דרושים » מכירות » מזכיר /ה למחלקת ביצוע

אחריות על הבקרה התקציבית וליווי של פרויקטים, החל משלב קבלת התקציב ממחלקת המכרזים, דרך שלב הביצוע ועד לסיום הפרויקט.
קבלת תקציב ממחלקת המכרזים, ליווי שלב התנעת הפרויקט והקמת תקציב לביצוע.
אישור חוזים של קבלני משנה במערכת הפריוריטי, כולל הכנת דוחות בדיקה לעמידה בתקציב, התרעה על חריגות תקציביות וחסימה במידת הצורך.
אישור חשבונות שוטפים של קבלני משנה.
סיוע למנהל הפרויקט במעקב אחר לוחות הזמנים והמשמעויות התקציביות הנגזרות מהם.
הכנת דוחות בקרה רבעוניים בהתאם לפורמט החברה, הכנת חומרים יחד עם מנהלי הפרויקטים והאזורים והצגת הדוחות בישיבות אומדנים.
ליווי תזרים פרויקטלי וסיוע למנהלי הפרויקטים בהכנה ובמעקב.

סביבת עבודה:
עבודה משולבת - משרד והגעה לביקורים בשטח, בהתאם לצורך.

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

* ניהול ותכלול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
* ניהול מלא של תהליכי הגשה וטיפול בעובדים זרים
* עבודה שוטפת עם טבלאות, נתונים והצלבות
* תיאומים, מעקבים, סגירות, לוזים ודד-ליינים
* ניהול משימות, תזכורות ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
* זמינות גבוהה ותגובה מהירה במיילים ובוואטסאפ

משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום (7:00-15:00/ 08:00-16:00)
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים
מתן מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים

ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה

לחברה יבואנית מפתח תקווה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ושירות לקוחות!
הזדמנות להצטרף לחברה יציבה ומובילה בתחום מיכלי האריזה, שיווק והפצה.
תיאור התפקיד:
תפקיד משרדי הכולל טיפול טלפוני, פרונטלי ואינטרנטי בלקוחות החברה (ללא יציאה לשטח).
קשר שוטף עם לקוחות והרחבת קשרים קיימים.
עבודה לצד צוות מכירות בכפיפות למנהל שיווק ומכירות.
משרה לא היברידית.

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'