דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת רכש והתקשרויות אגף השב"ן

ניהול חשבוניות ותשלומים שוטפים, כולל תמיכה בהזמנות רכש וספקים.
קליטה של ספקים חדשים במערכת, כולל ליווי ומעקב עד לסיום התהליך.
תיאום באופן שוטף מול ספקים ומחלקות פנימיות סביב תהליכי תשלום.
איתור פתרונות מעשיים כשיש תקלות מערכת.

לפרויקט במערך הדיגיטל דרוש רכז/ת הון אנושי ותפעול רכש (HRBP Specialist)
הפירמה מחפשת איש/אשת מקצוע עם יכולת לשלב בין הבנה עמוקה בעולמות ההון האנושי לבין חשיבה עסקית-תפעולית.
התפקיד מצריך ידע וניסיון ב:
ניהול מקצה לקצה של מחזור חיי עובדים טכנולוגיים במשרדי ממשלה
ניהול התקשרויות עם ספקי כוח אדם, בחינת הסכמים מסחריים ואופטימיזציה של תהליכי גיוס מבוססי מיקור חוץ.
העובד.ת יועסק/תועסק על ידי הפירמה ויוצב/תוצב במשרה מלאה בפרויקט מערך הדיגיטל (כולל עבודה במשרדי המערך),
הכולל בניית תהליכי עבודה, עבודה מול ממשקים וליווי שוטף של אגפי טכנולוגיה במשרדי הממשלה.
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות עבור:
ליווי מחזור חיי העובד במשרדי ממשלה: קליטה (Onboarding) ושימור של עובדי קבלן/מיקור חוץ, שמירה על מקצועיותם, הכשרתם, בניית מסלול קריירה עבורם, דאגה לרווחתם וחיבורם לתכנית האסטרטגית של המשרד ולתרבות הארגונית של המשרד.
אופטימיזציה של תהליכי גיוס: סיוע בכתיבת דרישות תפקיד, גיבוש תהליכי סינון מועמדים והתאמתם לצרכי המחלקות השונות תוך עמידה ביעדי זמן ועלות.
מערך הרכש האנושי: ניהול הקשר השוטף מול חברות כוח אדם, חברות השמה וספקי מיקור חוץ, גיבוש תהליכים רוחביים לניהול הקשר עם חברות אלה והטמעת best practices בכל משרדי הממשלה.
בקרה תקציבית ומסחרית: בחינת הצעות מחיר, ניהול מו"מ על תעריפים, מעקב אחר חיובי ספקים ובקרת ניצול תקציב מול ביצוע.
בקרת ציות (Compliance) : וידוא כי כלל ההתקשרויות עומדות בדיני העבודה ובנהלי הרכש של הארגון.
ליווי ותמיכה של מנהלים במשרדי ממשלה בתחומי הון אנושי טכנולוגי, כולל שינויים ארגוניים, גיוסים, שימור עובדים וכו'.