דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת מכירות BACK OFFICE

חברה מובילה באזור באר שבע דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ובק אופיס בעל/ת בניסיון בתחום!
בעלי ידע וניסיון? זו ההזדמנות שלכם לצמוח בעולם הנדל"ן!


תיאור תפקיד:
- ייזום פניות ללקוחות פוטנציאליים והרחבת מעגל הלקוחות
- ניהול שוטף של לקוחות קיימים, לרבות שימור קשר ומתן מענה שוטף
- קליטה וטיפול בהזמנות מלקוחות, כולל הזנה במערכת והפצתן לגורמים הרלוונטיים
- סיוע והשתלבות בפעילויות השיווק של החברה
- ניהול ותחזוקת פורטל הלקוחות: עדכון נתונים, מעקב אחר הזמנות והפקת דוחות
- טיפול אדמיניסטרטיבי כולל: ניהול תיקי לקוח, תיוק, בקרה ומעקב



כניסה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
כניסה לחברת ענק מהמובילות במדינה!
התנסות, למידה וצמיחה בעולם הנדל"ן!
נופשי חברה, ימי כיף והמון פינוקים!
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת!
פעילויות רווחה מטורפותתתת!
המון המון אופציות קידום, צמיחה ופיתוח בחברה!

ייזום פניות ללקוחות פוטנציאליים והרחבת מעגל הלקוחות
ניהול שוטף של לקוחות קיימים, לרבות שימור קשר ומתן מענה שוטף
קליטה וטיפול בהזמנות מלקוחות, כולל הזנה במערכת והפצתן לגורמים הרלוונטיים
סיוע והשתלבות בפעילויות השיווק של החברה
ניהול ותחזוקת פורטל הלקוחות: עדכון נתונים, מעקב אחר הזמנות והפקת דוחות
טיפול אדמיניסטרטיבי כולל: ניהול תיקי לקוח, תיוק, בקרה ומעקב

בק אופיס באר שבע
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת במערכת Priority, עבודה עם תוכנות Office,Excel, Word, Outlook, PowerPoint), הזנת נתונים והפקת מסמכים במערכת, הפקת דוחות ומעקב נתונים, הכנת מצגות לפי הצורך, טיפול בתהליכי רכש בסיסיים, תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות, תיאום וממשק עבודה עם גורמים בתוך הארגון.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:00.
שכר: 11,000 ש"ח ברוטו, תלוי ניסיון.
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 היתכנות גבוהה לשעות נוספות מהבית לפי הצורך.
*החברה מוגדרת עסק חיוני, ולכן הפעילות נמשכת גם בתקופות חירום ובזמן מלחמה.

אופטימיזציה של זמני עבודה לשיפור זמני ההגעה ויעילות.
ניהול וטיפול במשימות דחופות מול טכנאים/לקוחות.
מתן מענה לטכנאים באיתור לקוחות
פתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול ומעקב נתונים.
שליחת סידורי העבודה לצוות הטכנאים

משרה מלאה|א'-ה'|7:00-16:00
תנאים מעולים!

התפקיד כולל קליטת הזמנות, ניפוק הזמנות, פתיחה וסגירה של הסניף, תמיכה במחלקת מכירות ובמחלקת שירות ועוד.

לבית מלון באילת דרושים /ות פקידי /ות קבלה וצ'קרים/ות-

אנו מציעים לכם /ן: 
*מגורים מסובסדים באילת
*נסיעות חינם בעיר
*ארוחות
*ניתן לקבל מקדמות שכר מדי שבוע
מדובר בתפקיד ייצוגי הכולל:
- איוש עמדת הלובי.
-קבלה ומתן מענה לאורחים במלון
-גביית תשלומים
-אחריות על הקופה וסגירת חשבון בסיום שהיית האורחים.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה פונקציה ריכוזית לליווי ממשקים ותמיכה בתהליכים עסקיים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה עם אחריות על זרימת מידע ובקרה בין מחלקות הליבה בארגון.

תחומי אחריות:
1. ניהול ובקרה של מחזור חיי התקשרויות (חוזים) מקצה לקצה, תוך סנכרון בין המחלקה המשפטית, הכספית והתפעולית.
2. אחריות על ריכוז והכנת תיקי לקוח ומסמכים טכניים/מסחריים להמשך תהליך.
3. ניהול מעקב שוטף אחר עמידה בלוחות זמנים של פרויקטים ותיעוד הנתונים במערכות המידע.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי יחידות עסקיות ועובדי המחלקות השונות
5. הפקת דוחות בקרה (Excel) וניתוח נתונים ראשוני למטרות מעקב והחלטות ניהוליות.

בדיקת תעודות משלוח מול הנהגים
טיפול בגביה מלקוחות - ניהול תשלומים, צ'קים והפקדות
עבודה בשיתוף פעולה מול מחלקת הפצה והנהלת חשבונות
מתן מענה ללקוחות החברה
עבודה מול ממשקים של הפצה והנהח/גביה

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאומים של מנכלית החברה
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה
אחריות על תחום הIT בחברה, כולל עבודה מול ספקי IT בארץ ובגרמניה
ניהול קשר שוטף עם חברות IT חיצוניות
ניהול צי הרכבים של החברה
עבודה מרובה עם Excel ברמה גבוהה
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בארץ ובחול
קליטה ישירה לחברה