דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה

לחברה יבואנית בוטיק ברמת גן (איזור של בסר) דרושה פקידה.

לגביית חשבוניות מול לקוחות, מתן מענה ללקוחות, קבלת הזמנות, הכנת חומר לרו"ח (חיצוני), ועוד.

ניסיון חובה בעבודה משרדית - בעיקר בהוצאת חשבוניות, גביה, והתעסקות עם תוכנת חשבוניות.

א-ה 8:30-15:30 - העבודה רק מהמשרד.

שכר 50 ש"ח לשעה + תנאים מעולים!!

לחברה פרטית יציבה בעלת אופי משפחתי ונעים, דרושה פקידה/מזכירה לניהול שוטף של משרד מנהל חטיבת השירות.

התפקיד דורש בגרות מקצועית, יכולת עבודה עצמאית ו"ראש גדול".

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכב, זימון פגישות, הקלדת נתונים ותפעול מערכות פנימיות של החברה.

אחריות על נראות המשרד, ניהול רכש וציוד משרדי, סידור חדרי ישיבות, הפקת אירועי החטיבה ואירועים אחרים שונים.

מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין 
התפקיד כולל?
ניהול שוטף של אזור הקבלה וקבלת קהל. מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר. ניהול יומנים, תיאום פגישות וממשק מול עורכי הדין במשרד.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד משרדי). אחריות על נראות המשרד ואזור הכניסה.

תנאים:
שעות עבודה: ארבעה ימים בשבוע: 08:00-17:00. 
???????יום אחד מקוצר בשבוע: 08:00-15:00

מרכז שירות איכותי ומוביל מגייס פקידת שירות עם ניסיון קודם בעבודה מול קהל לתפקיד פרונטאלי מסודר, מקצועי ויציב בסביבה יוקרתית ונעימה.
במסגרת התפקיד מקבלים את לקוחות המרכז מרגע כניסתם, מלווים אותם לאורך תהליך הטיפול, פותחים כרטיסי עבודה, מתנהלים מול חוקרים, שמאים וחברות ביטוח ודואגים למתן שירות מקצועי ואיכותי לאורך כל היום.
העבודה כוללת מילוי דוחות, טיפול במסמכים, עבודה מול מערכות מחשב, מענה טלפוני ותיאום בין הגורמים השונים במרכז השירות תוך שמירה על סדר, דיוק ושירות ברמה גבוהה.
מדובר בתפקיד משמעותי בפרונט של מרכז השירות עם סביבת עבודה איכותית, צוות מקצועי ואפשרות להשתלב במקום יציב לטווח ארוך.

היקף משרה: משרה מלאה | א-ה | ללא עבודה בימי שישי

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים וימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ, ימי מחלה מהיום הראשון, סביבת עבודה יוקרתית ואפשרויות קידום מקצועי

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק- צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה גדולה

למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד - שכר גבוה למתאימים/ות!

משרד עורכי דין בתל אביב מגייס/ת מנהל /ת משרד, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על התפעול היומיומי במשרד ותמיכה בצוות מקצועי.

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות של כ8 עורכי דין
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
- ביצוע העברות בנקאיות ומעקב תפעולי
- הגשות למערכת נטהמשפט ולגורמים חיצוניים
- תיאום פגישות ותורים מול מומחים
- שליחויות לבית משפט לפי הצורך
- קבלת קהל וניהול שגרת המשרד

דרוש.ה מזכיר.ה בעל.ת אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת ארגונית מצוינת להצטרפות לצוות האדמיניסטרטיבי במשרדנו בבורסה ברמת גן.

התפקיד מיועד למועמדים/ות בעלי/ות תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להשתלב במשרד משפחתי ויציב.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי במשרד.

מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות המגיעות בערוצים השונים (טלפון, דוא"ל וקבלת קהל).

ניהול יומני המשרד ותיאום פגישות מורכבות.

טיפול שוטף במסמכים וסריקות, תוך הקפדה על סדר וארגון.


מיקום: משרדי המשרד ממוקמים במתחם הבורסה, רמת גן.

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'.

שעות עבודה: 08:00-17:00 (נדרשת זמינות למשמרת 09:00-18:00 פעם בשבוע).

תנאים: תנאים הולמים וסביבת עבודה משפחתית ונעימה למתאימים/ות.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.