דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ותפעול - רחובות והסביבה - 08:30-15:30

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: רחובות
מחפשים מנהל /ת משרד חזק/ה באמת, כזה/ו שיודע/ת להחזיק משרד פעיל עם ריבוי לקוחות, עומס מתמשך ותהליכים שצריך להניע קדימה.

זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי בסיסי, אלא תפקיד רוחבי בעסק קטן וותיק, עם אחריות אמיתית על הסדר, הקצב והביצוע ביום יום.

מה עושים בתפקיד

ניהול שוטף של המשרד מקצה לקצה. תיאום יומנים, ניהול משימות רבות במקביל, עבודה יומיומית מול לקוחות כולל מעקבים, גבייה והפקת חשבוניות, וחיבור בין הנהלה, לקוחות וספקים.

העבודה כוללת תעדוף עומסים משתנים, עבודה מול דדליינים, שמירה על סדר ודיוק במסמכים, וניהול תהליכים שלא תמיד מגיעים מסודרים אלא דורשים יוזמה והנעה.

בנוסף, יש אחריות על תפעול המשרד כמו ספקים, ציוד ותקלות, תמיכה בתהליכי גיוס ורווחה, וניהול פעילות בסיסית במדיה החברתית.
דרישות:
דרישות חובה
ניסיון כמנהל/ת משרד חובה
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות
ניסיון מוכח בניהול ריבוי משימות במקביל ותעדוף תחת עומס
ניסיון בתיאום יומנים
שליטה מלאה ב Office וניסיון בעבודה עם CRM
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה עצמאית והנעת משימות
תקשורת בין אישית גבוהה ואסרטיביות שירותית
יכולת עבודה תחת עומס מתמשך
יתרון
ניסיון בסביבה פיננסית או משרד רו"ח
ניסיון בגבייה והפקת חשבוניות
זיקה לעולם השיווק והמדיה החברתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 55 דקות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים "סופרסטאר" למשרד אינטימי ומשפחתי ברחובות! הזדמנות למשרה מלאה ומספקת לאנשים שאוהבים עשייה מרובה וראש גדול.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של כל נושאי המשרד בסביבת עבודה קטנה ואינטימית.
- טיפול מלא בהזמנות לקוחות: הצעות מחיר, ניהול דרישות, חשבוניות, גבייה וקבלות.
- עבודה מול ספקים מקומיים: מעקב תשלומים, הזמנות ובקשת הצעות מחיר.
- ניהול רכש מול ספקים בחו"ל ומעקב אחר משלוחי יבוא.
- ריכוז חומר להנהלת חשבונות ועבודה ממושכת מול מחשב.

שכר ותנאים:
- שכר מוצע: 8,000-10,000 למשרה מלאה
- היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00-17:00 (קיימת גמישות ואופציה למשרה חלקית).
- מיקום: רחובות (ליד מכללת פרס)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- הכרות טובה מאוד עם תוכנת פריוריטי (Priority)
- אנגלית ברמה טובה (לצורך מעקב רכש מחו"ל).
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
- יכולת ניהול תהליכים מא' ועד ת', פתרון בעיות וראייה רחבה.
- יכולת ביצוע משימות רבות במקביל, סדר, ארגון ויסודיות.
- כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בצוות 3- שירותי נקיון
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת להיכנס לעולם השכר מקומך איתנו!
אחריות ובקרה שוטפת על תהליך עיבוד והכנה לשכר
טיפול בכל אורך חיי העובד, התנהלות מול מנהלים ומתן שירות לעובדים.
עבודה מול חשבות השכר
משרה מלאה א'- ה' 8:00-16:00 רחובות
מתאים למשרת הורה- יום היברידי מהבית!
שכר מעולה ותנאים טובים!
דרישות:
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בתחום השכר - יתרון מובהק.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- OFFICE אקסל ברמה גבוהה (פריוריטי- יתרון).
ניסיון בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות- חובה
יכולת שירותית גבוהה.
תעודת חשב /ת שכר - יתרון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568022
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 דקות
דרושים בנתון ניהול ושיווק נכסים בע"מ
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל: ניהול משרד, עבודה שוטפת עם שוכרי המשרדים במגדל, גבייה, מענה לדיירים,
ניהול מעקב ובקרה על נושאים שונים ואדמינסטרצייה שוטפת.
משרה חלקית
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם-חובה
שליטה בתוכנות האופיס-חובה
שירותיות,אחריות,סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של תיעוד מסמכים
ניהול ארכיון דיגיטלי ופיזי: סריקת מסמכים, קידודם והעלאתם למערכות המידע של החברה.
בקרת מסמכים: וידוא כי כל המסמכים (חוזים, תעודות משלוח, חשבוניות או תוכניות הנדסיות) מלאים, חתומים ומעודכנים לפי נהלי החברה.
הזנת נתונים ( data Entry): הקלדת נתונים ממסמכים פיזיים למערכות ERP או תוכנות ייעודיות.
תיוק וסידור: שמירה על סדר בארכיון הפיזי וניהול שליפת מסמכים בעת הצורך.
עבודה מול מחלקות: מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות כספים, הנדסה או משפטים לצורך איתור מידע
משרה חלקית / גמישה
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמניסטרציה / מזכירות - רצוי
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, עבודה משרדית או בקרת מסמכים - יתרון משמעותי.
שליטה במחשב: היכרות טובה עם יישומי Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע חדשות.
סדר וארגון: יכולת עבודה קפדנית, דייקנות (ירידה לפרטים) ויכולת עמידה ביעדי הספק.
שפות: עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה (לקריאת מסמכים טכניים/משפטיים במידת הצורך). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד