דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למחלקת הליטיגציה במשרד עו"ד במרכז

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- דיוק, יסודיות ותשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
- גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
משרה מלאה 8:00-16:30 בת''א, עבודה פעם בשבוע מהבית
קרן השתלמות + תן ביס + תנאים מעולים!

התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת ועריכת מצגות ברמה גבוה, סיוע וטיפול בעניינים אגפיים כולל רווחת עובדים.
דרישות:
ניסיון כמנהלת משרד/מזכירה בכירה- חובה
ניסיון בהכנת מצגות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקבוצת CivilEng
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
אחריות על תאום חדרי ישיבות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
טיפול אדמיניסרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
יכולות ביטוי גבוהות בעפ ובכתב
ניסיון עבודה ב-OFFICE בדגש על OUTLOOK
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תל אביב - חנייה חינם | משרה מלאה | תנאים מעולים! קרן השתלמות, היברדיות ועוד

התפקיד כולל ניהול לו"ז המנכ"ל, טיפול במיילים והצעות שיווק, מעקב ובקרה אחר הסכמים ופרויקטים, ריכוז פעילות היח"צ, סיכומי ישיבות והכנת מצגות.
דרישות:
-תואר ראשון במשפטים/ מנהל עסקים/כלכלה - חובה
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
-ניסיון בתפקידים בתחום האדמיניסטרציה- חובה
-אנגלית ועברית ברמה גבוהה 
-יכולת עבודה עצמאית, תודעת שירות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 18,000-22,000
הזדמנות צמיחה ליוצאי Big 4 בחברת נדל"ן מובילה ברמת גן! שכר מתגמל, תנאים מעולים ומשרה מלאה ללא ימי שישי.

תיאור תפקיד:
- סיוע בניהול המערך הפיננסי של החברה ודיווח שוטף לחשב במחלקת הכספים.
- הכנת דוחות כספיים, מאזנים, דוחות מס וניתוח כדאיות כלכלית לפרויקטים חדשים.
- בקרה תקציבית על פרויקטים נדל"ניים וליווי פיננסי של תהליכי התחדשות עירונית.
- עבודה שוטפת מול בנקים, מוסדות פיננסיים וגורמי פיקוח בסטנדרטים גבוהים.
- עבודה בסביבה מקצועית במשרדים מודרניים עם אופק קידום משמעותי.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 16,000-22,000 (ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה, ימים א'-ה' (ללא ימי שישי), המאפשרת איזון בין קריירה לפנאי.
- תנאים מצוינים בחברה צומחת המתמחה בפרויקטים רחבי היקף.
- מיקום: רמת גן

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- רואה/ת חשבון מוסמך/ת (CPA) - חובה.
- רקע מקצועי כיוצא/ת אחד ממשרדי ה-Big 4
- ניסיון בביקורת נדל"ן - עדיפות משמעותית.
- יכולת אנליטית גבוהה, ירידה לפרטים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- ניסיון קודם כעוזר/ת חשב בחברת נדל"ן או הבנה בתהליכי התחדשות עירונית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585344
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מעשייה ארגונית משמעותית ולהשפיע מבפנים על עולם משאבי האנוש?
הארגון החברתי הגדול והמשפיע בישראל, מחפש אותך
לתפקיד מרכזי המשלב עבודה מקצועית בתחום משאבי האנוש, ממשקי עבודה עם מנהלים ועובדים מכל רחבי הארגון, ושותפות בעשייה ארגונית רחבה ומשמעותית.
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנהלת אגף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות מרובות ממשקים.
ריכוז ותיאום תהליכים ארגוניים בתחום משאבי האנוש.
מעקב אחר משימות ותוכניות עבודה.
מתן שירות ומענה מקצועי, אדיב וזמין לפניות עובדים, מנהלים ויחידות הארגון, מעקב טיפול
בפניות עד לסגירתן.
ניהול מידע ותיעוד- ריכוז, תיעוד ותיוק מסמכים בהתאם לנהלי הארגון
הנגשת מידע, נהלים ותהליכים בתחום משאבי האנוש לעובדים ולמנהלים בארגון.
הכנת חומרים מקצועיים, דוחות, מצגות וסיכומי ישיבות.
סיוע ותמיכה בהובלת פרויקטים, פעילויות, כנסים וימי עיון
תמיכה אד' וארגונית בפרויקטים ותהליכי פיתוח ארגוני
עבודה מול גורמים משפטיים ויועצים שונים.
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים: משאבי אנוש, מדעי ההתנהגות, מנהל עסקים, מדעי החברה או תחום דומה.
ניסיון של לפחות 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בארגון.
יתרון לניסיון בעבודה בתחום משאבי אנוש.
שליטה מלאה ביישומי Office. (וורד, אקסל, פאוור פוינט)
יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
דיסקרטיות גבוהה ורגישות למידע ארגוני ואישי.
נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי הארגון.

למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להשתלב בליבת הפעילות של אגף משאבי אנוש בארגון גדול ומשפיע.
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים.
הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק מעשייה חברתית משמעותית המשפיעה על ילדים, נשים ומשפחות ברחבי הארץ.
?? מקום העבודה: מרכז תל אביב
רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מלא של מערך שירות הלקוחות:

מענה טלפוני, ריכוז פניות, מעקב אחר קריאת שירות, תפעול מול קבלני משנה, עדכון מנהל הבדק, וביצוע סקרי שביעות רצון.
מענה טלפוני אדיב ושירותי לפניות לקוחות.

תנאים:

משרה מלאה א'-ה'
שעות 08:30-17:30 (יש מעט גמישות)
משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה נעימה ומקצועית
תנאים טובים למתאימים
דרישות:
עבודה מול יומנים ואדמיניסטרציה - חובה
ניסיון קודם בתפקיד - יתרון
ניסיון בתחום הנדל"ן/ בנייה - יתרון
עדיפות להתחלה מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל חברת תיירות גדולה באזור המרכז
עקרי התפקיד-
ניהול יומן כולל תאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול ישיבות - כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב על משימות.
תאומים לוגסטים פנימיים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
הכנת מצגות וחומר ככל שידרש.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה (אין היברידיות)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה בכל יישומי Office כולל PP - חובה.
שליטה בכלי בינה מלאכותית ככלי עזר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד בכל הפרמטרים - חובה.
תודעת שירות מפותחת.
גישה יוזמת ויכולת ניהול מספר משימות במקביל מול ממשקים מרובים.
כישורי תקשורת בינאשיים מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד