דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה למשרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד באשדוד - משרה מלאה
ניהול יומן המשרד
טיפול שוטף בניירת המשרד - תיוק וארגון תיקים פיזיים
בקרה ומעקב אחר לוחות זמנים וניהול תזכורות
עבודה עם תוכנות Office לרבות Word. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום העיצוב והאדריכלות, דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון.
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה: מענה טלפוני, ניהול יומנים, קשר עם מתקינים.
מחסן והפצה: קשר עם מתקינים, ניהול דוחות מחסן, עזרה בתאום אספקות, מעקב אחר תיק נהג.
שירות לקוחות: ריכוז נושא שרות הלקוחות בחברה, כולל מעקב אחר סגירת פנייה.
B.O מכירות: טיפול בלידים, מענה סגירת עסקאות וניתוח למעצבים/ות במידת הצורך.
רכש משרד: ניהול רכש לצורכי משרד.
התפקיד הינו בכפיפות למנכ"ל החברה.
מיקום: שפלה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
ניסיון במכירות.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בבית החולים הציבורי אסותא אשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לבית החולים הציבורי אסותא באשדוד דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למכון הדימות לתפקיד דינאמי ומאתגר!
תיאור תפקיד
אחריות אדמיניסטרטיבית על קבלת מטופלים, גביה ושחרורם בדימות
בדיקת תאימות הפניה / תור / קבלת מטופל
תפעול מערכות ממוחשבות, CRM - עדכונים של הצוות המטפל
חלוקת דיסקים / תוצאות למטופלים
ביצוע תזכורות לתורים ומתן פתרונות חלופיים בעת הצורך
טיפול בהתחייבויות וסגירת תיקים
תאום ציפיות מול המטופל בעת השחרור
משרה מלאה, עבודה במשמרות בוקר 7:00-15:00, ערב 15:00-23:00, לילה 23:00-7:00
כולל שישי ושבת.
דרישות:
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
תואר ראשון- יתרון
ידיעת השפה העברית קריאה וכתיבה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ידיעת office
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
רק פניות מתאימות תיעננה
הגשת מועמדות בהתאם למדיניות הפרטיות??????? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8555321
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בPersonal job
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי בתמיכת המנכל ובניהול לשכתו, תוך שמירה על דיסקרטיות ואמינות.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות רב-משתתפים, הכנת ותמיכת ישיבות הנהלה וחוץ.
סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית והפצתם לגורמים הרלוונטיים, טיפול בתכתובות ודואל בשתי השפות.
עבודה שוטפת עם יישומי Office
תנאים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכל הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת סיכום ישיבות בצורה ברורה ומדויקת
יתרון: ניסיון קודם בתחום דומה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8649839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון עם נגיעה בעולמות משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים/חיצוניים
הזמנת ציוד וניהול מלאי של המשרד
סיוע בארגון הדרכות, ישיבות ואירועים

היקף המשרה:
א'-ה' 08:00-17:00
מיקום- פלוגות סמוך לקריית גת.

מה אנחנו מציעים?
מעטפת רווחה עשירה ומפנקת לעובדים
שכר מתגמל, תנאים מלאים מהיום הראשון, ארוחות חמות, נופשי חברה וימי גיבוש.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון רב בניהול יומנים ותיאום פגישות- חובה
שליטה מלאה ב-Office
יש לך הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של חברה מובילה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ-רחובות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:הסעות, קרן השתלמות
אחריות אדמיניסטרטיבית על קבלת מטופלים, גביה ושחרורם בדימות.
בדיקת תאימות הפניה / תור / קבלת מטופלים.
בקרה על מילוי שאלון מטופלים ובדיקת תשובות חריגות.
תפעול מערכות ממוחשבות, CRM - עדכונים של הצוות המטפל.
חלוקת דיסקים / תוצאות למטופלים.
ביצוע תזכורות לתורים ומתן פתרונות חלופיים בעת הצורך.
טיפול בהתחייבויות וסגירת תיקים.
תיאום ציפיות מול המטופל בעת השחרור.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
תעודת מזכירות רפואית- יתרון.
תואר ראשון- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכירה ורפרנטית מש"א באלקטרה M E

תיאור התפקיד:
אחראית על ניהול יומן של מנהל המחלקה תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה ותפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות רבות משתתפים, טיפול בנסיעות לחו"ל ופנים ארציות.
סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת / העתקת תוכניות, כריכה וגימור לדפוס, הדפסת הצעות מחיר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.

טיפול במש"א ורווחת עובד: מתן מענה שוטף לכל פניות העובדים, טיפול ברווחה של המחלקה, ארגון ימי גיבוש במחלקה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א במחלקה, מעקב נוכחות עובדים חודשי, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, תיאום מעורבות חברתית במחלקה הוצאת וניתוח דו"חות אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש במחלקה.

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות - חובה
שליטה טובה בתוכנות אופיס - חובה
ניסיון עם מערכת הפריורטי- יתרון
תואר ראשון -  יתרון משמעותי
יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בנינג'ה סטאר בע"מ
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
לנינג'ה סטאר, רשת משחקיות לילדים, דרוש/ה פקיד/ת אדמינסטרציה עם ראש גדול שרוצה להתפתח בסביבת עבודה צעירה ולהוות חלק משמעותי ברשת בצמיחה.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאומים.
עבודה עם תוכנות הנה"ח בסיסית.
ניהול כספים העברות, הפקדות, מעקב הכנסות/הוצאות וחשבוניות.
אדמיניסטרציה שוטפת וריכוז כלל עבודות המשרד.
טיפול בלידים ושיחות מכירה ראשוניות.

משרה מלאה 9:00-17:00, קיימת גמישות בשעות!
מיקום נוח: קניון עד הלום (אשדוד) עם חניה וגישה נוחה לתחבורה ציבורית.
עבודה בסביבה צעירה, משפחתית ומפרגנת.
דרישות:
- יכולת ריבוי משימות
- זיקה למכירות - יתרון
- ידע בהנה"ח - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8623262
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
בני ברק 50/75 אחוז משרה לבחירה
רמת גן, הוד השרון, פ"ת- 50%, 75%, 100%
גן יבנה הרצל 75%
יבנה נאות אשכול 100%
שוהם 75 אחוז משרה / 100% משרה
אשדוד 75% משרה
ראשון לציון + נס ציונה + רחובות התניידות בין מרפאות לסירוגין 100% משרה
רחובות 100% משרה
נס ציונה + רחובות התניידות בין מרפאות לסירוגין 100% משרה
ראשון לציון 100% משרה
מזכרת בתיה 100% משרה
תל אביב אבן גבירול 100% משרה החלפה לחל"ד עם אופציית קליטה
תל אביב רבינוביץ 50% משרה החלפה לחל"ד עם אופציית קליטה
התניידות בין מרפאות בת"א 100% משרה
תל אביב הרטוב 50% משרה
תל אביב נווה שרת 50% משרה
תל אביב יד אליהו 100% משרה
רמת חן תל אביב 100%
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה (למעט ערי: ת"א /חולון / בת ים)
ניסיון משרדי קודם או בשירות לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד המוביל באשדוד אדריכלות ורישוי גני ילדים דרושה מזכירה עם ראש גדול!
המשרד שלנו מתרחב ואנחנו מחפשים יד ימין
שתשתלב בצוות שלנו. אם את רצינית, חרוצה ומחפשת מקום עבודה יציב לטווח ארוך במשרד הכי חזק בתחום - מקומך איתנו.
תיאור המשרה:
* ריכוז שוטף של משימות המשרד ותיאום יומנים.
* מענה טלפוני ועבודה מול לקוחות (גננות ויזמים) ורשויות.
* אדמיניסטרציה ותפעול תהליכי רישוי מול הגורמים השונים.
* משרה מלאה: ימים א'-ה'.
תנאים טובים למתאימות וסביבת עבודה משפחתית ונעימה.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.
דרישות:
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
* שליטה ביישומי מחשב (Office).
* יחסי אנוש מעולים ושירותיות.
* ראש גדול, רצינות ויכולת הנעת משימות - חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8624881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכירה למשרד אדריכלות באשדוד
משרה מלאה ימים א'-ה 8:00-16:00 (ללא ימי שישי).
דרישות:
אחריות, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד