דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » מתאמת במרכז האוניברסיטאי לנוער מס' משרה 197658

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת בני נוער לתוכניות השונות; טיפול בלידים ומתעניינים ומעקב לאורך קליטת התלמידים בתוכניות. בניית מערכת שעות, שיבוץ כיתות ומעבדות, רשימות משתתפים, מכתבי קבלה/דחיה, ריכוז אישורים, שיבוץ מדריכים, ועוד
- ארגון כנסים ימי עיון וטקסים
- מתן מענה יומיומי למיילים ולטלפונים לגורמי פנים וחוץ
- חיפוש אחר קולות קוראים רלוונטים וטיפול בהתאם
- עבודה משרדית שוטפת, לרבות ניהול יומן, ביצוע הזמנות רכש, הכנת מצגות, משימות תפעוליות ותיאומים לוגיסטיים
- ריכוז ותפעול פעילויות חברתיות שונות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ידע וניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה מאוד גבוהה
- ניסיון וידע במכרזים והתקשרויות - יתרון
- ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים - יתרון
- בעלת יכולת ארגונית מוכחת, תקשורת בין-אישית מצוינת ועבודה בצוות.
- ידע וניסיון בעבודה עם יישומי Office ואינטרנט
- ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה- יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- נדרשת עבודה אחר הצהריים יומיים בשבוע לפחות.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד 30.4.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
- מתן שירות ומענה לסטודנטים בתואר הראשון: קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בבקשות, הנפקת אישורים ועוד.
- תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
- אחריות לחוברות המידע ולהכנות המדור לקראת היום הפתוח.
- עבודה מול מערכות המידע של האוניברסיטה: הזנת נתונים, הפקת דוחות, עדכון טפסים ומעקב אחר פניות.
- קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ודרישות הממונים.
דרישות:
- תואר ראשון, תואר ראשון נוסף או תואר שני - יתרון
- ידע וניסיון בעבודה דומה באוניברסיטה או במוסד אקדמי אחר-יתרון.
- ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות-יתרון לעבודה במערכות מידע באוניברסיטה - כגון: ERP,אילנט, תיק דיגיטלי - יתרון.
- ידע וניסיון בעבודה ביישומי ה: Office, אינטרנט ודוא"ל.
- ידיעת השפה האנגלית והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודת צוות.
- בעל/ת יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה.
- בעל/ת יכולת עבודה בתנאי עומס ונכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
- יחסי אנוש מעולים.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

הערה - 50% מהמשרה בחוזה מיוחד
עד ליום 23.4.26

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
- ריכוז ושיפור תהליכים טכנולוגיים ותהליכי עבודה במדורי מנהל ודקן הסטודנטים
- קבלת פניות מהמדורים ומתן פתרונות מותאמים, לרבות פיתוחים מול מערך התקשוב
- מעקב אחר פיתוחים והטמעתם במדורים השונים כולל בדיקות נתונים
- מתן תמיכה רוחבית למשתמשים
- מעורבות בפרויקטים דיגיטליים ופרויקטי AI לרבות אפיון צרכים והצעת פתרונות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר אקדמי
- הכרת מערכות האוניברסיטה והתהליכים הקיימים במדורי מנהל ודקן הסטודנטים - יתרון
- יכולת עבודה עם מערכות מידע וכלים טכנולוגיים כולל ידע באקסל
- יכולת לתרגם את צרכי המדורים לדרישות מחשוביות
- יכולת לרכז פניות, תיעדוף ופתרון בעיות
- שירותיות ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים בארגון
- תקשורת בינאישית מצוינת, כולל יכולת ניסוח והעברת מידע
- יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם גורמים שונים
- יוזמה וראייה מערכתית לשיפור תהליכים רוחביים
- נכונות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה המקובלות
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד לתאריך 29.4.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
- תכנון וניהול תקציבים בהיקפים גבוהים
- הפקת והכנת דוחות תקציביים ומעקב תכנון מול ביצוע.
- ניהול הזמנות רכש והתקשרויות.
- עבודה מול ספקים חיצוניים ואגפים פנימיים, כגון: כספים, רכש ושכר.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי (כלכלה / מנהל עסקים), תואר שני- יתרון
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
- שליטה גבוהה מאוד ב-Excel.
- היכרות עם מערכות פיננסיות.
- יכולת עבודה עם כלי בינה מלאכותית לצורך ניתוח נתונים, הפקת דוחות, ייעול תהליכים וניסוח מסמכים - יתרון.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד לתאריך 29.4.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609795
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
- התפקיד אינו תפקיד ניהולי
- טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא/יצוא של האוניברסיטה משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו.
- עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית, הכנה וטיפול בדוקומנטים, קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.
- תמחור עלויות יבוא/יצוא ובדיקת חשבונות הספקים.
- עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות נוספות.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעל/ת השכלה אקדמאית או תעודת השכלה רלוונטית בתחומי הרכש/הלוגיסטיקה
- בעל/ת קליטה מהירה, יכולת ללמוד תחומים חדשים וניסיון בהנעת תהליכים
- הכרות עם תחום השילוח הבינלאומי ועמילות - ניסיון קודם, אינו חובה
- אוריינטציה מחשובית ברמה גבוהה
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE וניסיון בעבודה עם מערכתERP.
- יכולת ניסוח והתנסחות גבוהה בעברית ובאנגלית, ברמה גבוהה מאד (דיבור, קריאה, והתכתבויות)
- תקשורת בינאישית, יכולת השתלבות בעבודת צוות תוך תיאום בין ממשקים מרובים, תודעת שירות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- בעל/ת ניסיון קודם ויכולת אדמיניסטרטיבית - סדר וארגון מעולים, דיוק וירידה לפרטים, עבודה בריבוי משימות ובתנאי לחץ
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ומטרותיה

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.


עד ליום 23.4.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במכללת לוינסקי לחינוך
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
אחריות, סדר וארגון
יכולת ביטוי גבוהה
זיקה לתכנים אקדמיים - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593367
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בשרונים תשתיות מים וביוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
באחריות בעל התפקיד:

ניהול צוות משל"ט כולל תיעדוף משימות, הגדרת פרויקטים וניהול שוטף.
תפעול יומיומי של מרכז השליטה והבקרה כולל פעילות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך התפעול וההנדסה בהתאם להגדרה ולצורך.
אחריות שוטפת על ניהול מוקד התקלות והמפגעים ועמידה ב-SLA, תיעוד ואיכות המענה.
מעקב אחר תוכניות העבודה השנתיות של האגף.
ריכוז נושא התקציב, רכש והתקשרויות באגף.
אחריות על עדכון, שדרוג והובלת תהליכי עבודה בתחום האיכות.
טיפול בפניות הציבור בתחום התפעול וההנדסה.
הערה: התפקיד הינו תפקיד ייעודי והוא נתון להתאמות ושינויים אד הוק ע"י המנהל הישיר בנקודות זמן שונות לפי פרויקטים ומשימות מחלקתיות ותאגידיות. כלומר, במידה ויש צורך בביצוע משימה או פרויקט שלא הוגדרו ביסודות הגדרת התפקיד, העובד יקבל הנחיה ע"י המנהל הישיר ו/או המנכ"לית לבצע משימה או פרויקט זה.
דרישות:
השכלה פורמאלית - תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון של לפחות 4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית בכירה - חובה.
ניסיון בעבודה בחברה הנדסית - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול פעילות ארגונית מורכבת (עבודה מרובת ממשקים) - יתרון משמעותי.
ידע טכני/מחשובי - שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה, פריוריטי - חובה, תוכנות לניהול משימות/תחזוקה - יתרון משמעותי.
שליטה בשפה העברית - ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום פעילות הוועדות
קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות
חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום
בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש
ניהול לוחות זמנים
ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה)
בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות
הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה
תיעוד ובקרה
כתיבת פרוטוקולים והפצתם
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
עבודה מול גורמים שונים
ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר
ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה
מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Word, Excel, Outlook
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית
יכולת כתיבת פרוטוקולים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה של שמונה שעות עבודה ביום ושעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8590933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד