דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למחלקת הליטיגציה במשרד עו"ד במרכז

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי, קרוב למקבלי החלטות, עם אחריות אמיתית והשפעה יומיומית?
זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב העשייה של חברה מובילה
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה
ליווי שוטף של מנכל ובעלים - מקצועי ואישי כאחד
ניהול משרד מקצה לקצה: ספקים, תשלומים, ציוד משרדי
שירות לעובדי החברה ומתן מענה שוטף
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ומשאבי אנוש
עבודה עם Excel, PowerPoint ו-Canva
דרישות:
בעלת ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
פרופיל איכותי וייצוגי
יודעת לנהל משרד על כל הבוריו
בעלת יכולת הכלה, אכפתיות וגישה שירותית אמיתית
יודעת לעבוד עם אנשים דומיננטיים ולשמור על קור רוח
דיסקרטית, מסודרת, עם ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת אשטרום
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- דיוק, יסודיות ותשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
- גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת CivilEng
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
אחריות על תאום חדרי ישיבות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
טיפול אדמיניסרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
יכולות ביטוי גבוהות בעפ ובכתב
ניסיון עבודה ב-OFFICE בדגש על OUTLOOK
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מלא של מערך שירות הלקוחות:

מענה טלפוני, ריכוז פניות, מעקב אחר קריאת שירות, תפעול מול קבלני משנה, עדכון מנהל הבדק, וביצוע סקרי שביעות רצון.
מענה טלפוני אדיב ושירותי לפניות לקוחות.

תנאים:

משרה מלאה א'-ה'
שעות 08:30-17:30 (יש מעט גמישות)
משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה נעימה ומקצועית
תנאים טובים למתאימים
דרישות:
עבודה מול יומנים ואדמיניסטרציה - חובה
ניסיון קודם בתפקיד - יתרון
ניסיון בתחום הנדל"ן/ בנייה - יתרון
עדיפות להתחלה מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מעשייה ארגונית משמעותית ולהשפיע מבפנים על עולם משאבי האנוש?
הארגון החברתי הגדול והמשפיע בישראל, מחפש אותך
לתפקיד מרכזי המשלב עבודה מקצועית בתחום משאבי האנוש, ממשקי עבודה עם מנהלים ועובדים מכל רחבי הארגון, ושותפות בעשייה ארגונית רחבה ומשמעותית.
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנהלת אגף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות מרובות ממשקים.
ריכוז ותיאום תהליכים ארגוניים בתחום משאבי האנוש.
מעקב אחר משימות ותוכניות עבודה.
מתן שירות ומענה מקצועי, אדיב וזמין לפניות עובדים, מנהלים ויחידות הארגון, מעקב טיפול
בפניות עד לסגירתן.
ניהול מידע ותיעוד- ריכוז, תיעוד ותיוק מסמכים בהתאם לנהלי הארגון
הנגשת מידע, נהלים ותהליכים בתחום משאבי האנוש לעובדים ולמנהלים בארגון.
הכנת חומרים מקצועיים, דוחות, מצגות וסיכומי ישיבות.
סיוע ותמיכה בהובלת פרויקטים, פעילויות, כנסים וימי עיון
תמיכה אד' וארגונית בפרויקטים ותהליכי פיתוח ארגוני
עבודה מול גורמים משפטיים ויועצים שונים.
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים: משאבי אנוש, מדעי ההתנהגות, מנהל עסקים, מדעי החברה או תחום דומה.
ניסיון של לפחות 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בארגון.
יתרון לניסיון בעבודה בתחום משאבי אנוש.
שליטה מלאה ביישומי Office. (וורד, אקסל, פאוור פוינט)
יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
דיסקרטיות גבוהה ורגישות למידע ארגוני ואישי.
נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי הארגון.

למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להשתלב בליבת הפעילות של אגף משאבי אנוש בארגון גדול ומשפיע.
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים.
הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק מעשייה חברתית משמעותית המשפיעה על ילדים, נשים ומשפחות ברחבי הארץ.
?? מקום העבודה: מרכז תל אביב
רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ.
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל חברת תיירות גדולה באזור המרכז
עקרי התפקיד-
ניהול יומן כולל תאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול ישיבות - כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב על משימות.
תאומים לוגסטים פנימיים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
הכנת מצגות וחומר ככל שידרש.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה (אין היברידיות)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה בכל יישומי Office כולל PP - חובה.
שליטה בכלי בינה מלאכותית ככלי עזר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד בכל הפרמטרים - חובה.
תודעת שירות מפותחת.
גישה יוזמת ויכולת ניהול מספר משימות במקביל מול ממשקים מרובים.
כישורי תקשורת בינאשיים מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: גבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ת גבייה ובילינג למחלקת הנהלת חשבונות

תיאור המשרה:
הנפקה ושליחת חשבונות עסקה ללקוחות בהתאם להסכמי שכ"ט, גבייה ועוד. חלק מצוות.

תנאים:
שעות עבודה 8:00-16:00 או 9:00-17:00,
מיקום- גבעתיים
דרישות:
ידע בתחום הנה"ח (לא חייב תעודה)
ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון
נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד