דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת מכרזים, רגולציה ורישוי

לפרויקט לאומי גדול, משמעותי ועתיר תקציב בירושלים, דרוש/ה מומחה/ית לתהליכי מכרזים. התפקיד דורש ראייה מערכתית רחבה, הבנה עמוקה של עולם המכרזים, ואינטליגנציה בינאישית גבוהה לניהול ממשקים מול גורמים בכירים וגופים משתתפים.

היקף המשרה: משרה חלקית (3 ימים בשבוע).
הגדרת המשרה: זמנית עם אופציה ריאלית להמשך/קביעות.

תחומי אחריות עיקריים:
ביצוע בקרה קפדנית על המשתתפים במכרזים עתירי תקציב, כולל בדיקה מעמיקה של התאמתם ועמידתם בכל דרישות ותנאי הסף.
ניהול ובקרת תהליכי מכרז והתקשרויות מקצה לקצה, משלב האפיון והתכנון ועד לשלבי המענה, הסינון והזכייה.
ליווי מקצועי של ועדת המכרזים והנהלת הפרויקט בהיבטים פרוצדורליים ומהותיים בפרויקטים מורכבים.

מנהל החוזים, הגבייה והייעוץ המשפטי יהווה גורם מרכזי בניהול ההיבטים המסחריים, החוזיים והמשפטיים של פעילות החברה.
במסגרת תפקידו יהיה אחראי על ניהול חשבונות החברה לאורך חיי הפרויקט, לרבות הכנת והגשת חשבונות למזמיני העבודה, ניהול ומעקב אחר אישור החשבונות, טיפול בחשבונות סופיים, וכן בקרה ואישור חשבונות קבלני משנה בהתאם להתקדמות הביצוע ולהסכמי ההתקשרות. בנוסף, יטפל בחריגים, תוספות עבודה, מחלוקות כספיות ותהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
בעל התפקיד יפעל בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלי הפרויקטים, מחלקת הכספים, הנהלת החברה ומזמיני העבודה, במטרה למקסם את תזרים המזומנים, לצמצם סיכוני אשראי ולשמור על האינטרסים המסחריים והמשפטיים של החברה.
המשרה משלבת אחריות עסקית, מסחרית ומשפטית, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות הביצוע, הכספים וההנהלה.
ניהול חשבונות וגביה:
הכנת חשבונות ביניים וחשבונו
ניהול חוזים והתקשרויות
יעוץ משפטי

התפקיד כולל:
ניהול והובלת מערך התפעול השוטף של הארגון.
בנייה, ניהול ובקרה של תקציבים ותוכניות עבודה.
אחריות על תחומי הרכש, התקשרויות וניהול משא ומתן מול ספקים ונותני שירות.
ניהול חוזים, ביטוחים ותחומי בטיחות ורגולציה.
הובלת פרויקטים ותהליכי התייעלות ושיפור ביצועים.
ניהול והנעת עובדים, ספקים וגורמי חוץ.
אחריות על תפעול מרכזים ואתרי פעילות של הארגון.
עבודה מול ממשקים מרובים והובלת תהליכים חוצי ארגון.
אחריות על תחזוקה ותפעול נכסי הארגון כחלק ממכלול תחומי האחריות.

אנו מחפשים אחראי/ת אדמיניסטרציה לתחום רכש למשרה מאתגרת המשלבת עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
טיפול בחשבוניות
מעקב אחר זיכויים ותשלומים לספקים
טיפול בהחזרות מוצרים תקולים
תכלול עבודה מול גורמים פנים - ארגוניים, סנכרון משימות בין היחידות השונות
תמיכה תפעולית שוטפת- עדכון נתונים במערכות, ופתרון תקלות.

אחראי/ת תמחור מכרזי קבלן /בינוי הנדסי ומערכות לחברה צפון אירופאי פרויקטים קבלניים גדולים משרה 56446
בניית תמחור מפורט למכרזים ופרויקטים בהתאם למפרטים טכניים ותוכניות
ניתוח כמויות והערכת עלויות עבודה, חומרים, ציוד ותת-קבלנים
קבלת הצעות מחיר מספקים וביצוע השוואות
שיתוף פעולה עם צוותי הנדסה, תכנון, רכש וביצוע
הפקת דו"חות תקציביים ותמחוריים לצורך קבלת החלטות
עדכון בסיסי נתונים של עלויות היסטוריות ומעקב אחרי מדדי שוק
ליווי תהליכי מו"מ עם לקוחות / קבלני משנה מבחינה תקציבית
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים