דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת רכש והתקשרויות אגף השב"ן

תאגיד המים והביוב שרונים לאגף הכספים מחפש אחראי/ת רכש והתקשרויות עם רקע והבנה בתחום כספים והנהלת חשבונות.

תחומי אחריות עיקריים:

-ניהול, בקרה ומעקב על תהליכי רכש והתקשרויות כולל תפעול ובקרה תקציבית.
-טיפול בדרישות/הצעות מחיר/הסכמים ומכרזים והפקת הזמנות רכש בהתאם.
-יישום ומעקב אחר החלטות המתקבלות בוועדות רכש והתקשרויות.
-אחריות לניהול חוזים, חידוש תקופות אופציה ומעקב ערבויות, ביטוחים ותנאי ההתקשרויות.
-עבודה שוטפת מול אגפי החברה, ספקים ונותני שירותים.
-גיבוי שוטף למנהלת הכספים, לרבות תמיכה בנושאים כספיים ותפעוליים שונים וביצוע משימות שוטפות בהתאם לצורך.

משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ויציבה

במסגרת התפקיד טיפול ומעקב להזמנות לקוח,ביצוע רכש,עבודה עם מערכות מידע וממשקים פנים ארגוניים.
1. הזנת הזמנות לקוח ומעקב עד לסיום אספקה.
2. ביצוע רכש למול ספקים בארץ ובחול.
3. הוצאת חן ללקוחות כולל עבודה עם אתרים ממוחשבים.
4. תאום בין גורמי פנים (מעבדת שרות / מחסן) לביצוע וטיפול בהזמנות הלקוח.
5. מתן מענה ללקוחות החברה עבור מעקב ההזמנות ומועדי אספקה

התפקיד משלב עבודה מול לקוחות החברה לצד ניהול תהליכי רכש שוטפים.
מתן מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בבקשות ופתרון בעיות.
ניהול והזנת הזמנות רכש מול ספקים (מקומיים)
טיפול בפניות בנושאי בירורי חשבונות/הזמנות.
מעקב אחר שרשרת האספקה ולוחות זמנים
עבודה מול מערכות ממוחשבות

רכז/ת הרכש אחראי/ת על ניהול ותיאום תהליכי הרכש לאורך מחזור חיי הייצור, תוך הבטחת עמידה בלוחות זמנים ובסטנדרטים גבוהים של איכות. העבודה מתבצעת בסביבה בינלאומית ודורשת שימוש שוטף באנגלית.

תחומי אחריות:
* תכנון, תזמון ובקרה של פעילויות הייצור
* הפצת פקודות עבודה למחלקות בהתאם ליעדים וללוחות זמנים
* עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקות לצורך מעקב אחר התקדמות ועדכון תהליכים
* ניהול ומעקב אחר מלאי חומרים ורכיבים
* ביצוע הזמנות רכש לספקים עבור ציוד ושירותים
* הפקת דוחות, סיכומי ישיבות ועדכונים שוטפים
* בניית תוכניות ייצור והפצתן למחלקות הרלוונטיות
* ניתוח מסמכים כגון פקודות עבודה ותוכניות ייצור לצורך תעדוף משאבים
* עבודה בהתאם לנהלי החברה והשלמת פרויקטים מיוחדים לפי צורך

לחברת בניה ברחובות ובירושלים דרוש / דרושה תומך / תומכת למחלקת רכש ומחלקת מכרזים.

התפקיד כולל:
קליטת והזנת נתונים של תעודות משלוח למערכת המחשוב פריוריטי.
תקשורת שוטפת מול גורמים בחברה לקבלת הנתונים הרלוונטיים.
בקרה שוטפת של קליטת התעודות ועריכת דוחות בקרה לתעודות שלא
נקלטו.
עבודה בממשק שוטף מול מנהל הרכש של החברה ודיווח למנהל הרכש
על משימות פתוחות.
סיוע למחלקת מכרזים באיסוף וניתוח נתונים