דרושים » מכירות » אדמיניסטרטור/ית 

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

אדמיניסטרציה ותפעול שוטף:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת למחלקות הארגון
ניהול עמדת קבלה ומזכירות: קבלת אורחים, ניהול יומנים ותיאום ישיבות מרובות משתתפים
אחריות על לוגיסטיקה לישיבות (כולל כיבוד)
טיפול במסמכים: סריקות, תיוקים וניהול ארכיון
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת כספים (דוחות, סריקות)
טיפול בניירת מול מחלקות הנדסה, פיתוח ו- QA.
משרה מלאה בירושלים.
עבודה כחלק מצוות HR מקצועי, בליווי וניהול של Head of HR.
רווחה ומשאבי אנוש:
ייזום, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה, אירועי חברה וימי גיבוש
ניהול מתנות חג ואירועים מיוחדים
ליווי ותמיכה בעובדים, עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החברה לעיצוב חווית עובד מיטבית
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה לשיפור חוויית העובד
יצירת חומרים שיווקיים ותכנים לאירועי חברה ופלטפורמות תקשורתיות.

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל ולמנהלת האדמיניסטרטיבית של ביה"ס ובכלל זה:
טיפול בעניינים מנהליים וכספיים של יחידת הצב"מ ושל מרכזי המחקר הכוללים טיפול בהזמנות עבודה ומעקבם, הכנת דוחות כספיים ומדעיים ומעקב אחר פעילותם.
סיוע בהיבטים לוגיסטיים בביה"ס ובכלל זה: תחזוקה שוטפת של הבניין, הכנת תוכניות לשיפוצי מעבדות קיימות ומעבדות חוקרים נקלטים וליווי בהקמתם.
סיוע בתחזוקת ציוד בית הספר, הכולל ציוד מולטימדיה.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
אחריות על פרויקטים ואירועי ביה"ס.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ לרבות תיאום פגישות וביקורי אורחים מחו"ל.
תפעול אתר האינטרנט של ביה"ס ומסכי תצוגה.
טיפול בנסיעות סטודנטים וחוקרים לחו"ל.
ביצוע משימות נוספות ופרויקטים בהתאם להוראות הממונים.

חברה יציבה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרדיה באזור פסטורלי.
סביבת עבודה נעימה, משפחתית וגמישות רבה בשעות!

תיאור תפקיד:
- קבלת פנים פרונטלית של אורחים וספקים וניתובם בחברה.
- ניהול מרכזיית הטלפונים, העברת הודעות וסינון שיחות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: דואר, ניירת, סריקות, תיוקים וציוד משרדי.

תנאים ומיקום:
- היקף המשרה: גמיש! מתאים כמשרה מלאה או חלקית (מעולה לסטודנטים/ות ומשרות הורים).
- תנאים טובים, שעות נוחות ואווירה שלווה ומסודרת.
- מיקום: עין חמד (פרוזדור ירושלים).

מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה משפחתית? שלחו קורות חיים!