דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
לעמותה דרוש.ה מנהל.ת תפעול להחלפה לחל"ד לתקופה של 3 חודשים עם אופציה הארכה ל-5 חודשים.
התפקיד כולל ניהול תפעולי של העמותה, וסיוע בפיתוחה. מנהל /ת התפעול ת/ינהל את המשרד של הארגון ות/יענה לצרכים פנימיים וחיצוניים. לתפקיד מרכיבי לוגיסטיקה ותוכן. מנהל /ת התפעול ת/יעבוד בשיתוף פעולה צמוד עם מנכ"לית הארגון, הרכזות המקצועיות, המנחים/ות וחברי/ות הועד. המשרה בהיקף של עד כ-23 שעות שבועיות, בשעות הבוקר- גמיש. המשרה היברידית- ניתן לעבוד גם מרחוק וגם ממשרדי העמותה בתל אביב.
מועד תחילת עבודה-יולי 26 חפיפה, אוגוסט 26 - כניסה לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604075
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה נמרצת למשרה בין השות 8:00-14:00
התפקיד כולל:עבודות משרדיות,עבודה מול ספקים.
תנאים טובים!
מיקום פתח תקווה(ליד הרכבת הקלה)
דרישות:
ניסיון בתחום-יתרון
ידע במחשבים-חובה
ידיעת השפה הרוסית-יתרון
אחראי/ת ומסור/ה
יחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחברה טכנולוגית? אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בחולון עם שילוב מושלם של סדר, ארגון ושירות!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והפקת מסמכים (חשבוניות ותעודות משלוח).
- מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים (טלפון, וואטסאפ ומייל).
- אחריות על מערך הגבייה ומעקב אחר תשלומים שוטפים.
- עבודה צמודה מול צוות החברה לתמיכה בתהליכי המכירה והלוגיסטיקה.
- סביבת עבודה מאורגנת הדורשת דיוק מירבי ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות לחצי משרה עם אפשרות לתחילת עבודה מיידית או גמישה.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית בחברה יציבה.
- תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק.
- הזדמנות להשתלב בתחום הסלולר והמחשוב הצומח.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות או הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) - יתרון.
- סדר, דיוק ואחריות אישית ברמה גבוהה מאוד.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת תקשורת טובה ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות למחויבות לטווח ארוך בסביבה צעירה וטכנולוגית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במלון דיוויד אינטרקונטיננטל - David Intercontinental Hotel
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים פקיד/ת קבלה שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות מלון אינטרקונטיננטל דוד תל אביב. התפקיד כולל יצירת רושם ראשוני חיובי ומתן חוויית אירוח יוצאת דופן.
תחומי אחריות
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.
טיפול בפניות האורחים ומתן פתרונות מהירים ואפקטיביים.
עמידה בסטנדרטים הגבוהים של רשת InterContinental.
דרישות:
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
ניסיון קודם בקבלה במלון - חובה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית מעולה.
שפות נוספות - יתרון.
היכרות עם Opera PMS - יתרון.
זמינות למשרה מלאה במשמרות, כולל סופי שבוע ולילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539893
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בHome Market - ראשי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. קבלת קהל, אירוח והזמנת כיבוד
2. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, חומרים שיווקיים, שליחויות, חניות ועוד
3. תאומי לו"ז - הדרכות, ישיבות, פעילות מחוץ למשרד, ביקורים בנכסים ועוד
4. ייעול ניתוב לידים לסוכני המכירות ועבודה על מערכת CRM
5. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב8:30 או ב14.
כ-5 שעות מידי יום.
דרישות:
אינטליגנציה
קליטה מהירה ויישום מהיר עוד יותר
סדר וארגון
משרה חלקית כ-5 שעות מידי יום החל מ8 ללא היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.
קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.
ביחדת מערך האשפוז

ימי א-ה 75% משרה 30 שעות שבועיות 6 שעות ביום ניתן להתחיל משעה 07:30/08:00
שכר כ-10,000
עובד/ת חברה, תנאים סוציאלים מלאים הסכם קיבוצי מהיום הראשון
דרישות:
תעודת בגרות מלאה. - חובה!
תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה). - חובה!
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון.
ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים.
שליטה במחשב ובתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשבט דן אחזקות ושותפויות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה: מנהל /ת דיגיטל ויוצר/ת תוכן (Senior Content Specialist) - הומלנד
היקף משרה: 08:30-15:30 | משרה דינמית (שטח + משרד)

הומלנד, הפועלת בשוק הנדל"ן כבר 33 שנים, מתרחבת ומחפשת איש שיווק מנוסה, חריפה ובעלת "עין חדה" לניהול המערך הדיגיטלי שלנו. אנחנו מחפשים מישהו/י עם בגרות מקצועית, שיודע/ת לקחת נכס, לזהות את הפוטנציאל הגלום בו ולהפוך אותו לסיפור הצלחה ויראלי.
אנחנו מחפשים אוטוריטה בתחום התוכן והסושיאל.
ראייה שיווקית חריפה (Field Vision)
יציאה לשטח, זיהוי "נקודות המכירה" של הנכס וצילום חומרים ויזואליים (סטילס ווידאו)
דרישות:
1. ניסיון מוכח בניהול רשתות חברתיות (טיקטוק, אינסטגרם ופייסבוק) - חובה.
2. עין שיווקית חריפה לזיהוי פוטנציאל ויזואלי בנכסי נדל"ן.
3. מומחיות בצילום ועריכת וידאו בנייד (ברמה של Reels ו-TikTok).
4. שליטה גבוהה בכלי עיצוב ועריכה (CapCut, Canva וכדומה).
5. כתיבה שיווקית (קופי) ברמה גבוהה - כתיבה ממגנטת ומניעה לפעולה.
6. ניידות מלאה - חובה (התפקיד כולל הגעה פיזית לנכסים לצורך צילום).
7. יכולת עבודה עצמאית וניהול לוחות זמנים באופן שוטף.
8. בגרות מקצועית וראש גדול - אחריות על המותג "הומלנד".
9. אוריינטציה טכנולוגית לעבודה עם מערכות CRM, יומנים ומסמכים.
10. זמינות למשרת בוקר (08:30-15:30)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8023533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
ניהול ותפעול פעילות המשרד השוטפת
סיוע בעבודות הנהלת חשבונות
עבודה מול ספקים
דרישות:
אחריות ויוזמה - "ראש גדול"
ארגון וסדר בניהול העבודה
יכולת למידה מהירה
ניסיון בישומי אופיס
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
שעות עבודה וימי עבודה: משרה חלקית, א'-ה' 09-13 (אפשרות לגמישות)
הצטרפו אלינו. תנאים טובים לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
סטודיו בוטיק לעיצוב סביבות למידה מחפש/ת מנהל /ת אדמיניסטרציה סדרנ/ית ומדויק/ת לניהול הצד הכספי והתפעולי השוטף.
תחומי אחריות
ספקים:

תשלומים לספקים ותיעוד עלויות
תיאום ספקים לביצוע עבודות

לקוחות:

גבייה, הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות
ממשק שוטף מול לקוחות

כספים וניהול:

תיעוד וניהול כספים שוטף
ממשק עם רואת החשבון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / כספי - חובה
שליטה ב-Excel, חשבונית ירוקה ו-Monday - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית עם כלים מרובים
סדר, דיוק ואחריות
זמינות מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
* טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף.
* עיבוד, מעקב וסידור חשבוניות.
* הפקת דוחות תקופתיים.
* עבודה שוטפת במערכת SAP.
* דיווח לאחראית התפעול והרכש.

יש אופציה לעבודה במשרה מלאה ראשון- חמישי 8-17 או לחילופין משרה חלקית 8-15
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי -חובה.
* שליטה בסיסית באקסל ובאאוטלוק- חובה.
* ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון.

אנחנו מחפשים מישהי/ו עם:
* סדר ודיוק.
* יכולת עבודה עצמאית.
* אחריות, מסירות וראש גדול.
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד