דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת חוגים וקורסים (487 /25)

דרוש/ה רכז/ת חוגים וקורסים.
היקף משרה (100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ריכוז, תיאום וארגון המערך המנהלי והלוגיסטי של חוגים, תכניות ופרויקטים המתבצעים במסגרת המרכז העירוני למוזיקה, לצורך הבטחת העבודה השוטפת, תוך מתן שירות ומענה לפניות, בהתאם למדיניות האגף, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ארגון והפעלת המערך הלוגיסטי לקיום קורסים, תכניות ופרויקטים שבאחריות המרכז, תוך מתן שירותי מינהל בתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
ריכוז וטיפול בפניות המתקבלות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, טלפונית ובכתב, בכל הנושאים הקשורים לעבודת המרכז, בתיאום עם הממונה.
ביצוע גבייה ובקרה על תשלומי התלמידים עפ"י חישובי שכר הלימוד וכן בקרה על העברת התשלומים ע"י מוסדות חיצוניים, עדכון ורישום התשלומים ודיווח חודשי להנהלת החשבונות של המינהל.
מטלות עיקריות:
ריכוז מידע ונתונים בכל הקשור ללימודים ולפרויקטים המתבצעים במסגרת המרכז לפי חתכים שונים, עיבוד וניתוח נתונים, זיהוי ומיפוי צרכים ארגוניים, דרישות ובעיות, לצורך תכנון פעילות שוטפת של המרכז ופיתוחה והגשת הצעות והמלצות למנהל המרכז.
ריכוז ועדכון פרטי מועמדים לחוגים, לתכניות ולפרויקטים שונים שבאחריות המרכז, תוך ביצוע רישומים, מתן מידע, קבלת מסמכים ואישורים רלוונטיים.
מעקב אחר קיום החוגים, התכניות והפרויקטים שבאחריות המרכז, כולל ביצוע מעקב אחר נוכחות תלמידים ומרצים, תוך ביצוע תיאומים שונים, הגשת סיוע מינהלי ולוגיסטי למורים, ארגון המקום והכנת עזרים טכניים,
ציוד ומסמכים רלוונטיים וכו, ומתן פתרונות לבעיות שוטפות, במידת הצורך, בתיאום עם מנהל המרכז.
ליווי ומעקב אחר קליטת התלמידים במערך החינוכי- חברתי של המרכז עד לסיום השלמת לימודיהם, בתיאום עם צוות ההוראה, ההורים, גורמים מקצועיים רלוונטיים והממונה.
טיפול בפניות תלמידים, הורים וגורמים שונים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, הקשורות לנושאים המטופלים ע"י המרכז, כולל מתן הנחיות בנוגע להליכי הרישום, מועדי הלימודים והקורסים השונים, שכר לימוד וכו, מתן מענה לפונים לאחר בחינת הנושאים בתיקים ובמערכת הממוחשבת או מול הגורמים הקשורים לעניין ו/או ניתובן
לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול ביצוע גביה של שכר הלימוד ובקרה על תשלומי התלמידים עפ"י חישובי שכר הלימוד וכן בקרה על העברת התשלומים ע"י מוסדות חיצוניים המשתתפים בתקציבי התכניות והפרויקטים שבאחריות המרכז, תוך אישור,
עדכון ורישום התשלומים, כולל ניהול קופה של המרכז ודיווח חודשי להנהלת החשבונות של המינהל, בהתאם לנהלים עירוניים, ובתיאום עם הגורמים הרלוונטיים והממונה.
מעקב ובקרה על התשלומים המתקבלים, כולל טיפול בהמחאות שלא כובדו, טיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות והכנת דיווחים יומיים וחודשיים על ביצוע עבודתו והעברתם להנהלת החשבונות ולממונה.
ביצוע רישום במערכת הממוחשבת ועדכון נתונים שונים של הלומדים במסגרת המרכז 
תאריך הגשת המועמדות: 26.4.26 12:00.