דרוש/ה מנהל /ת מחלקת בקרת תשלומים במינהל הכספים.
תיאור התפקיד
1.אחריות לניהול בקרה ופיקוח על כלל התשלומים לספקים ולנותני שירות תוך הקפדה על עמידה בהוראות הדין, הנחיות ובכפוף למדיניות הרשות ושמירה על תקינות ואמינות מערך התשלומים.
2.הקפדה על בקרה תקציבית, בדיקות התאמה בין הזמנות, חוזים וביצוע בפועל.
3.אחריות לבקרה ואישור תשלומים לספקים ונותני שירות בהתאם להסכמים, מכרזים, התקשרויות והזמנות עבודה.
4.פיקוח על עמידה בתנאי תשלום.
5. ניהול ומעקב אחר התחייבויות כספיות של הרשות.
6.עבודה שוטפת מול חשבי המינהלים ומחלקות השונות ברשות.
7.טיפול בחריגות תקציביות ובאי התאמות מול ספקים.
8.הפקת דוחו"ת בקרה ניתוח נתונים והצגת הממצאים לממונה הישיר
9.יישום והטמעת נהלי עבודה בתחום התשלומים והבקרה.
10.הכנת חומר לביקורות פנימיות וחיצוניות.
11.שיפור תהליכי עבודה והתייעלות בתחום התשלומים.
12.אחריות לניהול תיקי התשלום לקבלנים ע"פ חוזים.
13.סיוע מקצועי למנהל האגף בטיפול בסוגיות מורכבות.
14. ניהול והנחייה מקצועית של העובדים הכפופים לו.
15.פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
16.ביצוע כל מטלה בתחום בקרת התשלומים שתוטל ע"י הממונה הישיר.
כישורים נוספים:
1.כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
2.יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלו"ז.
3.כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית.
4.יכולת קיום יחסי אנוש תקינים.
5.נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
6.יתרון לניסיון מקצועי ברשות מקומית.
7.ניסיון מקצועי בתחום תשלומים בגופים בעלי מחזור כספי של 500 מש"ח ומעלה - יתרון.
8.היכרות עם מערכות כספים ממוחשבות כולל היכרות עם תוכנות ה"אופיס".
מועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון.
תאריך הגשת המועמדות: 12/05/2026 00:00.
דרישות:
ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים: תחום חשבות או בקרה כספית או בקרת תשלומים.המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד. מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
תואר אקדמי המוכר עי המלג באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים, סטטיסטיקה או תעודת רו"ח בתוקף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.