תיאור התפקיד:
*מתן מענה ושירות ללקוחות וללקוחות פוטנציאלים.
*הפצת עדכונים כללים של המרכז הקהילתי, מענה למיילים על בסיס יומי.
*מענה טלפוני רציף, אדיבות כלפי לקוחות, מיון וניתוב שיחות.
*ביצוע כל עבודות המזכירות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים במרכז הקהילתי *הקלדות, משלוחי דואר, תיוק מסמכים וכו')
*לוגיסטיקה - לשריין חדרים, תאום טכני.
*טיפול ואחריות בהזמנות כיבוד וספקי אירועים לאירועי המרכז והזמנות ציוד לצרכי המרכז (סופר וכו')
*תיאום וניהול יומן מנהל המרכז הקהילתי
*זימון ישיבות צוות והפצה לצוות.
*טיפול בהזמנת כיבוד לישיבות צוות.
*מעקב הכנת חדרי ישיבות אירוח והזמנת מצרכים/צרכים רלוונטיים לאירוח.
דרישות:
*תקתקן
*עבודה משולבת בוקר / ערב (4 ימים עד 19:00)
*גישה מצויינת לאנשים
*היקף משרה 70% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.