דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של משנה למנכל האחראי על תחום השיווק והפיתוח העסקי
תיאום וסנכרון פגישות לו"ז, אירועים ונסיעות של מנהלים בשיווק
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים)
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בדלק מוטורס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.
דרישות:
- ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר - חובה.
- אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה - חובה.
- מולטי - טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
- יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
- שליטה מלאה ביישומי office.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדלק מוטורס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.
דרישות:
- ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר - חובה.
- אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה - חובה.
- מולטי - טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
- יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
- שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות לניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות של המשרד בארץ ובחו"ל.
התפקיד מתאים למי שמחפש תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי המאפשר לקחת חלק בשגרת העבודה של שותפים בכירים, להשפיע ולסייע בקידום תהליכים מרכזיים.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודה דומה
אנגלית ברמה גבוהה
רמה בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין 

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה,
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה - כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, 
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה - לרבות מצגות וסיכומים, 
אחריות על אירוח של אורחי החברה,
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.

תנאים:
משרה מלאה  ימים  א-ה 8-17
שכר גלובלי מתגמל
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומוביל בתחום דיני הבנקאות למשרדנו דרושה מועמדת איכותית, אחראית ובעלת יכולות ניהול גבוהות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול לשכה בכירה ועבודה מול הנהלת המשרד
 
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול לקוחות, גורמים מקצועיים ובכירים
סיוע בניהול פרויקטים ותהליכים פנימיים
אחריות על סדר וארגון הלשכה

פרטים נוספים:
משרה מלאה 
מיקום: נהריה
תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
יכולת ארגון וניהול ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
 
*עדיפות לבעלות תואר במשפטים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621366
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בגולמט
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ברמה גבוהה מאוד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה כולל מענה טלפוני ואימיילים, ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית, התפעולית והארגונית עבור הדרג הבכיר.

במסגרת התפקיד - אחריות מקצה לקצה על לו"ז המנכ"ל ומשימות בהתאם, על נסיעות עסקיות ואירוח, על ריכוז ישיבות הנהלה ומעקב החלטות ומשימות, תפעול והובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחביות עבור המנהלים ועוד.
** התפקיד דורש יכולת ארגונית יוצאת דופן, ייצוגיות ודיסקרטיות מוחלטת **

משרה מלאה מהמשרד בעמק חפר, א'-ה' 8:00-17:00.
(נכונות לזמינות גמישה במידת הצורך)
השתלבות בחברה יציבה ולטווח ארוך, תנאים טובים מאוד למתאימים/ות!

התפקיד דורש יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר רב של משימות במקביל, יכולת תעדוף גבוהה, דינמיות ושירותיות

** המודעה מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
דרישות חובה - ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכירים - לפחות 3-5 שנים
עברית ואנגלית עסקית ויכולת ניסוח ברמת שפת אם / גבוהה מאוד (כתיבה ודיבור)
שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינות דיגיטלית
יכולת ניהול מס' פרויקטים במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
תואר אקדמי - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness, המובילה את תחום טכנולוגיות ה-Longevity והכושר החכם בישראל, מחפשת מנהל/ת משרד ו-PA לעבודה צמודה עם המנכ"ל ב-Showroom בחיפה.
אנחנו מחפשים דמות ביצועיסטית, מאורגנת וייצוגית, שתהיה הפנים והלב הפועם של החברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול לו"ז ו-PA: ניהול יומן המנכ"ל, סינון פניות ותיאום פגישות.
- טיפול בלידים (CRM): חזרה ללקוחות, ביצוע פולואפים וניהול מערכת Monday.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת מסמכים חשבונאיים, גבייה והתנהלות מול ספקים.
- תפעול ושיווק: ליווי משימות דיגיטל וממשק מול גורמי שיווק.
 
מיקום: שדרות ההסתדרות, חיפה (Showroom).
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמישות בשעות).
תנאים: שכר מתגמל ותנאים סוציאליים למתאימים/ות.
דרישות:
- הופעה ייצוגית מאוד וכושר ביטוי מעולה - חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / רל"ש/ית / ניהול משרד - חובה.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר.
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google Workspace.
- היכרות עם מערכת Monday - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ויוקרתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מה בתפקיד?
ניהול יומן מקצועי ואישי מורכב של מנהל תחום השיווק
תיאום, סנכרון ומעקב אחר פגישות, לו״ז ואירועים שונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מנהלים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
תפעול ותמיכה מלאה בפעילות הלשכה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
משרה מלאה בימים א’-ה’
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת / מזכירות הנהלה – חובה
ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר – יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ב?Outlook וביישומי Office
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לניהול שוטף וליווי צמוד של מנכ"ל ובעלים של החברה.
מדובר בתפקיד משמעותי, הכולל אחריות רחבה ויכולת לנהל מגוון משימות ברמה גבוהה, תוך דיסקרטיות מלאה
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות וניהול משרד
עבודה מול ספקים, תשלומים וציוד משרדי
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
סיוע בתחומי משאבי אנוש (משימות בסיסיות)
ליווי אישי לבעלים - כולל טיפול שוטף גם בעניינים אישיים
עבודה שוטפת עם Excel, PowerPoint ו-Canva
שלחו קו"ח בנייד.
דרישות:
בעלת ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה
פרופיל בוגר, אחראי ואיכותי
ניסיון בניהול משרד על כל היבטיו
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת הכלה
יכולת עבודה עם גורמים בכירים ובעלי אופי דומיננטי
גישה שירותית, אכפתיות ויכולת לעטוף ולתמוך בצורה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8596580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד