכותית ומצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לתפקיד סופר משמעותי, הכולל אחריות מלאה על הניהול השוטף של המשרד לצד ליווי אישי וצמוד של בעלי החברה והמנכ"ל.
זה תפקיד למישהי שיודעת להחזיק משרד בידיים, לראות הכול לפני שצריך לבקש, לנהל משימות, אנשים, לו"זים וסיטואציות - ברוגע, באכפתיות ובסטייל.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה
אחריות מלאה על ניהול המשרד
טיפול בספקים, תשלומים וציוד משרדי
מענה לעובדי החברה ולממשקים חיצוניים
טיפול בעניינים אישיים של בעלי החברה ובני המשפחה כחלק בלתי נפרד מהתפקיד
ביצוע סידורים אישיים, תיאומים ומעקב אחר משימות פרטיות ועסקיות
הכנת מצגות, עבודה באקסל ומשימות תפעול שוטפות
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
מישהי עם ניסיון חיים ובגרות אישית
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית - חובה
חובה נכונות לטפל גם בעניינים האישיים של בעלי החברה והמשפחה
מישהי שיודעת לעטוף, לדאוג, להכיל ולתת שקט
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ונעימות ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול אנשים דומיננטיים ובסביבה מרובת משימות
שליטה טובה ב-Excel, PowerPoint ו-Canva
הופעה ייצוגית, סדר ויכולת הנעה עצמית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.