דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת בק אופיס - זמני

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בONE BPO
מיקום המשרה: פתח תקווה
למרכז ההשמה של משרד החינוך דרוש.ה רכז.ת בק אופיס.

- הפקת נתונים ודוחות ממערכת ההשמה.
- בקרה ומעקב אחר משרות ומועמדים.
- הצפת פערים ותקלות ליועצות ההשמה.
משרה מלאה ממרכז ההשמה בראשון לציון, אופציה למשרת אם
תפקיד זמני עד לאוקטובר 2026
דרישות:
תודעת שירות גבוהה מאוד
גישה למערכות ממוחשבות
יכולת ניתוח נתונים והפקת דו"חות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8618460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מימון עסקי מובילה וגדולה באזור רמת גן (צמוד רכבת -הבורסה) דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה
דרוש/ה רכז/ת תפעול אחראי/ת,יסודי/ת ומדויק/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות השוטפת של החברה.

אם סדר, ארגון, ירידה לפרטים ושליטה בתהליכים עושים לך טוב - זה בדיוק המקום בשבילך.

חובה בחור/ה איכותי/ת מסודר/ת, דייקנ/ית.
חובה והכרחי ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - יתרון
שכר -10 אלף + ארוחות + תנאים סוציאים מעולים

שעות עבודה- 8.5 שעות
דרישות:
התפקיד כולל:
הכנת הסכמים ומסמכים ללקוחות
העלאת מסמכים למערכות החברה
בקרה ומעקב אחר תקינות ושלמות מסמכים
ליווי שוטף של עסקאות משלב הפתיחה ועד סגירה
מעקב אחר סטטוס עסקאות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
שמירה על סדר, דיוק ורציפות תפעולית ברמה גבוהה

. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
.
למוסד ציבור מוביל בתחום ההעשרה והפעילויות דרוש/ה רכז/ת תפעול / בק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר
מיקום תל אביב רמת החייל
חובה והכרחי ניסיון באדמיניסטרציה/מזכירות/תפעול-בק אופיס
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office.
.
שעות עבודה- 8.00-16.00, עבודה בתל אביב רמת החייל
שכר: 10 אלף התחלתי +תנאים סוציאלים מעולים נוספים: קרן פנסיה, קרן השתלמות
לאחר חצי שנה, 1000 שח סיבוס חודשי, מתנות בחגים +חנייה בבניין על חשבון החברה
דרישות:
.
התפקיד כולל:
בק אופיס/תפעול ותיאום פעילויות כגון סמינרים לימודיים, הרצאות, כנסים ואירועים בארץ ובחו"ל.
ניהול תהליך רישום משתתפים ומעקב עד לסיום הפעילות.
שיחות יוצאות מעט מאוד במידת הצורך כחלק מהעבודה השוטפת.
. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8681534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון חברתי ותיק ויציב באזור המרכז דרוש.ה רכז.ת רכש ולוגיסטיקה
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול מערך הסעות ארגוני ומתן מענה שוטף בזמן אמת -
-ניהול צי רכב הכולל תחזוקה, טיפולים, ביטוחים וקשר מול ספקים וחברות ליסינג
-אחריות על תחום הסלולר הארגוני - ציוד, קווים, תקלות ועלויות
-ריכוז תחום הניקיון באתרי הארגון וניהול ספקי שירות
-טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות תפעוליות
-סיוע באיתור נכסים וניהול קשר מול מתווכים וספקים
עבודה שוטפת מול מערכת Priority - -הזמנות רכש, מעקב חשבוניות ודוחות
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף התפעול
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי של שנתיים לפחות- חובה
-ידע באקסל (נוסחאות, טבלאות וניהול נתונים) ברמה טובה
-יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות בו זמנית
-אוריינטציה גבוהה לפרטים, אחריות אישית ויכולת מעקב ובקרה
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים-
-ראש גדול, יוזמה ויכולת עצמאית לפתרון בעיות.
ניסיון עם מערכת Priority-
ניסיון בניהול לוגיסטיקה, צי רכב/ מערך הסעות-
-היכרות עם ארגוני שיקום, רווחה או מגזר חברתי
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה אקדמית מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת בק אופיס ובקרה תפעולית.
אם אתם מחפשים להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר במקום שבו כל יום הוא חוויה אחרת - זה המקום בשבילכם.

התפקיד כולל:
- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
-אחריות על רכש ומלאי המדור.
-התנהלות מול ספקים.
- ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
-תואר ראשון/לימודי תעודה- חובה.
-ניסיון קודם בבק אופיס/ תפעול- חובה.
-אוריינטציה אנליטית וחישובית.
-יכולת ניסוח וכושר ביטוי טובים בכתב ובע"פ.
-ידע בתוכנת פריוריטי או SAP - יתרון.
-שליטה בתוכנת האופיס בדגש על אקסל- חובה.
-התמצאות גבוהה באקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקומטל טכנולוגיות והנדסה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אינסופקו, מקבוצת קומטל טכנולוגיות והנדסה, המתמחה בפתרונות של מערכות מיזוג אוויר, דרוש/ה רכז/ת תפעול.

מה בתפקיד?

מתן מענה שוטף ללקוחות החברה וטיפול בפניות
מעקב אחר הצעות מחיר מול לקוחות ואנשי המכירות
טיפול בהזמנות רכש לספקים ומעקב אחר אספקות
מעקב אחר משלוחים, ייבוא ותהליכי קליטת סחורה
בקרה ומעקב אחר תעודות משלוח וחשבוניות
ביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות החברה
טיפול ראשוני בלידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת במערכת פריוריטי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בק אופיס, שירות לקוחות או תפעול - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר תהליכים
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בחשבוניות ספקים וקבלני משנה - קליטה, בדיקה, התאמה להזמנות ואישור לתשלום
עבודה שוטפת במערכת ERP (Priority) - הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב סטטוסים
בקרה על מסמכים פיננסיים ותפעוליים הקשורים לפרויקטים
תיאום בין אתרי הבנייה, רכש, הנהלת חשבונות וכספים
מעקב אחר תשלומים, חריגות ועיכובים מול ספקים
ריכוז נתונים והפקת דוחות בסיסיים לתמיכה בהחלטות תפעוליות
ניהול ממשקים מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף (תיאומים, ישיבות, תיעוד ומעקב משימות)
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד דומה
רקע בהנהלת חשבונות / טיפול בחשבוניות - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
שליטה באקסל - יתרון
ניסיון בעבודה מול ספקים וקבלני משנה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
בית עמנואל (חל"צ) תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן (להלן: "החברה"), מזמינה בזאת את הציבור להגיש מועמדות לתפקיד רכז/ת שיווק (להלן: "המכרז").

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד הובלת תחום השיווק ומכירה בתיאטראות ובריכות.
* שיווק דיגיטלי: הקמה וניהול עמודי מדיה החברתית, יצירת תוכן שיווקי מגוון ומעניין, ניהול קמפיינים ממומנים, ניתוח נתונים ושיפור מתמיד של התוצאות.
* עיצוב ועבודה מול סטודיו: קבלת מידע ממנהלי המתקנים, הפיכתו לשיווקי, עבודה מול סטודיו, יצירת ספר מותג לכל מתקן פנאי
* מכירות: פיתוח וטיפוח קשרי לקוחות מול מועדוני לקוחות, מכירת כרטיסים למופעים, בניית הצעות ייחודיות לוועדי עובדים.
* סושיאל מדיה: ניהול קהילות אונליין, יצירת אינטראקציה עם הקהל, צילום ועריכה בסיסיים של תכנים למדיה חברתית.
* קידום יוזמות עסקיות בעלות ערך שיווקי ומכירתי
* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
* היקף משרה: מלא
* כפיפות: מנהלת אגף שיווק וחווית לקוח
דרישות:
תנאי הסף:
* אזרח ותושב מדינת ישראל
* תואר ראשון לפחות
* ניסיון של לפחות שנתיים בעולם שיווק דיגיטלי
* ניסיון בעולם המכירות, עדיפות להיכרות עם מועדוני לקוחות וועדי עובדים

יתרונות נוספים:
* יכולת כתיבה מעולה בעברית, יכולת הבעה חזותית ויצירתיות
* עצמאות ואחריות מחד ויכולת לעבודת צוות מאידך
* אהבה גדולה לעולם התיאטרון והתרבות
* ניידות - העבודה תכלול הגעה תכופה למתקני הפנאי השונים
* יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ונכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
* יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה


מועמדים/ות אשר עונים/ות על תנאי הסף, מתבקשים לשלוח קורות חיים ותעודות רלוונטיות לא יאוחר מיום 21/06/2026
ניתן לשלוח קורות חיים בדוא"ל: Jobs.mbe@ramat-gan.muni.il
או WhatsApp 052-3086464

קורות החיים אשר יימצאו מתאימים יועברו להמשך הליך המיון על פי שיקול החברה
*
במקרה של ריבוי מועמדים תהא החברה רשאית לבחור עד 8 מועמדים העומדים בתנאי הסף והנם בעלי הציון הגבוה ביותר, אשר הם בלבד מתוך כל המועמדים ייקחו חלק בהליך המכרז ויזומנו להופיע בפני ועדת מכרזים. הבחירה תעשה על יסוד מסמכים בלבד ו/או על יסוד ראיון מוקדם עם המעמדים ו/או חלקם, ע"פ שיקול דעתה הבלעדי של החברה.

אמות המידה שיש בהן כדי להעניק יתרון בבחינת התאמת המועמדים למשרה בעת מיון המועמדים, הן כמפורט להלן: (כל אמת מידה מהווה 20% מהציון הסופי)

דרישות השכלה:
ניסיון תעסוקתי ומקצועי
תחומי מומחיות והובלת פרויקטים
כישורים מיוחדים
נתונים אישיים, לרבות חוות דעת


החברה שומרת לעצמה את הזכות לערוך שינויים בתנאי המכרז והן את הזכות לבטלו.
בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמינה אותם להגיש מועמדות לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8683253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל עבודה ישירה מול דיירים לצד אחריות תפעולית וכספית על פעילות המחלקה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול קשר שוטף עם דיירים לאורך חיי הפרויקט
- מענה לפניות ומתן שירות אישי ואיכותי ;
- תכנון והפקת כנסי דיירים ואירועים  
- ליווי תהליכי אכלוס ומסירות דירות  
- עבודה מול ממשקים פנימיים (שיווק, משפטי, ביצוע)  
- טיפול ואישור חשבונות ספקים  
- בדיקת התאמה בין הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות  
- מעקב תקציבי והצפת חריגות
דרישות:
- ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה / שירות לקוחות מורכב / תפעול  
- ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות - יתרון משמעותי  
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד וירידה לפרטים  
- יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית  
- תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה  
- אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים  
- שליטה טובה ב-Excel (חובה)  
- ניסיון במערכות CRM / ERP - יתרון  
- עברית רהוטה (דיבור וכתיבה), שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/06/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, שירות ותפעול? מקומך איתנו!
לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל ממשקים רבים.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
עבודה שוטפת מול סוכני מכירות ולקוחות עסקיים.
טיפול בהזמנות, תעודות משלוח ומסמכים שונים.
עבודה מול מערכות ממוחשבות ופורטלים שונים.
סיוע בתהליכי מכרזים ותפעול שוטף.
עבודה מול מחלקות מכירות, כספים, לוגיסטיקה ושירות.
משרה מלאה | ימים א'-ה'
למה כדאי?
תפקיד מגוון עם הרבה עניין ועשייה.
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
עבודה מול לקוחות מובילים במשק.
אם את/ה אוהב/ת לתת שירות, להניע תהליכים ולעבוד בסביבה דינמית - נשמח להכיר אותך!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה / בק אופיס.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון במערכת SAP - יתרון משמעותי.
אוריינטציה מכירתית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8675782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פתרונות תקשורת מתקדמים דרוש.ה אחראי.ת שירות ומכירה
תיאור התפקיד: • חלק מצוות אחראי/ת שירות ומכירה • אחריות על השירות (טלפוני ופרונטלי) ללקוח בתיק הלקוחות • עיבוד נתונים, יצירת תמונת מצב, הפקת דו"חות, מעקב אחרי תוצאות מכירה ודיווח שוטף על ביצועים • ניהול וארגון של פעילויות מכירה במשרד ומחזור חיי הלקוח, כגון תיאום וסיכומי פגישות למת"ל, הכנה ושליחת הצעות מחיר • הכנה ומעקב הזמנות במערכת SAP, טיפול בהזמנות מרגע קבלתן ועד סגירתן, הוצאת חשבוניות, שימור וגיוס לקוחות חדשים ועוד • גביית כספים מלקוחות • ביצוע מכירות (טלמרקטינג) לאביזרים ועסקאות קטנות/בינוניות • ביצוע משימות Back Office שוטפות
דרישות:
• ניסיון בתחום השירות – חובה • ניסיון בתחום המכירות – יתרון • ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – יתרון • ניסיון בעבודת משרד ויישומי מחשב – חובה • ניסיון במערכת CRM • ניסיון בטלמרקטינג וטלמיטינג – יתרון • יכולת ארגון, תיאום וניהול זמן בצורה עצמאית • יכולת עבודה בצוות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים • יכולת ניהול משא ומתן ועבודה בתנאי לחץ • יוזמה, יצירתיות, אסרטיביות וחריצות • הופעה ייצוגית ויכולת ורבלית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד