דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה במישור אדומים מנהל /ת משרד

לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה בצוות ובהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הכנת מסמכים, הדפסות והקלדות
עבודה מול ספקים ולקוחות
אחריות על סדר וארגון המשרד

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

משרה מלאה

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקט מחקר למעבדה העוסקת בתחום הפסיכיאטריה הביולוגית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים.
טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים ובקרת מלאי.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, אש"ל, החזר
הוצאות נסיעה וכו'.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
ניהול קופה קטנה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.