דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבית לחברה משפחתית באזור חיפה

דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רשת קמעונאית גדולה | מילואות | שכר גבוה
עבודה אדמיניסטרטיבית בסניף, כולל עבודה מול מערכות ממוחשבות ותפעול שוטף של המשרד בסביבה מסודרת ויציבה.
משרה מלאה בשעות הבוקר 08:00-16:00, ללא ימי שישי.
תנאים טובים למתאימים.
שלחו ווטסאפ.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר אלון (רע"נ).
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.05.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר או מזכירת בית ספר אחווה (ראש מדור), באגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
טווח שכר משוער: כ- 8,500 (מחושב על פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב).
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
באתר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.5.26 12:00.

המשרה ממוקמת בבית הלוחם חיפה ותומכת במחלקת החברים בארגון נכי צה״ל. תפקיד המזכיר/ה כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין חברי העמותה לכל גורמי הארגון, וכן תחזוקת מאגרי נתונים של חברים בצורה מדויקת ועדכנית. בין המשימות: טיפול בפניות טלפוניות ודוא״ל, מענה לשאלות חברים ובני משפחותיהם, והבטחת מענה מהיר ואדיב לכל בקשה. על המועמד/ת להחזיק יכולת לתעד פעולות, ליצור מסמכים רשמיים ולסייע בהפקת חומרי מידע לחברים, כגון עלונים ודוחות תקופתיים. כמו כן תתמוך בהפקת מסמכים והכנת חומרי הדרכה ותוכניות עבודה לחברי המחלקה. המחויבות כוללת ניהול תהליכי רישום וחידוש חברות, מעקב אחרי תשלומי דמי חבר, ותפעול תיאומים לאירועים ופעילויות לחיזוק הקשר עם הקהילה. המזכיר/ה יעבוד/ת עם צוותי השטח, מחלקת ההפקה וההנהלה, ויבצע/ת בדיקות איכות לנתוני חברים כדי להבטיח דיוק הנתונים. תפקיד זה דורש יכולת עבודה תחת לוחות זמנים, יוזמה, שירותיות גבוהה, ויכולת לפעול באופן עצמאי ובצוות. תפקיד זה דורש הקפדה על פרטיות המידע, טיפול במסמכים רגישים, והבנה של מדיניות פרטיות וארכיונות. המועמד/ת המתאים/ה יראה/תראה סבלנות, הקשבה, יחסי אנוש טובים ויכולת ליצור תקשורת ברורה עם חברי הארגון ובני משפחותיהם. הוא/היא יפעל/ת לשיפור תהליכי השירות ולסיוע בהרחבת הקשר עם החברים דרך ערוצי תקשורת שונים. כמו כן ייתכן שיידרש עבודה נוספת בהתאם לצורכי האירועים והפעילויות של בית הלוחם חיפה וארגון נכי צה״ל.