דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מנהל.ת משרד - רשת לצילומי שיניים - אור יהודה

לארגון מוביל במשק דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מערכות מידע. תפקיד מרכזי באגף
התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות לסמנכ"לית מערכות מידע ולמנהלים בכירים באגף
- תיאום וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- מענה טלפוני וטיפול בפניות באופן שירותי ומקצועי
- ארגון ישיבות: זימונים, תמיכה בהכנת חומרים לישיבות הנהלה, כולל בניית מצגות
- הפקת דוחות ניהוליים ובקרה שוטפת על משימות באגף
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
- אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאגף
- שמירה על נראות וסדר האגף, לרבות סביבת עבודה נעימה ומאורגנת
משרה נמלאה: א-ה 8:00-17:00
בית דגן

מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברה בתחום הבטחוני

תיאור התפקיד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת
סיוע בארגון ישיבות והכנת חומרים לפי צורך
מעקב אחר משימות ודחיפה לביצוע
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים במשרד
משרה מלאה

לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה באור יהודה
**מילוי מקום החלפה לחל"ד**
היקף משרה: 80%
הגדרת תפקיד:
-מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף
- ניהול לו"ז
-תיאום חדר הדרכה מול גורמי חוץ.
-אחריות על צוות הקבלה.
- ניהול תחזוקת הסניף - העלאת צרכים ובקשות, הזמנות עבודה, תאום בעלי מקצוע, רכש.
-טיפול בעדכוני שכר מטפלות
- ניהול קופה קטנה.
-אחריות על תהליך קליטת עובדי מנהלה לרבות תאום ראיונות, מילוי טפסים לקראת קליטה, טפסים ביום תחילת עבודה.
-פתיחת ספקים, טיפול בחשבונות, קבלות ומעקב אחר תשלומי ספקים.

ניהול ותכלול מערך בטיחות האש של רשת חנויות בפריסה ארצית ממטה החברה
התפקיד כולל ריכוז ובקרה על עמידת כלל סניפי הרשת בדרישות הכבאות והצלה, ניהול תהליכי רישוי עסקים והנעת ממשקים לתיקון ליקויים.
תחומי אחריות:
ריכוז רישוי עסקים: ליווי מלא של תהליכי קבלת אישורי כבאות לסניפים (חדשים וקיימים) ועבודה רציפה מול רשות הכבאות והצלה.
בקרה וניהול דאטה : מעקב קפדני אחר מועדי בדיקות תקופתיות (מטפים, גלאים, ספרינקלרים) ואיסוף אישורי תקינות מעשרות אתרי הרשת.
ניהול ספקים וקבלנים: עבודה מול חברות תחזוקה ארציות, אישור דוחות עבודה ובקרה על ביצוע תיקונים בשטח.
טיפול בליקויים: קבלת דוחות מביקורות כבאות, תיעדוף משימות התיקון ומעקב עד לסגירת הליקוי מול מנהלי הסניפים.
תחזוקת תיקי שטח: עדכון שוטף של תיקי השטח והנהלים של כלל אתרי הרשת.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה: מנהל /ת משרד
לתפקיד מגוון ודינמי בכפיפות למנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ולו"ז מנכ"ל
בקרה ומעקב אחר משימות הנהלה
תיאום חדרי ישיבות ואירוח
הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
אחריות על רווחת העובדים: ימי הולדת, תווי שי, HAPPY HOUR, הרמות כוסית, אירועי חברה ועוד.
משרה מלאה 08:00-17:00

למרפאה חדשה בקריית אונו דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת
ניהול והובלת צוות: ניהול ישיר של צוות המינהל במרפאה,
קביעת שגרות עבודה, סידורי עבודה, ביצוע משובים ושותפות בקליטת עובדים חדשים.
אחריות תפעולית כוללת (360): ניהול ותפעול שוטף של המתקן (רכש וציוד במערכת SAP, ניהול קופה קטנה, בטיחות, ניקיון ותפוסת חדרים).
חווית המטופל והשירות: ניהול ובקרה על תהליכי השירות (פרונטלי, דיגיטלי ו-Back Office), ניהול רשימות המתנה, קבוצות, זימון תורים ואופטימיזציה של יומני המטפלים.
עבודה במערכות מתקדמות: שליטה והטמעה של מערכות מידע ומחשוב רפואיות ומנהליות ( CRM, SAP ועוד).
היקף המשרה: 100% משרה (משרה מלאה).
עבודה במשמרות: שילוב של משמרת ערב אחת או שתיים לכל היותר בשבוע (עד השעה 19:00 לכל המאוחר.
אם יש לך זיקה לעולם הטיפולי, יכולות ארגון יוצאות דופן ורצון להוביל מתקן רפואי משלב ההקמה - מקומך איתנו!