דרושים » מכירות » (ש) לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס, שכר ותנאים מעולים!

למחלקת המכירות של חברת שיווק והפצה מובילה בתחומה דרוש /ה נציג /ת Back Office

מחפשים את האחד/ת עם תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה לתפקיד מעניין, מגוון ומאתגר.

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות וסוכנים
מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות החברה
הפקת דוחות וניתוח נתונים
עבודה בצוות ובסביבה דינמית

לחברה מובילה לתכנון אקוסטי דרוש/ה רפרנט/ית גבייה ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל: אחריות על ניהול הקשר הפיננסי מול לקוחות המשרד (חברות קבלניות, יזמי נדל"ן וגופים פרטיים), תוך שימת דגש על צמצום ימי אשראי, ניהול גבייה אקטיבי, סדר אדמיניסטרטיבי במחלקת הכספים וסיוע למנהלת הפרויקטים בתפעול פרויקטים שונים.

תחומי אחריות:
- ניהול גבייה שוטפת מול מגוון לקוחות (שיחות טלפון, מיילים, מעקב צמוד).
- ביצוע התאמות כרטיסי לקוח ובירור חובות פתוחים.
- סנכרון מול צוות המהנדסים במשרד לגבי אבני דרך בפרויקטים לצורך חיוב.
- ניהול מעקב ובקרה באקסל ובתוכנות הנהלת חשבונות.

אנחנו מחפשים מישהו/י מאורגן/ת מאוד, בעל/ת יכולת ירידה לפרטים, שלא מפחד/ת משיחות טלפון ומבין/ה את החשיבות של תזרים מזומנים לחברה.

היקף משרה: משרה מלאה, 8 שעות ביום.
כפיפות: מנהלת משרד / מנהלת פרויקטים.

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.

התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.

היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע

תחומי אחריות:
ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)
הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:
- תקלות סיסמאות
- חיבור לרשת
- הגדרת מדפסות

- התקנה בסיסית של תוכנות
- פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
- ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך

לחברת חזי בנק דיזיין דרוש/ה עובד/ת מנוסה, חריפ/ה ובעל/ת ראייה מערכתית לתפקיד מפתח של הקמת מטריצות לפרויקטים ותמיכה במערך השירות והמכירות.

התפקיד כולל אחריות על בניית תשתיות הנתונים לפרויקטים חדשים, ניהול הממשק בין מחלקות השירות למחלקות התפעול, והבטחת זרימת עבודה מדויקת ומקצועית מול לקוחות אסטרטגיים.

תחומי אחריות:
הקמה והזנת מטריצות פרויקטים מורכבות במערכות המידע של החברה.
אחריות על דיוק הנתונים, מעקב אחר לוחות זמנים ובקרת תהליכי עבודה.
עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים, אדריכלים ולקוחות קצה.