דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול משפטי לחברה מצליחה ברמלה!

תחומי אחריות:
סיוע לעוד במחלקה המשפטית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית
טיפול בנושאי אכיפה ובטיחות, כולל כתיבת נהלי עבודה
הכנת מצגות ותוכניות עבודה שנתיות
הוצאת הודעות והנחיות למנהלים ולעובדים
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל
מעקב אחר הדרכות ולומדות
תמיכה בטיפול בתביעות ועבודה מול לקוחות המחלקה
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת
עבודה מרובה באקסל: בניית דוחות וטבלאות, ביצוע השוואות ושימוש בנוסחאות
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:30

לחברה מובילה בפארק גב-ים חולון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות!

מיקום: פארק גב-ים, חולון
 משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות ל-8.5 שעות ביום)
 חניה מסודרת | נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית

מה כולל התפקיד?
 שירות פרונטלי, טלפוני ואונליין ללקוחות. תפעול שוטף של המשרד ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
 תיאום פגישות, הוצאת זימונים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. טיפול בהזמנות ציוד, הצעות מחיר, הזמנות רכש ותשלומי ספקים
 מעקב ובקרה אחר קריאות שירות, אחזקה מונעת וחיובים. עבודה במערכת Priority ומתן פתרונות מקצועיים ללקוחות

לארגון מוביל ויציב באזור השפלה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה החטיבתית.
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פגישות מטה החטיבה
טיפול בדואר, מיילים והתכתבויות שוטפות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום תהליכי רכש: דרישות, הזמנות, חשבוניות וקבלת סחורה
תפעול לוגיסטי שוטף של המשרד
סיוע בארגון אירועי חברה ופעילויות רווחה
ריכוז ימי הולדת וחגים מול מחלקת משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
מתן שירות ומענה לעובדים ולמנהלים

לחברה בצמיחה דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות
מה כולל התפקיד?

תמיכה במערך המכירות של החברה
תפעול וניהול הזמנות והצעות מחיר
התנהלות מול לקוחות
עדכון והזנת נתונים במערכות
בקרה על טפסים ופעולות
ניהול הרשאות והקצאות למשתמשים
שירותיות גבוהה
דיוק גבוה
סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות
שליטה מלאה בתוכנות Office
אנגלית טובה

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים

טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות

תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות

הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך

עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות

הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות

ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון

מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים

סיוע בפרויקטים רוחביים ותמיכה בפעילות האגף

לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תפעול ואספקה לתפקיד מגוון המשלב עבודה תפעולית, שירות ותיאום הזמנות בסביבה דינמית ומרובת ממשקים. התפקיד כולל אחריות על תהליכי הזמנות, אספקה ושירות לקוחות מקצה לקצה.

מה בתפקיד?

קליטה והזנת הזמנות למערכת וניהול המידע התפעולי.
תיאום תהליכי אספקה ומעקב אחר סטטוס הזמנות עד מסירה ללקוח.
עבודה מול ספקים בארץ ובחול לצורך רכש ותיאום אספקות.
מעקב שוטף אחר מלאים, זמינות מוצרים וצרכי חידוש.
מתן תמיכה תפעולית ושירותית לצוות המכירות.
מענה מקצועי ללקוחות החברה וליווי תהליך ההזמנה.
הפקת מסמכים, חשבוניות ודוחות תפעוליים.

לחברה מובילה בגלילות דרוש/ה רכז/ת גבייה
התפקיד כולל:
ניהול תיקי לקוחות- אחריות אישית על התהליכי גבייה תוך עמידה ביעדים
קליטת תקבולים, ביצוע התאמת כרטיסי לקוחות.
ביצוע שיחות יזומות ללקוחות חייבים, מענה טלפוני ומייל בנושאי גבייה וחשבוניות.
ביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות בשיתוף פעולה עם ממשקים פנים ארגוניים שונים.
משרה מלאה- א'-ה' 8:00-17:00

ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול AGM הכולל: ניהול יומן, הכנת מצגות,
ריכוז ומעקב אחרי תהליכים, לדוגמא: הדרכות בטיחות, דיווחי נוכחות.
מעקב ובקרה על הזמנות ציוד, ניקיון ואחזקה.
ריכוז פניות מלקוחות, טיפול וסגירת מעגל.
התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים.