דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה כללית לחברה מובילה בראש העין - משרה חלקית!

למחלקת משאבי אנוש דרושה מזכירת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה.

תחומי אחריות:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי
אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה
סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית
השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה - סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים
ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על פתיחת הזמנות, עבודה מול ספקים, מעקב אחר אספקה וקבלת סחורה מחשובית (טלפונים, מחשבים, כרטיסי סים וכו') והנפקה לעובדים.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.
שכר: 10,000-11,000 ש"ח (יסגר במעמד ריאיון בהתאם לניסיון) + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם: חניית עובדים, החזרי נסיעות, נופש חברה שנתי, מתנות בחגים וימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים.
לפרטים - טליה

אנחנו מחפשים תותח/ית בבק אופיס לטיפול והסבת דוחות
הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה יציבה ואיכותית עם תנאים מעולים!

מה כולל התפקיד?
* טיפול בדוחות תעבורה והפקת הסבות מול רשויות
* עבודה עצמאית מול רשויות מקומיות וגורמים נוספים
* הזנת נתונים באקסל ובמערכת ייעודית

משרה מלאה 8:00-16:30, א-ה ללא ימי שישי וללא חג וללא שעות נוספות!!!

ניהול יומן של מנהלי החברה הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים
בהתנהלות המשרד.
אחריות על אירוח והכנת החדרים לישיבות.
תיוקים.
הקלדות של מכתבים וסיכומי פגישות.

מחפשים מקום עבודה שהוא כמו משפחה? בית דפוס איכותי בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה לעבודה מגוונת, דינמית ומלאת סיפוק בעסק קטן עם לב גדול!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר סטטוס עבודות הדפוס.
- מתן שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי, כולל הוצאת הצעות מחיר.
- ניהול חשבוניות, הזמנות ספקים ובקרת מלאי.
- טיפול בלידים נכנסים וקביעת פגישות לקידום הפעילות העסקית.
- השתתפות פעילה בתהליך הטמעה של מערכת מידע חדשה בעסק.
- עבודה בסביבה המציעה גמישות, הקשבה ואופק לצמיחה אישית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים.
- אווירה משפחתית, חמה ותומכת.
- משרה יציבה במיקום מרכזי ונגיש בפתח תקווה.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

לחברה פיננסית מובילה לסניפיה באזור פתח תקווה ואזור תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף -מזכיר/ת הנהלת החברה.

משרה מלאה - 8.5 שעות עבודה,
שכר 13- אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל- טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של החברה, ניהול יומן למנכל ולמנהלים בחברה,מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות קבלת אורחים ועוד.