דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת למחלקת ביצוע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בROM
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת ביצוע:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע ולממשקי העבודה הרלוונטיים, תוך אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על כלל אתרי החברה.
-ריכוז נתונים ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים
-מעקב ביצוע משימות של מנהלים
-סיוע בהכנה, הקלדה ובקרה על חוזים עם קבלני משנה בשיתוף מנהלי פרויקטים ורכש מרכזי
-בדיקת תקינות חוזים, השלמת חתימות בהתאם לזכויות חתימה, סריקה ותיוק בתיקי פרויקטים
-בדיקת חשבונות ראשוניים של קבלני משנה
-טיפול בנספחי ביטוח קבלני משנה ומעקב אחר תוקף
-סיוע בהכנה והקלדה של חשבונות קבלניים
דרישות:
אחריות וראש גדול
ראייה מערכתית ויכולת עבודה עצמאית
יכולת תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים
אוריינטציה משימתית ויכולת הסתגלות לשינויים
תודעת שירות גבוהה, מסירות ויחסי אנוש מצוינים

תוכנות עבודה:
שליטה באקסל וביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה עם פריוריטי, - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בROM
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על הבקרה התקציבית וליווי של פרויקטים, החל משלב קבלת התקציב ממחלקת המכרזים, דרך שלב הביצוע ועד לסיום הפרויקט.
קבלת תקציב ממחלקת המכרזים, ליווי שלב התנעת הפרויקט והקמת תקציב לביצוע.
אישור חוזים של קבלני משנה במערכת הפריוריטי, כולל הכנת דוחות בדיקה לעמידה בתקציב, התרעה על חריגות תקציביות וחסימה במידת הצורך.
אישור חשבונות שוטפים של קבלני משנה.
סיוע למנהל הפרויקט במעקב אחר לוחות הזמנים והמשמעויות התקציביות הנגזרות מהם.
הכנת דוחות בקרה רבעוניים בהתאם לפורמט החברה, הכנת חומרים יחד עם מנהלי הפרויקטים והאזורים והצגת הדוחות בישיבות אומדנים.
ליווי תזרים פרויקטלי וסיוע למנהלי הפרויקטים בהכנה ובמעקב.

סביבת עבודה:
עבודה משולבת - משרד והגעה לביקורים בשטח, בהתאם לצורך.
דרישות:
-ידע/ניסיון בביצוע או בפרויקטים מורכבים כגון תשתיות, אנרגיה וכו' לפחות
- יכולת קראית כתב כמויות והבנת המושגים
-יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
-דייקנות, אחריות וראש גדול
-ראייה מערכתית ויכולת עבודה עצמאית
-יכולת תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים
-אוריינטציה משימתית ויכולת הסתגלות לשינויים

תוכנות עבודה:
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות: פריוריטי, חילנט, בינארית - יתרון

הכשרה נדרשת:
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או עם ידע/ניסיון בביצוע או בפרויקטים מורכבים כגון תשתיות, אנרגיה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ואחזקה דרוש/ה
רכז/ת שירות ואחזקה
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות שוטף ללקוחות מסחריים ועסקיים.
- זימון ספקי שירות ותיאום פעילויות אחזקה.
- ניהול, פיקוח ובקרה על עובדים של קבלני משנה (ניקיון, שמירה ותחזוקה).
- טיפול בהצעות מחיר מקבלנים, ספקים ויועצים. ריכוז טבלאות השוואת נתונים.
- הזמנת ציוד וחומרים.
- הכנת לו"ז לביצוע משימות וניהול מעקב אחר ביצוע.
- זימון פגישות עם גורמי עבודה, סיכומי ישיבות ומעקב אחר התקדמות תהליכי עבודה.
התפקיד כרוך בממשקי עבודה מרובים, בסיוע ובמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפים.
משרה מלאה בפתח תקוה א' - ה' 8:00 עד 17:00 (גמיש).
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות:
- ניסיון במתן שירות בעולם האחזקה - חובה.
- היכרות עם מושגים טכניים - יתרון.
- שליטה בתוכנות אופיס - חובה.
- אקדמאי/ת - יתרון.
- יכולת עבודה מולטיטסקינג.
- יכולת לימוד ועבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים במצמיחים
סוג משרה: משרה מלאה
אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים
דרישות:
-ניסיון רלוונטי קודם / אדמיניסטרציה - חובה.
-תואר ראשון - יתרון.
-יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
-יכולות ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובעל פה.
-ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ומולטיטסקינג (multitasking)-שילוב בין ריבוי משימות ופתרון בעיות, ריכוז גבוה, מוטיבציה, זריזות, מקצועיות וחריצות.
-ניסיון עבודה עם אינטרנט ו-office (אקסל, word).

תחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8590888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכללית הנדסה רפואית בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון במתן שירות חובה, ניסיון במוקדי שירות יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY  ומערכת CRM, 'מסר' יתרון
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת ירידה לפרטים ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
עברית רמת שפת אם,שליטה בשפות נוספות יתרון

תנאים נלווים: סיבוס, קרן השתלמות, ביגוד, ימי בחירה, מענק התמדה, תשלום מחלה מהיום הראשון, פיתוח מקצועי ואישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7581342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון קודם- יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות CRM / ניהול לקוחות.
* יכולת ללמוד עבודה עם ממשקים חדשים.
* יכולות התבטאות גבוהות בכתב ובע"פ.
* תודעת שירות ושיווק גבוהה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים במוקד אמון בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ותפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל בין היתר:
טיפול בהצעות מחיר
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
טיפול בגבייה
הנהלת חשבונות בסיסית
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה טובה ביישומי Office חובה
ניסיון בעבודה עם SAP והנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה של שנה לפחות
ניסיון בעבודה מול מנהלים ולקוחות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, משימתיות וראש גדול

היקף משרה:
משרה מלאה (יש גמישות)

מיקום: יהוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
לבית עמנואל, תאגיד החינוך קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן
דרוש.ה רכז.ת קהילה וחוגים
 
תיאור התפקיד:
         ריכוז, פיתוח והפעלה של מערך החוגים והפעילות הקהילתית במרכז הקהילתי, תוך התאמה לצרכי הקהילה, קידום מעורבות תושבים, הגדלת היקף המשתתפים ושמירה על רמה מקצועית, שירותית גבוהה.
         אחריות כוללת על תכנון, תיאום והפעלת מערך החוגים במרכז.
         פתיחה, סגירה והתאמת חוגים בהתאם לביקוש וצרכים.
         פיקוח על איכות התוכן וההדרכה.
         ייזום והובלת פעילויות קהילתיות, אירועים, סדנאות ומפגשי קהילה.
         עבודה עם קבוצות גיל מגוונות (ילדים, נוער, מבוגרים, גיל שלישי).
         חיבור בין חוגים לפעילות קהילתית רחבה וערכית.
         שיתופי פעולה עם גורמים עירוניים, מוסדות חינוך וארגונים קהילתיים.
         אחריות על רישום לחוגים, מעקב תפוסה ודו"חות פעילות.
         עבודה עם מערכות רישום, גבייה ונוכחות.
         מעקב תקציבי שוטף של החוגים והפעילויות.
דרישות:
תנאי סף:
         משרה בהיקף מלא
         ניסיון תעסוקתי של שנתיים לפחות בתחום חברתי/קהילתי
         יכולת עבודה בשעות הערב
חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמין אתכם להגיש מועמדות לתפקיד.

ט.ל.ח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: מספר סוגים
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'
דרישות:
למי מתאימה המשרה:
ניסיון בעבודה פרונטאלית מול לקוחות - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה ממוחשבת- חובה
יכולת מכירתית- יתרון משמעותי 
העבודה בימים ראשון - חמישי 08:30-18:00 ושישי לסרוגין - 08:30-13:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד בפתח תקווה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול משרד שוטף - קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדי
העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות בשעת הצורך
שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים כולל קרן השתלמות
דרישות:
ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק - חובה
ידע בתוכנות יל"מ ושומרית - יתרון משמעותי
ידע בהנה"ח/שכר ודיני עבודה - יתרון
ניסיון בניהול וגיוס משאבי אנוש - יתרון
אסרטיביות, ראש גדול ושרותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים במוקד אמון בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון הכולל בין היתר בניהול משרד אדמיניסטרטיבי
התפקיד כולל:
- טיפול בהצעות מחיר.
- עבודה מול לקוחות וספקים.
- טיפול בגביה והנה"ח.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה - שנה לפחות.
- ניסיון דומה עם ממשקי מנהלים ולקוחות.
- אופיס ברמה טובה.
- יחסי אנוש גבוהים, משימתיות, שירותיות, ראש גדול, אסרטיביות ויכולות הנעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8518881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד