דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול והפצה למחלקת מכרזים, חולון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באורון אחזקות והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת אורון, מהחברות המובילות בישראל בתחום התשתיות, התעשייה והבנייה, דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת מכרזים.

במסגרת התפקיד:
אחריות על הפצת חומרי מכרז, מסמכים והגשות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מעקב ובקרה אחר סטטוס מסמכים, משימות והגשות.
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.
ניהול ותעדוף משימות בסביבה דינמית ומרובת משימות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקת המכרזים.
עבודה תחת לוחות זמנים קשיחים ועמידה ביעדים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook
היכרות עם עולם המכרזים / הבנייה - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
זמינות לשעות נוספות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במכון טכנולוגי חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לבית הספר ללימודי תעודה, חברת ע.י.י.ט, דרוש.ה רכז.ת מנהלי.ת
התפקיד כולל אחריות על ארגון שוטף של מערכי לימודים, תיאום לוחות זמנים, שיבוץ כיתות וממשקי עבודה מול מרצים, תלמידים וגורמים נוספים.
תיאור התפקיד:
תיאום וניהול לוחות זמנים שוטפים.
שיבוץ כיתות ותיאום מערכות שעות.
עבודה שוטפת מול מרצים, תלמידים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות באופן עצמאי ומדויק.
ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM.
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
מתן מענה לבעיות שוטפות ויכולת פתרון אתגרים בזמן אמת.
דרישות:
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
דייקנות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
שליטה טובה מאוד ב-Excel, Outlook ובמערכות ממוחשבות.
יכולת גבוהה לפתרון בעיות ומתן מענה יעיל ומהיר.
יחסי אנוש טובים מאוד, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
משרה מלאה בחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש -סניף ב"ש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה רכז/ת תחום מכרזים לחטיבה הכלכלית.

במסגרת התפקיד:
1. הכנת מכרזים
2. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
3. הכנת דוחות ומעקב אחר לוחות זמנים
4. בדיקת מסמכים וחשבוניות
5. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
1. תואר בכלכלה / מנהל עסקים / משפטים / הנדסה תעשייה וניהול - חובה
2. שליטה ביישומי Office ו-Excel - חובה
3. היכרות עם SAP - יתרון
4. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה, יציבה ומבוססת בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקת המכירות.
אם יש לך ניסיון בתיאום מכירות, עבודה עם מערכות ERP ואנגלית טובה, ואת/ה מחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך עם תנאים מצוינים - זו ההזדמנות שלך.
מה כולל התפקיד?

טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת
עבודה שוטפת במערכת Priority
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים
מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה
הכנת הצעות מחיר ודוחות
עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד בק אופיס / תיאום מכירות - חובה
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב גבוהה

מה תקבל/י?

שכר גבוה של 13,000-14,000
השתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחומה
תפקיד מגוון עם אחריות ועשייה משמעותית
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה
אופק תעסוקתי ויציבות לטווח ארוך

מיקום: תל אביב
היקף משרה: מלאה

מחפש/ת תפקיד יציב עם שכר גבוה, סביבת עבודה איכותית ואפשרות להשתלב בחברה חזקה לטווח ארוך? נשמח להכיר אותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של תכנית "שכר מצווה", תוך מתן שירות
ומענה שוטף לגורמים הרלוונטיים.
2. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי, לרבות ניהול יומנים; תיאום ומעקב אחר משימות
ופעילויות התכנית; קשר שוטף עם פונים, עורכי דין, מתנדבים, וגורמים שונים בלשכה
ומחוצה לה; וכל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, מנהלת התכנית ו/או מי מטעמן.
3. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה:  יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות מנהלת
תכנית שכר מצווה, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (לרבות ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים.
3. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
4. ניסיון בעבודה במערכות ציבוריות מתחום הסיוע המשפטי - יתרון.
5. יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. אחריות, חריצות ומסירות, לצד סדר ודיוק בפרטים.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.3. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.4. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון רב.
שליטה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד בעברית.
אנגלית ברמה טובה (יכולת התנהלות בכתב ובעל פה).
תכונות נדרשות: דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקארדקום בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
שנתיים ומעלה ניסיון כמנהל/ת משרד חובה
שליטה בתוכנות אופיס ויישומי מחשב -חובה
כישורים נדרשים: כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. תודעת שרות ויחסי אנוש מעולים. יכולת עבודה עצמאית ושיקול דעת, יכולת עבודה בצוות, יכולת למידה עצמאית, ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת ירידה לפרטים, ראש גדול ואחריות אישית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ניהול יומנים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה
סיוע בהפקת אירועים
הקמה, ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי, כולל טיפול ברכש.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
שליטה ב CANVA, OFFICE ו - OUTLOOK - חובה
יכולות טכנולוגיות והיכרות עם עולמות הסושיאל והדיגיטל
יכולת עבודה עם מערכת הפריוריטי
היכרות עם תחום הפרסום - יתרון
משימתיות
סדר וארגון
הגדלת ראש
אחריות אישית
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון,
דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות,
סטודיו ואנשי מכירות.

**תנאים טובים למתאימים.ות**

*היקף המשרה: מלאה
*שעות עבודה: א'-ה', ללא ימי שישי
*מיקום: רמת החייל, תל אביב

תחומי אחריות:
*טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
*מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
*תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
*מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
*מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
*הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel
*סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
*יתרון משמעותי להיכרות עם מערכת Priority

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710784
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול ותכלול מערך השירות, התפעול והעבודה המינהלית בפקולטה
לרבות:
מתן שירות לסגל האקדמי ולסטודנטים
ניהול צוות הכולל רכזות אקדמיות וצוות המעבדות
ניהול מערכת השעות השנתית של הפקולטה ובקרה על ביצועה
רכש ובקרת תקציב

רמת תפקיד - מנהל מחלקה ( ניהול ביניים) בכפיפות לדיקן הפקולטה
דרישות:
ניסיון ניהולי משמעותי, לרבות ניהול צוות, תקציב ותוכניות עבודה
השכלה אקדמאית, עדיפות לתואר שני
חשיבה מערכתית ויכולת תכנון וקבלת החלטות
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות וממשקים
תקשורת בין אישית טובה, תודעת שירות גבוהה
שליטה גבוהה במערכות ממוחשבות
היכרות עם מערכות אקדמיות - יתרון
היכרות עם ארגונים חינוכיים - יתרון

הפקולטה המרכזית בקמפוס נמיר
היקף משרה מלאה, נכונות למעט שעות נוספות
יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
נדרשת ניידות בין הקמפוסים בצפון תל אביב
זמינות מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד