דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת קבלה/מתאמת שירות 

דרוש/ה פקידת קבלה ומשרד
תיאור המשרה:
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנהלת תפעול, ישיבה בקבלה, במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי קליטה, רווחה, מתנות ואירועים.
תחומי אחריות :
ניהול אדמיניסטרטיבי :
- סיוע להנהלת החברה בשוטף
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
- סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.

מחפשים אותך לצוות (פתח תקווה)!
אנחנו מגייסים פקיד/ת קבלה תפעולי/ת לתפקיד מגוון, עם אחריות אמיתית והשפעה על העבודה היומיומית במשרד.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הוצאת תעודות משלוח, מענה טלפוני, קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי, ועבודה מול מערכות החברה.
היקף משרה:
משרה מלאה, א-ה
שעות גמישות
ללא ימי שישי
תנאים טובים ואווירה נעימה למתאימים/ות.
קוח יש לשלוח למייל, נא לציין ציפיות שכר.