דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת רכש והתקשרויות אגף השב"ן

לפרויקט במערך הדיגיטל דרוש רכז/ת הון אנושי ותפעול רכש (HRBP Specialist)
הפירמה מחפשת איש/אשת מקצוע עם יכולת לשלב בין הבנה עמוקה בעולמות ההון האנושי לבין חשיבה עסקית-תפעולית.
התפקיד מצריך ידע וניסיון ב:
ניהול מקצה לקצה של מחזור חיי עובדים טכנולוגיים במשרדי ממשלה
ניהול התקשרויות עם ספקי כוח אדם, בחינת הסכמים מסחריים ואופטימיזציה של תהליכי גיוס מבוססי מיקור חוץ.
העובד.ת יועסק/תועסק על ידי הפירמה ויוצב/תוצב במשרה מלאה בפרויקט מערך הדיגיטל (כולל עבודה במשרדי המערך),
הכולל בניית תהליכי עבודה, עבודה מול ממשקים וליווי שוטף של אגפי טכנולוגיה במשרדי הממשלה.
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות עבור:
ליווי מחזור חיי העובד במשרדי ממשלה: קליטה (Onboarding) ושימור של עובדי קבלן/מיקור חוץ, שמירה על מקצועיותם, הכשרתם, בניית מסלול קריירה עבורם, דאגה לרווחתם וחיבורם לתכנית האסטרטגית של המשרד ולתרבות הארגונית של המשרד.
אופטימיזציה של תהליכי גיוס: סיוע בכתיבת דרישות תפקיד, גיבוש תהליכי סינון מועמדים והתאמתם לצרכי המחלקות השונות תוך עמידה ביעדי זמן ועלות.
מערך הרכש האנושי: ניהול הקשר השוטף מול חברות כוח אדם, חברות השמה וספקי מיקור חוץ, גיבוש תהליכים רוחביים לניהול הקשר עם חברות אלה והטמעת best practices בכל משרדי הממשלה.
בקרה תקציבית ומסחרית: בחינת הצעות מחיר, ניהול מו"מ על תעריפים, מעקב אחר חיובי ספקים ובקרת ניצול תקציב מול ביצוע.
בקרת ציות (Compliance) : וידוא כי כלל ההתקשרויות עומדות בדיני העבודה ובנהלי הרכש של הארגון.
ליווי ותמיכה של מנהלים במשרדי ממשלה בתחומי הון אנושי טכנולוגי, כולל שינויים ארגוניים, גיוסים, שימור עובדים וכו'.

An empty job that is used for creating requisitions 'from scratch'
משרדי הממשלה מעסיקים מאות אנשי טכנולוגיה באמצעות חברות פרויקטים. מערך הדיגיטל כגוף מטה המנחה את אגפי הטכנולוגיה והמידע במשרדי הממשלה, נדרש לסייע לאגפים אלה בניהול ההון האנושי הטכנולוגי ולשם כך פנה אלינו לסייע בכך. זהו תפקיד המשלב בין עולמות ה-HR המסורתיים לבין עולמות של רכש והמיומנות הנדרשת בניהול התקשרויות מול ספקי כוח אדם/מיקור חוץ. הפירמה מחפשת איש מקצוע עם יכולת לשלב בין הבנה עמוקה בעולמות ההון האנושי לבין חשיבה עסקית-תפעולית.
התפקיד מצריך ידע וניסיון ב:
*  ניהול מקצה לקצה של מחזור חיי עובדים טכנולוגיים במשרדי ממשלה
*  ניהול התקשרויות עם ספקי כוח אדם, בחינת הסכמים מסחריים ואופטימיזציה של תהליכי גיוס מבוססי מיקור חוץ.
העובד.ת יועסק/תועסק על ידינו ויוצב/תוצב במשרה מלאה בפרויקט מערך הדיגיטל (כולל עבודה במשרדי המערך), הכולל בניית תהליכי עבודה, עבודה מול ממשקים וליווי שוטף של אגפי טכנולוגיה במשרדי הממשלה.
תחומי אחריות מרכזיים:
* גיבוש מדיניות עבור:
* ליווי מחזור חיי העובד במשרדי ממשלה: קליטה (Onboarding) ושימור של עובדי קבלן/מיקור חוץ, שמירה על מקצועיותם, הכשרתם, בניית מסלול קריירה עבורם, דאגה לרווחתם וחיבורם לתכנית האסטרטגית של המשרד ולתרבות הארגונית של המשרד.
* אופטימיזציה של תהליכי גיוס: סיוע בכתיבת דרישות תפקיד, גיבוש תהליכי סינון מועמדים והתאמתם לצרכי המחלקות השונות תוך עמידה ביעדי זמן ועלות.
* מערך הרכש האנושי: ניהול הקשר השוטף מול חברות כוח אדם, חברות השמה וספקי מיקור חוץ, גיבוש תהליכים רוחביים לניהול הקשר עם חברות אלה והטמעת best practices בכל משרדי הממשלה.
*  בקרה תקציבית ומסחרית: בחינת הצעות מחיר, ניהול מו"מ על תעריפים, מעקב אחר חיובי ספקים ובקרת ניצול תקציב מול ביצוע.
* בקרת ציות (Compliance): וידוא כי כלל ההתקשרויות עומדות בדיני העבודה ובנהלי הרכש של הארגון.
* ליווי ותמיכה של מנהלים במשרדי ממשלה בתחומי הון אנושי טכנולוגי, כולל שינויים ארגוניים, גיוסים, שימור עובדים וכו'

תת מחלקה:
יעוץ אסטרטגי

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office למחלקת רכש
משרה מלאה | רמת החייל, תל אביב
מה כולל התפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת ושיוך חשבוניות ובדיקת התאמות נתונים
מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה
הפקת דוחות ומעקב תפעולי.