דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מחסן עם ניסיון ברכש למפעל רפואי מוביל בירושלים!

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

חברת קייטרינג יציבה ומובילה באזור ירושלים מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי. אם את/ה מחפש/ת סביבה מקצועית ומשפחתית עם שעות עבודה נוחות במיוחד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות וניהול יומן.
- טיפול פיננסי יומיומי: חשבוניות, קבלות והפקת דוחות בקרה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- ביצוע תיאומים אדמיניסטרטיביים, הקלדות נתונים ועבודה משרדית מגוונת.

שכר ותנאים:

- שכר: 55 לשעה.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 08:30- 15:30 (אידיאלי להורים או למי שמחפש/ת איזון).
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומזמינה עם אופק להתפתחות מקצועית.
- מיקום: ירושלים.

מעוניינ/ת בתפקיד יציב ומשמעותי בשעות נוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!

התפקיד כולל:
*עבודה ישירה מול מנכ"לית הסיעוד.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן מנכ"לית.
*ניהול הקשר מול מנהלים בחברה וממשקים חיצוניים,
* סיכום פגישות וישיבות, תיעוד וריכוז הנושאים ומעקב אחר ביצוע.

משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:00.

הזדמנות לתפקיד משמעותי עם אחריות וסמכות! אנו מגייסים מנהל /ת משרד למרכז שירות גדול ומסודר בירושלים, עם סביבת עבודה איכותית ותנאים מעולים.

תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במרכז.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים עם גב ניהולי חזק.
- ניהול יומנים, תיעוד, בקרה ומעקב אחר תהליכים בארגון.
- אחריות על סדר, ארגון וזרימת עבודה תקינה במשרד נפרד ומסודר.
- עבודה עם נהלים ברורים וסמכויות מוגדרות להשפעה אמיתית על המתרחש.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 נטו בחודש.
- עבודה במשרה מלאה בין השעות 09:00 עד 17:00.
- קיימת גמישות קלה בשעות העבודה.
- סביבת עבודה משרדית איכותית ומקצועית במיוחד.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אחריות על כלל הפעילות הארגונית והתפעולית, הנוגעת לתמיכה בראש המכון ולניהול מרכז מחקר התמכרויות, ובכלל זה:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, ביקורים וישיבות ומעקב אחר משימות ופרויקטים של ראש המכון.
טיפול בהיבטים תקציביים עבור ראש המכון: רכש, הזמנות, חשבוניות ודוחות תקציביים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למרכז לחקר התמכרויות: ניהול תקציב, הפקת אירועים, ניהול ציוד ושירותים ועבודה מול מרצים ואורחים.
תיאום, פרסום ותפעול סמינרים שבועיים, ביקורי מרצים אורחים ואירועים אקדמיים.
ריכוז ותמיכה בוועדות אקדמיות ומקצועיות: הכנת חומרים, תיאום ישיבות, מעקב ויישום החלטות והפצת מידע.
ניהול תחום פרסים ומלגות במכון: פרסום קולות קוראים, ריכוז מועמדויות, דיווחים, הודעות זוכים ותיאום טקסים ואירועים נלווים, כולל תמיכה בתוכנית המצטיינים.
הקמה, עדכון וניהול שוטף של אתרי האינטרנט של המכון והמרכז, כולל איסוף חומרים ועבודה מול אגף השיווק.
תקשורת שוטפת עם סגל, סטודנטים, מרצים ואורחים, כולל הפצה וקבלת הודעות.