דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » מנהל.ת עמותה קריות

לחברת ביטוח מובילה בתחום הפיננסים דרוש/ה מנהל /ת משרד / רפרנט/ית בעל/ת ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול לקוחות וגופים פיננסיים.

תיאור התפקיד:
- מתן מענה ושירות ללקוחות החברה בנושאים תפעוליים
- תקשורת שוטפת מול גופים חיצוניים: חברות ביטוח, בתי השקעות ומוסדות פיננסיים
- ניהול, מעקב וסדר במסמכים, דיווחים ועדכונים במערכות הפנימיות
- טיפול בתהליכים הקשורים לקופות גמל, קרנות השתלמות, ביטוחי פרט ופנסיה

פרטי והיקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- שעות: 8:30-16:00
- מיקום המשרה: איזור חיפה

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!

עמותת אנוש מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת  מש"א לאשכול חיפה-
הרכז.ת האדמיניסטרטיבי.ת מהווה יד ימינה של מנהלת האשכול.
התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי של סניפי האשכול, ניהול ובקרה תקציבית ומתן תמיכה למנהלים ולעובדים בנושאי משאבי אנוש.
איך ייראה היום שלך?

ניהול ובקרה תקציבית
ניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום.
ניהול דוחות ותשלומים.
טיפול בתשלומי סיוע פרטני.
פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים.
 
ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים 
אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים.
פיקוח על ניקיון הסניפים.
פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע.
 
ריכוז תחומי משאבי אנוש
קליטת עובדים חדשים - הפצה של מודעות דרושים ברשת, סינון ראשוני.  פתיחת תיק עובד במערכת
קידום ותפעול פעילויות רווחה
ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה לאזור חיפה 
עבודה זמנית לחצי שנה 

תיאור התפקיד:
ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף.
עבודה עצמאית, תפעולית,  מול לקוחות גדולים.

המשרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 07.30-16.30
שכר 10,000- 10,500 ש"ח ברוטו!!
העבודה ממוקמת באזור חיפה.

אחריות על פתיחת קריאות שירות.
עבודה משרדית שוטפת אדמיניסטרציה, תיאומים ובקרה.
ביצוע הזמנות וניהול קשר עם ספקים.
עבודה שוטפת עם מערכת פריוריטי.
מתן תמיכה תפעולית שוטפת לבעלי החברה.

- ניהול יומן, זימונים, הכנת חומר, עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות
- ניהול רכבי ליסינג וחניות במעקב חודשי, ביטוחים, טסטים, החלפות
- תחזוקה שוטפת של המשרד הכוללת: הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.

-תקשורת עם סוכני המכירות ובתי המסחר.
-בדיקת מחירים ומלאי בהזמנות.
-אישור הזמנות לליקוט המחסן.
-הפקת חשבוניות בגמר הליקוט.
-מעקב אחר מבצעיםחודשיים והפקת דוחות 

*מיקום המשרה ביקנעם

תפקיד מהנה ומשמעותי בחברה גדולה אכפתית ומשפחתית באווירה נעימה. 

עבודה משרדית בימים א-ה בין השעות 8:00-17:00, ללא יום שישי.