דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת אבטחה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה- בירושלים

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.

תאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, עבודת מחשב מסודרת - על כל תוכנת האופיס - כולל תיוק בתיקיות רשת, הכנת תיקים למטופלים, סריקות תיקים.
ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, ידע במכירות, טיפול בהתנגדויות, הפגנת ידע מקצועי בתחום הניתוחים השונים, היכרות עם הרופאים, יכולת סגירת עסקאות, כולל ביצוע פולואפ וסגירה טלפונית.
מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים, תיאום תורי לביקורות וטרום ניתוח, תזכורות ללקוחות
קבלת קהל, מילוי טפסים
עבודה לפני נהלי הגבייה במרכז, הגביה תתבצע על מערכת הרפיד, תפעול קופה, הפקדות, התנהלות שוטפת מול הנהח"ש.
סגירת ניתוחים

משרה מלאה א-ה; 7:00-15:00/16:00,11:00-18:00/19:00, שישי לסירוגין 07:30-12:30

הפקת דוחות, הקמת הזמנות וניהול יומן
מענה ללקוחות וריכוז מבצעים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
שירותי קופה למנהלים/מפיצים
קליטת תקבולים, גבייה, ניתוח יתרות
הפקדות שיקים ומזומנים (כולל ברינקס)

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית

לחברה מסחרית יציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד פקידותי הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ודואל ללקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, מסמכים, הקלדות
תיאום בין מחלקות החברה
תמיכה בפעילות המכירות והתפעול
עבודה מול לקוחות בארץ ובחול

מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים במערכות המידע.
צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
קבלת קהל