דרושים » בניין, בינוי ותשתיות » מנהל /ת אגף בינוי, תפעול ורכש בויצו העולמית

תיאור תפקיד כללי: אחריות על קידום פרויקטים תכנוניים, עסקיים ומבניים בחברה על כול מרכיביה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. אחריות כוללת להשכרת נכסי החברה, השבחתם,חידוש חוזים ואופן ניהולם.
2. ניהול והשאת ערך נכסי הנדל"ן שבניהול עמידר.
3. השתתפות בבניית מערך לייזום פיתוח וקידום הנדל"ן.
4. סיוע בגיבוש המלצות ומסמכי מדיניות בתחומו.
5. ייצור מנגנונים מול שותפי התפקיד בחברה וברשויות וניהולם.
6. בקרה כלכלית על הפרויקטים.
7. הנעת פרויקטים מתחילתם ועד סופם.
8. ניהול ממשק עם אגף נכסים, פיתוח עסקי,מרכזי השירות, גורמים רלוונטיים במשב"ש וגורמי חוץ.
9. בנייה ומעקב אחר תכנית עבודה שנתית.
10. ניהול מכרזים והתקשרויות, עבודה שוטפת מול ספקים וניהול וריכוז פרויקטים.
11. ניהול מעקב ובקרה של תקציבים.
12. ניהול אדמיניסטרטיבי של משימות, עריכת מצגות.
13. הסרת ההגבלות והחסמים הרגולטוריים לפיתוח עסקי בחברה
14. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין ויהווה סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במחוז.
בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
פיקוח על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
פיקוח על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
ניהול וטיפול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו ויהווה גורם מקשר בין מרכז ההנדסה לאגף הנדסה במטה.
אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם ויקיים ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
סיוע בנושא הנדסה לסניפים.
בקרת עמידה בSLA.
התפקיד דורש ניידות באזור הצפון והמרכז בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הישיר. בנוסף, תידרש עבודה ממטה החברה בחולון לפחות פעם בשבוע, בהתאם להנחיות המנהל הישיר ועל פי הצורך.
כל הנחייה ומשימה אשר רלוונטית לתפקיד ולצרכי החברה, שתינתן על ידי המנהל הישיר.

*סיוע לראש אגף התקשרויות ובקרה בניהול פעילות ההתקשרויות והבקרה בפרויקטי תשתית מורכבים, אחריות על ניהול והובלת צוות עובדים מקצועי תוך מתן דגש על עמידה בלוחות זמנים, איכות ותכנון תקציבי.
*אחריות לניהול ההתקשרויות שמבצעת החברה בתחום תכנון, בניה, אחזקה, שיקום ושדרוג של מבנים ימיים, מבנים ותשתיות שבאחריות החברה, ופרויקטי פיתוח נמליים ויבשתיים בחטיבת הנדסה.
*אחריות למעקב ובקרה של תקציב רגיל ופיתוח ואישור חשבונות שמגישים קבלנים, מתכננים, אדריכלים ויועצים לתשלום.
*עבודה שוטפת מול ממשקי אגפים בחטיבה ובחטיבות האחרות בחברה ומחוצה לה.
*אחריות לריכוז והכנת המסמכים הנדרשים לפרסום מכרז, להתקשרות עם קבלנים, ספקים מתכננים ויועצים. ריכוז והכנת המסמכים: מפרטים, דרישות כלליות, דרישות בתחום ערבויות ובטחונות, דרישות איכות
*אחריות להכנה ולפרסום מכרזים לצורך ביצוע התקשרות עם קבלנים, מתכננים, אדריכלים ויועצים ליישום תוכניות התחזוקה עבודות הפיתוח ופרויקטי הפיתוח בנמלים..
פירוט מלא במסמכי המכרז

לחברה יזמית-קבלנית מצליחה דרוש מנהל תכנון ורישוי לפרויקטי התחדשות עירונית,
הובלת תהליכי תכנון ורישוי משלב הייזום ועד קבלת היתר, ליווי הפרויקט בשלבי ביצוע, טיפול והגשת בקשות להיתרים מול רשויות מקומיות וגופים ממשלתיים, עבודה שוטפת מול עיריות, ועדות תכנון וגורמים רגולטוריים, ניהול ותיאום יועצים ומתכננים, גיבוש תוכניות עבודה וניהול מספר פרויקטים במקביל, ניהול ישיבות תיאום תכנון, אחריות על עמידה בלוחות זמנים ואבני דרך, בקרה על איכות התכנון והתאמתו לדרישות

לחטיבת הנכסים דרוש.ה מהנדס.ת בניין לניהול פרויקטי שיפוצים, בניה והתאמות והשבחת נכסים בהיקפים משתנים.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפרויקט משלב התמחור והמכרז, בנייתו ועד למסירה, תוך בקרה תקציבית ולוחות זמנים ומתן פתרונות הנדסיים בשטח.



תחומי אחריות
תמחור עבודות והכנת אומדנים (עבודה עם תוכנת דקל)
ניהול והובלת מכרזים וקבלני משנה
ניהול ביצוע בפועל באתרי השיפוצים והבנייה
בקרה תקציבית שוטפת וניהול חשבונות קבלנים
בקרה ומעקב אחר לוחות זמנים
מתן פתרונות הנדסיים בשטח וטיפול בבעיות תכנון/ביצוע
עבודה מול ספקים, יועצים, גורמים חיצוניים וגורמים פנימיים בחברה

משימות עיקריות בתפקיד:
1. ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין ויהווה סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במחוז.
2. בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
3. ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
4. פיקוח על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
5. פיקוח על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
6. ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
7. ניהול וטיפול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו ויהווה גורם מקשר בין מרכז ההנדסה לאגף הנדסה במטה.
8. אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם ויקיים ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
9. פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
10. קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
11. סיוע בנושא הנדסה לסניפים.
12. בקרת עמידה בSLA.
13. התפקיד דורש ניידות באזור הצפון והמרכז בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הישיר. בנוסף, תידרש עבודה ממטה החברה בחולון לפחות פעם בשבוע, בהתאם להנחיות המנהל הישיר ועל פי הצורך.
14. כל הנחייה ומשימה אשר רלוונטית לתפקיד ולצרכי החברה, שתינתן על ידי המנהל הישיר.

*מבחינת מיקום המשרה ניתנת גמישות בכל הארץ*

- ניהול מערך שירות הלקוחות
- אחריות כוללת על טיפול בפניות רוכשי הדירות משלב המסירה ולאורך תקופת הבדק והאחריות
- קביעת מדיניות, נהלים וסטנדרטים למתן שירות
- ניהול, חניכה ופיתוח מקצועי של צוות השירות והבדק
- ניהול תהליך הבדק מקצה לקצה - קבלת הפנייה, תיעוד, תיעדוף, טיפול בקרה וסגירה
- פיקוח על עמידה בלוחות זמנים ואיכות התיקונים
- עבודה שוטפת מול קבלני ביצוע, קבלני משנה ונותני שירותים לצורך תיקון ליקויים
- עבודה צמודה עם אגף הנדסה, הפיקוח והביצוע
- ממשק שוטף עם גורמי היעוץ והטיפול המשפטי בטיפול בתביעות, מכתבי התראה וסכסוכים משפטיים
- יצוג וטיפול בתביעות משפטיות ובהליכי גישור
- שיפור חווית הלקוח ובקרה - ניהול תקשורת מקצועית מול לקוחות במצבי קונפליקט
- מדידה, ניתוח ושיפור מתמיד של רמת השירות ושביעות רצון הלקוחות
- הפקת דוחות ניהוליים תקופתיים להנהלה

ניהול כולל של פרויקט מגורים משלב הביצוע ועד למסירה
אחריות על לוחות זמנים, תקציב ואיכות ביצוע
ניהול והובלת צוות האתר - מהנדסים, מנהלי עבודה וקבלני משנה
עבודה שוטפת מול יזמים, ספקים ויועצים
פתרון בעיות בשטח וקבלת החלטות בזמן אמת

ניהול הפרויקטים בכל השלבים - 
- הובלת פרויקטים משלב התכנון ועד למסירה, תוך אחריות על תקציב, לו"ז ואיכות הביצוע  
- ניהול צוותים מקצועיים וקבלני משנה בשטח  
- ניהול תקציב הפרויקט כולל בקרה, מעקב וטיפול במכרזים וחוזים  
- קיום מו"מ מול ספקים ונותני שירותים  
- זיהוי סיכונים תפעוליים ומתן פתרונות תוך כדי תנועה  
- הבטחת עמידה בדרישות בטיחות ואיכות לאורך חיי הפרויקט