דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד ניהול נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים
דרישות:
ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומים ותיאום פגישות
עבודה מול בנקים
אחראית על סדר ארגון ותפעול כללי
שעות העבודה גמישות,מתאים למשרת סטודנט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ואדמניסטרציה לחברה ותיקה בתחום כ"א לעובדים זרים,
התפקיד מתאים לבעל/ת ראש גדול, חוש אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית לצד תפקיד מעניין

העבודה היברידית באזור חולון, בימים א-ה , 9 שעות עבודה ביום חובה!
בתחילת הדרך 3 ימים מהמשרד ויומיים מהבית. בהמשך, תתאפשר גמישות ליותר ימי עבודה מהבית, לצד הגעה למשרד בהתאם לצורך. (למשל בתקופות שכר או פעילות מרוכזת).

תחומי אחריות:
- גיוס, קליטה וליווי עובדים זרים.
- הכנת הסכמי עבודה לעובדים זרים.
- מענה שוטף לעובדים זרים בשפה האנגלית.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, כולל ריכוז משרות וצרכי לקוחות.
- הכנת בסיסי נתונים לשכר
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

**לא מדובר בתפקיד HR קלאסי אבל כן נדרש רצון אמיתי לעבוד, ללמוד ולהתפתח ולהשתלב לאורך זמן בארגון יציב.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- שליטה טובה במערכות מחשב ואופיס, אקסל- חובה.
- אנגלית ברמה סבירה ומעלה.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ,יכולת עבודה עצמאית, למידה מהירה,סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- אוריינטציה טכנולוגית
- נכונות לשעות נוספות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.


תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי וכספי שוטף של המתחם, לרבות קליטת חשבוניות ותעודות משלוח, ניהול חשבון בנק ודוחות גיול, גבייה מדיירים, ביצוע תשלומים וזיכויים לספקים, הפקת חשבוניות (דמי ניהול, חשמל, מים ועבודות מיוחדות) ותפעול כרטסות דיירים מול המטה. לצד זאת, אחריות מלאה על תפעול המשרד - רכש וציוד, הסכמי ספקים, תיאום פגישות ואירוח, קבלת הצעות מחיר והכנת דוחות ומצגות.
דרישות:
ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה  - חובה
יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת  EXCEL.
תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
יכולת הנעה ומוטיבציה

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בARO שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול נכסים וניקיון במרכז תל אביב, דרוש/ה יד ימין למנהלי החברה מנהל /ת משרד עם יכולת ריבוי משימות וראש גדול.
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול יומני המנהלים.
אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, גבייה ועבודה מול חברות ביטוח.
קשר ישיר מול שוכרים: טיפול בחידושי חוזי שכירות, מענה לשאלות ושירות לקוחות שוטף.
אופרציה ו-HR: קליטת עובדים חדשים ורישום שעות עבודה.
משרה מלאה (א'-ה'), 08:00-16:00 (יש גמישות בשעות ההתחלה והסיום).
אופציה לעבודה היברידית (לאחר תקופת חפיפה) וקרן השתלמות.
דרישות:
רוסית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד והתנהלות מול שוכרים - חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות וגבייה) - חובה.
שליטה בתוכנת "ריווחית" ובמערכת "חשבונית ירוקה" - חובה.
יכולת ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה וזמינות מיידית (יתרון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום חללי העבודה המשותפים דרוש/ה מנהל /ת קהילה
לתפקיד משמעותי ודינמי, המשלב שירות, תפעול וניהול קשרי לקוחות
במסגרת התפקיד:
* תפעול שוטף של המתחם ומתן שירות ללקוחות
* ניהול קשרי לקוחות וליווי חברות לאורך תקופת ההתקשרות
* טיפול בתהליכי התרחבות, צמצום ושימור לקוחות
* הכנת הצעות מחיר וניהול מו"מ
* עבודה מול מחלקות אחזקה ו-IT וטיפול בהסכמים
דרישות:
* יכולות שירות ותקשורת בין-אישית מצוינות
* סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות
* אחריות אישית ויוזמה
* אוריינטציה אדמיניסטרטיבית ותפעולית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המגדל ומתן שירות לדיירי המגדל
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
ניהול יומנים וקביעת פגישות
הכנת מסמכים ודוחות
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: פ"ת / קריית אונו / אלעד / הוד השרון / ת"א / חולון / בת ים - משרות מלאה
אריאל - חצי משרה
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון קודם בניהול צוות ישיר של עובדים/ות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות

התפקיד כולל:

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול

עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.

ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.

ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה.

ביצוע משימות באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה

יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים.

שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook

תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים בבת ים דרוש/ה רכז/ת פרויקטים
התפקיד כולל:
בקרה תקציבית- תחילת פרויקט וסיום פרויקט
אחריות על ביצוע רציף של עבודות הקבלנים
חשבונות קבלנים
אחריות על הנפקת חשבונות וחשבוניות לרבות חשבונות/ אישור חשבונות ביניים/ חשבונות סופיים וגבייה
תמחור שינויים ותוספות
דרישות:
דרישות התפקיד:
 ניסיון בתפקיד דומה מחברה תעשייתית
 היכרות עם תוכנת פריורטי
 שליטה מלאה באקסל
 יכולת ניהול מו"מ ועבודה מול ספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8296261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד