דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ.ת קבלה באוטודיל-הצטרף.י ותהי.ה הפנים שלנו!

פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי לדיזיין סנטר / ראשון לציון

תיאור המשרה:
אוהבים עיצוב? מחפשים עבודה באווירה יוקרתית?
הצטרפו אלינו לאולם התצוגה המוביל בדיזיין סנטר ובראשון לציון!
אנחנו מחפשים פקיד/ת קבלה עם חיוך גדול, גישה שירותית ויכולת ארגון מעולה לעבודה באולם תצוגה מהמם בתחום העיצוב ברמת גן / בני ברק / ראשון לציון
מה בתפקיד:
-קבלת קהל לקוחות פרמיום באולם התצוגה
-מענה מקצועי טלפוני ומיילים
-תיאום פגישות וניהול יומן
-אחריות על לוחות זמנים וסיוע שוטף לצוות המכירות
שעות עבודה גמישות:
10:00-19:00 או 10:00-17:00
פעמיים בשבוע ערב 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין 9:00-14:00
אפשרות גם למשרה חלקית

מרכז רפואי אסותא השלום מגייס מזכיר/ה רפואי/ת למכון עיניים!
הזדמנות להצטרף לצוות האדמיניסטרציה המוביל של אסותא בתפקיד משמעותי, מגוון ובעל השפעה על חוויית המטופל/ת.
התפקיד כולל קבלת מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים, תיאום בדיקות ופעולות רפואיות, גבייה ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
העבודה במשרה מלאה באסותא השלום, במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין.

לחברת נדל"ן מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול המשרד ומתן מענה לעובדים, ספקים ואורחים.

מיקום: בני ברק
שכר: 12,000
שעות עבודה: 09:00-18:00

תיאור התפקיד

ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
אחריות על התפעול השוטף של המשרד וחדרי הישיבות
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד משרדי
טיפול בחשבוניות ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה

תנאים
תן ביס
אפשרות לחניה
משרדים יפים וסביבת עבודה נעימה
צוות מקצועי ואיכותי
מיקום נגיש במיוחד, סמוך לרכבת הקלה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

במסגרת התפקיד:
* קבלת קהל ולקוחות קיימים והפנייתם לרופאים/מטפלים לפי טיפולים אשר תואמו מראש.
* לקוחות חדשים והפנייתם לאנשי המכירות לפי פגישות מתואמות מראש.
* עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס.
*אחריות על ניהול המשפיענים והסושיאל של הקליניקה.
* מענה טלפוני ללקוחות.
* ניהול יומן ולו"ז.

משרה מלאה הכוללת משמרות בוקר וערב - 8 שעות ביום.
וימי שישי לסירוגין

לחברת פנדור דרוש/ה פקיד/ת קבלה ורכז/ת אולם תצוגה במרכז לעיצוב הבית דן דיזיין.
התפקיד כולל קבלת קהל הלקוחות המגיעים לסניף, אחריות על לוחות הזמנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מיילים ועוד.
שעות העבודה הן במשמרות בשעות 10:00-17:00 או 11:00-19:00/20:00. בין 2-3 משמרות ערב בשבוע.
ימי שישי בשעות 9:30-13:30 אחת לשבועיים.


המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

לבניין משרדים בבני ברק גבול רמת גן

התפקיד כולל-
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
טיפול בחניון דיירי הבניין.
טיפול באדמינסטרציה של חניון הבניין- טיפול במנויים, הקפות דוחות וחשבוניות
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקים וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'

למוסד לימודים מוביל דרוש /ה מזכיר /ת ערב / פקיד /ת קבלה לתפקיד שירותי ודינמי הכולל עבודה מול סטודנטים, מרצים ומבקרים - הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן מידע שוטף, מענה טלפוני ודיגיטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת,
תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.
משרה חלקית בשעות 14:00-19:00 - מתאים לסטודנטים /ות!
שכר שעתי גבוה בהתאם לניסיון, תנאים מצוינים: חופשה, מחלה, נסיעות ועודדד.