דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת גבייה וניהול משרד - לאנשים שאוהבים לתקתק עניינים (09:00-15:00)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
מי אנחנו?

אנחנו חברה טכנולוגית קטנה, איכותית ומגובשת הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן. אנחנו עושים דברים רציניים, אבל באווירה רגועה ושפויה. אצלנו לא תמצאו פוליטיקות ארגוניות מורכבות או Happy Hours לתוך הלילה - מה שכן תמצאו זה צוות מעולה, עבודה עם משמעות ואיזון אמיתי בין המשרד לבית.

מה עושים בתכלס?

אנחנו מחפשים איש צוות שייקחו אחריות על התפעול השוטף של המשרד והגבייה שלנו. התפקיד כולל:

* גבייה בנחת: יצירת קשר עם לקוחות, הסדרת תשלומים וסגירת קצוות פיננסיים. אנחנו מחפשים מישהו/י שיודעים להיות נחושים ואסרטיביים כשצריך, אבל תמיד להישאר נחמדים ושירותיים.

* שירות ומענה ללקוחות: להיות הכתובת הראשונה של לקוחות שפונים אלינו, להבין מה הם צריכים ולנתב אותם לגורם הרלוונטי בחברה.

* ניהול המשרד והלוגיסטיקה: אחריות על כך שהמשרד יתקתק - מניהול יומנים ותיאום פגישות, דרך הזמנות אוכל וכיבוד, ועד דאגה לציוד ולסביבת עבודה מסודרת ונעימה.

* ניהול נתונים: עבודה שוטפת עם מערכת CRM
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

* ניסיון: מישהו/י שכבר עשו תפקיד דומה (גבייה / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות עסקי) במשך שנתיים לפחות - חשוב לנו שתגיעו עם רקע מוכח ולא תפחדו להרים טלפונים.

* פלפל: יכולת לדבר עם לקוחות בצורה נעימה אך נחושה. אתם צריכים לדעת לעמוד על שלכם ולא להתבייש לבקש את מה שמגיע לחברה, אבל לעשות זאת בסטייל.

*סדר וארגון: כזה שטבוע בכם. אתם אלו שזוכרים הכל, מוודאים שכל משימה מטופלת עד הסוף ושהכל אצלכם מתויק ורשום. ראש גדול הוא חובה.

* מחשב ומערכות: שליטה טובה ביישומי Google (בדגש על Sheets) ויכולת למידה מהירה של מערכות CRM.

ה"תכלס" של המשרה:

היקף המשרה: חלקית, ימים א'-ה', בין השעות 09:00-15:00. השעות האלו חשובות לנו כדי שיהיה לכם זמן לחיים שלכם מחוץ למשרד.
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן. דקה הליכה מהרכבת (נגישות מלאה ונוחה).
האווירה: סביבה שקטה, יציבה, איכותית ובלי דרמות מיותרות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים ביוניון מדיה ישראל בע"מ
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת מדיה דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים, אדמיניסטרציה, ניהול יומנים וכו'.
ארבעה ימים בשבוע (ראשון, שני, שלישי וחמישי, ללא ימי רביעי) בין השעות 09:00-16:00.
 
תחילת עבודה מיידי
שכר: 6,000 ברוטו + נסיעות
דרישות:
(לא נדרש ניסיון קודם):
* ידע בתוכנות  Office
* יכולת ארגון ושירותיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מיקום: תל אביב
היקף המשרה: משרה זמנית מלאה בין שלושה חודשים לחצי שנה - עם אופציה לקבועה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד: תיוקים, עבודה עם מסמכים ותיעוד
- עזרה אישית למנהלי העסק
- מענה טלפוני וטיפול בפניות
- עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
- סיוע בניהול נכסים
- עבודה שוטפת עם מחשב, אופיס ומערכות דיגיטליות
דרישות:
דרישות:
- אחריות גבוהה ו"ראש גדול"
- יכולת עבודה עצמאית ומולטיטסקינג, יחסי אנוש מצוינים
- שליטה מלאה באופיס ובמערכות מחשב
- אוריינטציה דיגיטלית טובה
- ניסיון קודם בניהול משרד ו/או כעוזר/ת אישית - חובה
- תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים במעוף מרכז גיוס חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
Wolt Market הוא מיזם המכולת החדשני שלנו,
שמציע חוויית שירות ברמה עולמית ונוחות שאין כמותה. אנשים ברחבי ישראל יכולים להזמין מצרכים ולקבל אותם במהירות שיא עד לדלת הבית.
אנחנו מזמינים אותך להיות חלק מצוות מנצח שמגדיר מחדש את האופן שבו אנו קונים, ב-וולט מרקט אנחנו עושים דברים יומיומיים בצורה יוצאת דופן!

מה תעשה/י בתפקיד?
-מתוקף תפקידך תהי/ה אחראי/ת על ניהול חנות A-Z
- ניהול צוות של כ- 20 מלקטים, מנהלי משמרות-
- ניהול סידור עבודה, גיוס, הדרכה וטיפול בחיי העובד/ת
- ניהול תוכניות בונוסים מול עמידה ביעדים.
-בקרה על המלאי הכוללת דיווח מלאי, עבודה על פי מדדי ביצוע זמני אריזה וליקוט.
-איכות המוצרים, טריות, זמינות ודירוג, תוך עבודה רציפה על התייעלות תפעולית
- ניהול תקשורת שוטפת מול ספקים, גורמי מטה, ניהול הזמנות ומלאי
-התנהלות מול דוחות ומערכות ממוחשבות
- ניהול התייעלות תפעולית, הכוללת פיתוח ושיפור החנות
-אחריות שוטפת על יצירת סביבת עבודה בריאה, נקייה ואיכותית
דרישות:
דרישות:
נדרש ניסיון בגביה- חובה
ידע בחשבשבת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
אקסל ברמה גבוהה- חובה
הנהלת חשבונות 1+2- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לרשת מסעדות מובילה דרוש/ה - מנהל /ת משרד (חצי משרה)
מיקום בורסה ר"ג במעבר לרמת השרון ביוני

התפקיד כולל-
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כפיפות לבעלים
תיאום פגישות, ניהול יומנים, ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, סניפים וגורמי הנהלה
ניהול מסמכים, דוחות, והזמנות ציוד
סיוע למחלקת כספים ומשאבי אנוש

משרה חלקית וגמישה, 50%-70% משרה
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות ניהול משרדיות (כגון Office, מערכות CRM ועוד)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות / סושיאל - יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דייקנות ושירותיות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620432
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לסטודנטים
עוזר/ת למנהלת כספים של חברת לתכנון הנדסי. התפקיד כולל מענה טלפוני, הפקת חשבונות וחשבוניות, גביה שוטפת מול לקוחות, מעקב וניהול חוזים ועוד
דרישות:
ניסיון בתחום האדמינסטרציה - חובה
שליטה מלאה בישומי אופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה מאד
ראש על הכתפים, דיוק והתמדה.
התפקיד כולל קשר מתמיד עם לקוחות וגביה, יכולת תקשורת גבוהה ומשימתיות חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין והביטוח ברמת גן מגייס מזכירת ערב אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה.

מהות התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים משפטיים, הדפסות וסריקות
- תמיכה בצוות המשפטי בשעות הערב
- תפקוד עצמאי במשרד בשעות אחהצ

שעות עבודה:
ימים ראשון עד חמישי
14:00 עד 19:00 (5 שעות יומיות)
התחלה מיידית | עבודה לטווח ארוך

תנאים:
- שכר טוב למתאימות - ייקבע בראיון
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית
- משרד נגיש - ליד רכבת
- אופק קידום למתאימות
משרה יציבה במקום איכותי - שלחי קורות חיים והצטרפי אלינו!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- יתרון לבעלות ניסיון בתחום המשפטי

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים.

משרה חלקית של 4 פעמים בשבוע \ אופציה למשרה מלאה
אנחנו יושבים ברמת גן, מתחם הבורסה, סמוך לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בניהול מזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי - יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/03/2026
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול נכסים מובילה דרושה מנהלת משרד לתפקיד הכולל אחריות על גבייה וניהול תהליכים כספיים שוטפים.
תחומי אחריות:
* טיפול בגביית דמי ניהול מדיירים
* מעקב אחר תשלומים וחובות
* עבודה שוטפת מול דיירים וספקים
* ניהול נתונים והפקת דוחות באקסל
* סדר וארגון של מידע פיננסי
דרישות:
דרושה מנהלת משרד - לתחום גביי* שליטה טובה באקסל - חובה
* קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* יכולת עבודה בקצב גבוה וריבוי משימות
* יחסי אנוש מצוינים ותקשורת טובה
אין צורך בניסיון קודם בהנהלת חשבונות - הכשרה תינתן למתאימות
מיקום: משרדי החברה במתחם בסר, בני ברק?התחלה: מיידית
ה וניהול דוחות כספים - התחלה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583611
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד