אנחנו - משרד עורכי דין מקצועי ונעים בירושלים, מגייס פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה,
אחראי/ת, שירותי/ת ותקתקנ/ית, שיצטרף/תצטרף לצוות המשרד שלנו.
מה עושים ביומיום אצלנו?
- מקבלים קהל ולקוחות בחיוך ונותנים מענה טלפוני, מיילים ובהודעות WhatsApp.
- מנהלים יומנים ותיאומי פגישות, הכנת חדר ישיבות לפני פגישות.
- מטפלים בהגשות משפטיות, כתבי טענות, מסמכים (עבודה על נט המשפט ועוד) - נלמד בשמחה.
- מכינים נספחים, סורקים, מתייקים גורסים ושומרים על סדר.
- עובדים צמוד עם עורכי הדין ועוזרים להם במשימות שוטפות.
- מטפלים בגבייה בסיסית ושומרים על קשר טוב עם לקוחות.
משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה בירושלים (רח' קינג ג'ורג').
שעות עבודה: 9:00-18:00, ישנה גמישות להתחלת יום עבודה בשעה מאוחרת יותר!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- ניסיון במזכירות/אדמניסטרציה.
- ניסיון במשרד עורכי דין- יתרון משמעותי.
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
- דיסקרטיות ורגישות למידע חסוי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.