עבודת בק אופיס מאתגרת ומלאת משמעות, בניהול יומן הניתוחים של בית החולים

במסגרת התפקיד:
שיבוץ תזמון והתאמת יומן ניתוחים לחדרי הניתוח.
מתן מענה לרופאים מנתחים ועבודת ממשקים מרובה פנים וחוץ ארגונית

* מזכירות שוטפת - מענה טלפוני, קבלת קהל, חיוב וגביה, תזכורים ושירות פרונטלי
* צילום מטופלות ומטופלים לפני ואחרי פרוצדורה אסתטית.
* שמירה במאגרי הנתונים ותיקים רפואיים
* העלאת קבצים לדרייב לעיצוב והכנת מצגות השוואתיות
* שליחת מצגות למטופלים שסיימו טיפול
* שימור לקוחות - קביעת טיפולי המשך למטופלות.ים שסיימו סדרה

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.
 
תחומי אחריות:

ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

 
 תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)

הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:

-          תקלות סיסמאות
-          חיבור לרשת
-          הגדרת מדפסות
 
-          התקנה בסיסית של תוכנות
-          פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
 
-          ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך
 
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע

לחברת One הנותנת שירות למגוון רחב של לקוחות מכל המגזרים במשק, מתמחה בתחזוקת מחשבים ( חומרה ואינטגרציה), דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס.

במסגרת התפקיד: אחריות משלב קבלת ההזמנה עד אספקתה ללקוח, מעקב אחר מלאי, תיאום מועדי אספקה אל מול הלקוח, הזנת נתונים במערכת, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.