דרושים » אדמיניסטרציה » ש. פקיד /ת בק אופיס - עבודה מול ספקים בחו"ל (תחום כלי בית)

ניהול ותפעול שוטף של ל קוח פרמיום מרכזי בחברה, תוך מתן שירות ברמה גבוהה ותיאום בין כלל הממשקים 
הפנימיים, לצד אחריות על תפעול תהליכי רכש
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של תיקי לקוחות פרמיום: קליטת והקלדת הזמנות במערכת. 
מתן מענה שוטף ללקוחות ושמירה על רמת שירות גבוהה. 
עבודה מרובת ממשקים פנים -ארגוניים)רכש, לוגיסטיקה, כספים וכו( 
ממשק עבודה שוטף עם מחלקת כספים לצורך בקרה וסגירת הזמנות ייבוא. 
אחריות על מתן מענה מקצועי, זמין ואיכותי ללקוחות החברה. 
מעקב אחר הזמנות והשלמות חוסרים. 
תפעול תהליכי רכש בהתאם לצרכים והזמנות. 
תפעול השילוח הימי:
o הקלדת הזמנות לספקים 
o מעקב ובקרה אחר משלוחים 
o עבודה מול ספקים ומשלחים 
בקרה על זמני אספקה ועמידה ביעדים 
טיפול בחריגים ומתן פתרונות בזמן אמת
משרה מלאה ראשון - חמישי 8.00-16.30

למחלקת משאבי אנוש דרושה מזכירת חברה אחראית, שירותית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון הכולל ישיבה בקבלה, מענה טלפוני, אחריות על תחומי האירוח והניקיון בחברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ריבוי ממשקים ומנהלים, סיוע בתיאום פגישות והשתלבות בצוות הרווחה של החברה.

תחומי אחריות:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן שירות אדיב ומקצועי
אחריות על מחלקת האירוח והניקיון בחברה, כולל עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים בארגון ומול הנהלה
סיוע בתיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים למנהלים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים חיצוניים, כולל באנגלית
השתלבות כחלק מצוות הרווחה של החברה - סיוע בארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש ופעילויות לעובדים
ביצוע נסיעות מחוץ למשרד לצרכים תפעוליים וארגוניים

הזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מובילה בתחום הפתרונות הטכנולוגיים! תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.

תיאור תפקיד:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאנשי המכירות בחברה.
- הקלדת הזמנות למערכת הממוחשבת וניהולן.
- ביצוע בקרה ומעקב אחר הזמנות ואחר דוחות שבועיים וחודשיים.
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים ומתן שירות מקצועי.
- עבודה עצמאית על מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
- עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
- תנאים סוציאליים בהתאם לחוק.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

ניהול ותיאום יומנים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על פתיחת הזמנות, עבודה מול ספקים, מעקב אחר אספקה וקבלת ציוד.
ניהול מלאי והנפקתו בהתאם לצרכי הארגון.

הזדמנות להשתלב במרכז הלוגיסטי של חברה טכנולוגית בינלאומית! תפקיד תפעולי המשלב אדמיניסטרציה, תיאום הובלות ועבודה מול לקוחות.

תיאור תפקיד:
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: סגירת הזמנות, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
- תיאום, מעקב ובקרה על מערך ההספקות ללקוחות החברה ברחבי הארץ.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות וממשקים מול כלל מחלקות החברה.
- מתן שירות מקצועי ומענה שוטף מול לקוחות החברה.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
- עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה בתל אביב.
- תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

טיפול והנפקה של פוליסות מכר, ערבויות ומכתבים נלווים.
עבודה שוטפת על מערכות שונות.
הנפקת דוחות וביצוע בקרות.
התנהלות מול מגוון ממשקים, פנימיים וחיצוניים.

טיפול בתשתיות ונתוני סחר:
o הקמת מחירונים
o הקמת מגוונים ללקוחות
o הזנת מחירים ומבצעים למערכת.
o הגדרת לקוחות למודל הנחה,
o קישור פריטים לברקוד
תמחור החזרות

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית