חברת יונה, העוסקת בייעוץ וניהול הנדסי, מחפשת מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה עצמאית להשתלבות בצוות החברה. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד אחריות על תהליכים תפעוליים ולוגיסטיים התומכים בליבת הפעילות המקצועית של המשרד.
תחומי אחריות
? תמיכה בצוות המקצועי: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, ביצוע הדפסות טכניות והפקת מסמכים עבור מהנדסי ומנהלי המשרד.
? הכנת מכרזים: ריכוז, הכנה, הדפסה וכריכה של מסמכי מכרז בתחומי העיסוק של החברה, תוך עמידה בלוחות הזמנים.
? ניהול צי הרכב: אחריות כוללת על רכבי החברה (ליסינג/שכירות), התנהלות מול חברות הליסינג, מעקב טיפולים, דוחות דלק וחידושי ביטוח.
? רכש והתקשרויות: ביצוע רכש משרדי וטכני, פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול מלאי.
? ניהול משרד שוטף: טיפול בדואר, נקיון, אירוח, ותחזוקה שוטפת של סביבת העבודה.
דרישות:
? ניסיון קודם מוכח בניהול משרד אדמיניסטרטיבי (ניסיון מחברה דומה -יתרון)
? שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office,.
? יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד, יסודיות וירידה לפרטים.
? גמישות.
? יכולת ניהול משימות מרובות במקביל בסביבה דינמית.
? תודעת שירות גבוהה, כושר ביטוי מעולה ויכולת ניסוח בעברית ובאנגלית.
משרה חלקית 6 שעות (מתאימה כמשרת אם)
תחילת עבודה מידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.