דרושים » ניתוח מערכות » ראש.ת תחום בקרת שכר, נוכחות ואנליזה

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים

אנו מחפשים מנתח/ת מערכות BI עם ניסיון משמעותי (4 שנים) בניתוח ואפיון פתרונות BI מקצה לקצה - משלב האפיון מול לקוחות עסקיים,
דרך מידול נתונים ותהליכי Back-End, ועד ליצירת פתרונות דאטה מותאמים.
התפקיד דורש שילוב בין הבנה עסקית מעמיקה ליכולת טכנולוגית גבוהה,
הובלת מספר פרויקטים במקביל, הבנת תהליכים טכנולוגיים, קידום המשימות בין ממשקים ויכולת מציאת פתרונות
עבודה בצוות מקצועי ודינמי, והשתלבות בפרויקטים חוצי-ארגון בסביבה טכנולוגית מתקדמת.
תחומי אחריות:
ניתוח ואפיון עסקי - עבודה ישירה עם גורמים עסקיים מקצועיים ובעלי עניין להבנת דרישות עסקיות ותפעוליות.
מידול נתונים  - תכנון ואפיון מבני נתונים במחסן נתונים הנותנים פתרון לצרכים העסקיים ולביצועים אופטימליים.
אפיון ופיתוח פתרונות BI מתקדמים - כולל דשבורדים, דוחות ומדידות עסקיות תוך שימוש בכלי BI.
אפיון וניתוח תהליכי ETL - עיצוב וייעול תהליכי טעינה ושילוב נתונים ממערכות שונות.

הכנת שכר חודשי לכ?250 עובדים
דיווח שוטף של נתוני שכר ונוכחות למערכת חילן
קליטת עובדים חדשים ועדכון תנאי שכר לעובדים קיימים
מענה מקצועי לפניות עובדים שאילתות וממשקים שוטפים מול גורמי פנים
ביצוע בקרות שכר ונוכחות שוטפות והבטחת שלמות, דיוק ועמידה ברגולציה
הטמעה ובקרה של הסכמי שכר, שינויים ארגוניים ועדכוני חקיקה
ביצוע סימולציות שכר וניתוחים ייעודיים בהתאם לצורכי הנהלה
הפקת דוחות, הרצת תלושי ניסיון ובקרה על תלושי שכר סופיים
בדיקה ובקרת קובצי משכורות לפני ואחרי תשלום
חישוב וביצוע גמרי חשבון, כולל הכנת טופס 161
הכנת ודיווח טפסי 106, 126 ו?102
הכנת פקודות שכר למערכת הכספית
חישוב הפרשות והתחייבויות לחופשה, הבראה ופיצויים
אחריות לתיוק ותחזוקת תיקים אישיים
משימות נוספות ע"פ דרישה

חשב/ת שכר בכיר/ה | לוד 

ארגון מוביל וצומח מחפש חשב/ת שכר בכיר/ה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות מלאה על תחום השכר לצד הובלת דוחות, בקרות ואנליזה.


 תחומי אחריות:
  ניהול מחזורי שכר והפרשות סוציאליות  עבודה מול רשויות, קופות וקרנות
בניית דוחות שכר וניתוח נתונים  ביצוע בקרות שכר ושיפור תהליכים
עבודה מול HR, כספים ומנהלים

למה אצלנו?
תנאים טובים
 יום עבודה מהבית
 סביבת עבודה מקצועית ומתקדמת

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

אחריות לטיפול כוללני בעובד מקליטתו לעבודה ועד פרישתו, כולל טיפול בניוד עובדים.
טיפול בעדכונים שוטפים בתחומי כ"א ושכר של העובד (כגון: קרנות השתלמות, פנסיה, שעות נוספות, תנאים סוציאליים, החזר הוצאות ונושאי פרט נוספים).
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לעובדי המחוז הפונים לבירורים במחלקת משאבי אנוש.
ביצוע מעקבים שוטפים (בנושאי תקן/מצבה, ותק, קביעות ועוד) כולל הפקת דו"חות לממונים; ביצוע בקרה ומעקב, טיפול בבירורים בנושא זכאויות שכר.
ביצוע מעקב אחר תשלומים וזיכויים, טיפול בהלוואות עובדים, הפקת אישורים שונים לעובדים.
הפקת תלושי שכר (בדיקה, הפצה וטיפול בבירורים שונים).

ימי א-ה 8 שעות ביום 40 שעות שבועיות משרה מלאה
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
רמת גן - תקן קבוע
ראשון לציון - החלפה לחופשת לידה 9 חודשים זמני
יש חנייה

טיפול מלא במחזורי שכר והפרשות סוציאליות
?? עבודה שוטפת מול ביטוח לאומי, מס הכנסה, קופות וקרנות
?? בניית דוחות שכר, ניתוח עלויות והפקת תובנות ניהוליות
?? פיתוח וביצוע בקרות שכר (Pre Post Payroll)
?? שיפור ואוטומציה של תהליכי עבודה
?? עבודה שוטפת מול HR, כספים ומנהלים בארגון

התפקיד כולל קליטת עובדים חדשים למערכת, עדכון שוטף של נתוני השכר, מתן שירות ומענה מקצועי פרונטלי, אינטרנטי וטלפוני לקהל העובדים,
טיפול בסיומי העסקה ופרישה - עריכת חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר, ביצוע בקרה על תקינות הזנת הנתונים למערכת השכר ובקרת שכר חודשית.
יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם

**התפקיד דורש ראש גדול, מוטיבציה להתמקצע בתחום השכר ויכולת עבודה בצוות.**