דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בת"א דרוש /ה עוזר /ת ראש ענף!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בשביט סופטוור
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בלידים ובפניות נכנסות
ניהול משרד ותמיכה לוגיסטית
מעקב אחר משימות
הוצאת חשבוניות וקבלות
ניהול משא ומתן ובניית הצעות מחיר
בניית תהליכי שירות ושיפור שביעות רצון לקוח
ניהול תוכנית עבודה ותיאום מול לקוחות
קשרי לקוחות
דרישות:
תקשורת בין-אישית גבוהה וייצוגיות
ניסיון בניהול ושימור לקוחות קיימים
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת למידה מהירה
אחריות, סדר ודיוק
כישורי שיווק ומכירות
יכולות אדמיניסטרטיביות
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
יכולת פתרון בעיות ושירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים באדוריקה מדייה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת פיתוח תוכנה בתחום ה-AdTech (טכנולוגיות פרסום) דרוש/ה רכז גיוס והשמה עם ניסיון משמעותי בניהול והובלת תהליכי גיוס בסביבה טכנולוגית ודינמית בינלאומית.

מדובר בתפקיד מפתח הכולל עבודה ישירה וצמודה למנכ"ל, הובלת פרויקטי Recruitment והשפעה ישירה על צמיחת החברה ובניית ההון האנושי.
תחומי אחריות:
הובלת תהליכי גיוס טכנולוגיים מקצה לקצה
עבודה מול מנהלים מגייסים וצוותי פיתוח
ניהול תעדופים, מעקב KPI's ועמידה ביעדי גיוס.
ניהול המגייסות, בנייה ושיפור תהליכי עבודה בגיוס.
הכנת דוחות ניהוליים וחומרים להנהלה.
דרישות:
ניסיון מוכח בגיוס טכנולוגי / ניהול פרויקטי גיוס - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
שפה רוסית / אוקראינית - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מהירה ואינטנסיבית
חשיבה אנליטית, סדר ודיוק
יוזמה, אחריות מלאה ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי

תפקיד סופר מעניין, מאתגר ומשמעותי בסביבה טכנולוגית בינלאומית, עם אחריות והשפעה ישירה על בניית מערך הגיוס וניהולו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלים מבוסס ומוכר, מחפש מנהל /ת משרד.

זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה הגבוהה ביותר עם מעורבות בעבודת השיווק והפיתוח העסקי.
אנחנו מחפשים אישיות נעימה בעלת הישגיות ומוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר מרכזי ומשפיע בצמיחה של משרד אדריכלות מהשורה הראשונה בישראל.

העבודה במשרה מלאה במשרדנו המעוצב במיקום מעורר השראה בתל אביב.
זהו תפקיד משמעותי מאוד הכולל אופק התפתחות בתוך המשרד.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/ה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
-  ניהול יומנים של השותפים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובשליחויות.
- מתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות המשרד.
- אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והצטיידות.
2.  ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, ומעקב מכרזים.
- ניהול קופה קטנה 
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון והכלכלנים.
3. פיתוח עסקי ושיווק:
- תמיכה אדמינסטרטיבית ומנהלתית בעבודת השיווק והפיתוח העסקי
- סיוע בהכנת מצגות שיווקיות
- ריכוז וניהול מאגר החומרים השיווקיים של המשרד (פרופיל חברה, לוגואים, תמונות, כתבות וכו').
- הכנת חומרים להגשת הצעות למכרזים ולהצעות מחיר.

מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד - חובה
- ניסיון בניהול משרד אדריכלים / מהנדסים/ עו"ד - יתרון משמעותי
- סדר מופתי, יכולת ארגון, הובלה וייזום, ניהול משימות מרובות במקביל.
- ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה גבוהה באנגלית - הבעה בכתב ובעל פה (רמה קרובה לשפת אם).
- יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול"
- פרואקטיביות, יוזמה וחתירה למטרות.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- שליטה ב-Canva - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים ברמי לוי שיווק השקמה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת GOOD PHARM דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים המשותפים של החברה.
התפקיד כולל עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חומרים וסיכומי ישיבות
מעקב אחר משימות ופרויקטים
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע שוטף למנכ"לים בנושאים מקצועיים ותפעוליים

מיקום: גלילות. יום-יומיים בשבוע במשרדי המטה במודיעין
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל - חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
-השכלה אקדמית במשפטים - יתרון
-היכרות עם תחום הקמעונאות- יתרון
-תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8599450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד עירוני המתמחה בהתחדשות עירונית ובינוי ציבור
מיקום: מרכז ת"א (קיימת חניה)
משרה מלאה
כפיפות: מנכ"ל החברה
סיוע למנכ"ל החברה בניהול פעילות החברה כזרוע מטה מרכזית, בשני צירים עיקריים:
-תיאום וניהול עבודות המטה ולשכת המנכ"ל
-קידום מדיניות והנחיות המנכ"ל מול יחידות החברה וגורמים חיצוניים

התפקיד כולל: ניהול הלשכה, תכלול עבודת המטה הארגונית, ניהול מערך בקרה ניהולית (PMO) ריכוז פניות
ציבור ודוברות החברה, ניהול וליוו פרוייקטים ותהליכים ארגוניים ויישום החלטות הנהלה.
דרישות:
-תואר אקדמי ראשון - חובה
-תואר שני במנהל ציבורי, מדיניות ציבורית, מנהל עסקים, משפטים - יתרון משמעותי
-ניסיון של לפחות 4 שנים בתחומים דומים או רלוונטיים
-ניסיון בעבודה בסביבה ציבורית, ממשלתית או תאגידית - יתרון משמעותי
-ניסיון בעבודה בעמותה/ מגזר חברתי - יתרון
-שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות והכנת מצגות
-שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית
יכולות ומיומנויות נדרשות:
-סדר וארגון, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת תיאום בין גורמים רבים והובלת תהליכים,
חשיבה מערכתית לצד ירידה לפרטים
-דיסקרטיות ושמירה על מידע רגיש
-מיומנויות תקשורת בין - אישית גבוהות
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-נכונות לעבודה וזמינות בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8602473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד
דרישות:
- זמינות לעבודה במשרדי החברה בתל אביב
- ניסיון של 3+ שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/מזכירות בכירה
- שליטה מלאה ב-Office בדגש על Excel ו-Outlook
- יכולת ניהול יומנים מרובים, תיאום פגישות ומעקב משימות
- ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- אחריות אישית גבוהה וראש גדול
- הופעה ייצוגית והתנסחות גבוהה בעברית
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויכולת עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
- מענה טלפוני וניהול תכתובות- טיפול ברווחת העובדים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הפיננסיים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בכפוף למנכ"לית.

במסגרת התפקיד:
ניהול ותעדוף תיבות דוא"ל: סקירה יומיומית של פניות (בעברית ובאנגלית),
הבנת מהות הפנייה, קביעת סדרי עדיפויות וניתוב המשימות להמשך טיפול.
תמיכה פיננסית: ריכוז והכנת נתונים להנהלת חשבונות, בקרה כספית.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקיד בתחום הכספים (כלכלנים, רו"ח, מנה"ח).
עבודה על אקסל: עדכון נתונים בטבלאות וריכוז מידע במערכות המשרד.
אדמיניסטרציה: סיוע בתפעול השוטף של המשרד וסגירת קצוות משימתיים.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה: יכולת קריאה, הבנה והתנסחות בכתב - חובה.
השכלה: בוגר/ת קורס הנהלת חשבונות/חשבות שכר - יתרון.
שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel (רמה בסיסית-בינונית).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8589982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: קרית אונו ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לקליניקה רפואית הממוקמת ברמת החייל, דרוש /ה מזכיר /ה ומתאם /ת רפואית.
התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי, קביעת תורים וניהול שרות לקוחות, קשר מול מגזר משפטי לניהול חוות דעת משפטיות, תאום ולווי רפואי מול מטופלים.

עבודה בהיקף משרה מלאה,
מחוייבות לשני ערבים בשבוע מ 14:00 עד 23:00, שאר הימים השעות גמישות
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל /ת קליניקה/ מזכיר /ה רפואית ומתאם /ת ניתוחים.
- בעל /ת יכולת אירגון וסדר ברמה גבוהה.
- ניסיון בשרות לקוחות - יתרון.
- בעל /ת יחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We are looking for a highly driven, strategic, and resourceful operator to partner closely with our Chief Executive Officer as we enter our next stage of growth. Reporting into our VP of Strategy and Business Operations, you will act as a force multiplier for the CEO - protecting and amplifying her focus, driving clarity and communication, and ensuring momentum and accountability across the leadership team.

Based in our Tel Aviv office, you will work at the center of the organization, partnering closely with leaders across Israel and the U.S. You will serve as a daily thought partner to the CEO, translating strategy into action, anticipating issues, resolving misalignment, and preparing for high-stakes decisions and meetings. This is a highly visible role with direct exposure to the decisions shaping the future of the company, and requires exceptional intellectual rigor, emotional intelligence, and ambition.

Note: This role requires working the same hours as the CEO, regardless of time zone, with frequent collaboration with U.S.-based stakeholders. The schedule follows a split workday from 08:00 to 12:00, followed by a break, and then from 16:00 through the evening or night.

Responsibilities:
Serve as the CEOs trusted advisor and right hand, protecting and amplifying her time, anticipating needs, and driving high-leverage execution.
Drive alignment and clear communication of priorities, decisions, and expectations across teams and geographies, surfacing risks and resolving issues early.
Own and shape internal and external communications on behalf of the CEO, acting as her proxy when needed.
Lead high-impact initiatives and drive scalable execution across functions and teams.
Run leadership team cadence with rigor, including agendas, offsites, decision tracking, follow-through, and accountability.
Bring structure to ambiguous problems and turn strategy into clear plans and owners.
Step in as an operator to unblock progress and ensure follow-through.
Requirements:
7+ years of experience in strategy, operations, or executive leadership support within a high-growth, fast-paced environment.
Previous experience in investment banking or management consulting experience strongly preferred, ideally from firms such as McKinsey, Boston Consulting Group (BCG), Bain, or TASC, as well as an advanced degree such as Master of Business Administration (MBA) required.
Exceptional critical thinking, business acumen, and communication skills (in English), with the ability to synthesize complex information into clear, actionable insights.
Strong emotional intelligence and interpersonal judgment, with the ability to influence, build trust, and navigate sensitive dynamics.
Demonstrated ability to operate with confidence and judgment in high-pressure, high-visibility environments.
Proven integrity, discretion, and sound judgment when handling confidential information.
Highly organized, detail-oriented, and solutions-driven, with a bias toward action.
Comfortable working non-standard hours to align with the CEOs schedule across time zones, including a five-day in-office presence and availability on Friday afternoons aligned with the US workweek.
Ability to travel internationally up to 20~40%.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד